← На главную

Работа с импортным товаром в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» часто сопряжена с трудностями при попытке получить детальную отчетность. Типовая проблема, с которой сталкиваются пользователи: в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 видны склады, но нет номеров ГТД, а в специализированном отчете «Анализ по ГТД» видны номера деклараций, но совершенно отсутствует информация о том, на каких складах лежит этот товар. Рассмотрим подробнее, почему так происходит и какими способами можно объединить эти данные в одном отчете без ручной правки в Excel.

Почему стандартная ОСВ не показывает ГТД и склады одновременно?

Для начала проанализируем структуру учета в конфигурации. В «1С:Бухгалтерия 8.3» реализована следующая схема:

1. Количественный и суммовой учет товаров ведется на счете 41.01 (или аналогичных), где аналитика (субконто) настроена в разрезе Номенклатуры, Складов и Партий.
2. Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД ведется параллельно на забалансовом счете ГТД.

Основная сложность заключается в том, что у забалансового счета ГТД всего одно субконто — Номера ГТД. Складской учет на этом счете не предусмотрен архитектурой программы. Поэтому, когда мы пытаемся построить стандартный бухгалтерский отчет, система просто не видит прямой связи между местом хранения товара и номером его таможенной декларации. Разберем по шагам, как обойти это ограничение с помощью встроенных инструментов.

Способ №1: Настройка Универсального отчета по регистру «Раздельный учет НДС»

Этот метод является наиболее точным и информативным, но он работает только в том случае, если в вашей информационной базе включена функция раздельного учета НДС (находится в меню «Главное» — «Налоги и отчеты» — «НДС»). В этом режиме программа записывает данные не только в бухгалтерские проводки, но и в специальный регистр накопления.

Разберем процесс настройки:

1. Переходим в раздел «Отчеты» и выбираем пункт «Универсальный отчет».
2. В шапке отчета устанавливаем тип объекта «Регистр накопления».
3. В поле имени объекта выбираем Раздельный учет НДС.
4. Выбираем таблицу «Остатки и обороты» (или «Остатки» на определенную дату).
5. Нажимаем кнопку «Показать настройки».

На вкладке «Группировка» добавим следующие поля в иерархическом порядке:

• Склад
• Номенклатура
• Аналитика учета НДС.Номер ГТД (это поле позволяет вытащить номер декларации напрямую из данных регистра).

Проанализируем ситуацию: данный регистр хранит складскую аналитику вместе с данными о поступлении, что позволяет системе «склеить» остаток на складе с конкретным номером ГТД.

Способ №2: Использование скрытого регистра «Импортные товары по номерам ГТД»

Если раздельный учет НДС не ведется, мы можем обратиться к другому техническому регистру, который программа использует для контроля остатков ГТД. Рассмотрим, как вытащить из него данные о складах.

Снова воспользуемся Универсальным отчетом:

1. Тип объекта: «Регистр накопления».
2. Имя объекта: Импортные товары по номерам ГТД.
3. Таблица: «Остатки».

В настройках группировки вы увидите поля Номенклатура и Номер ГТД. Поля Склад здесь изначально нет. Однако мы можем применить небольшую хитрость через механизм расшифровки регистратора:

1. Перейдите на вкладку «Группировка».
2. Нажмите кнопку «Добавить».
3. В появившемся окне выбора поля найдите Регистратор и нажмите на «плюсик» рядом с ним.
4. В раскрывшемся списке найдите поле Склад.

Важное ограничение: этот метод покажет склад, на который товар был первоначально оприходован. Если в вашей организации часто происходят документы Перемещение товаров между складами, данные в этом отчете могут стать некорректными, так как перемещение не всегда делает записи в этот регистр с изменением складской аналитики.

Способ №3: Настройка ОСВ по счету 41 через Партии

Если вы ведете партионный учет, то информация о ГТД косвенно присутствует в документах поступления. Посмотрим на пример настройки стандартной Оборотно-сальдовой ведомости:

1. Открываем ОСВ по счету 41.01.
2. В настройках на вкладке «Группировка» добавляем поле Партии.
3. На вкладке «Дополнительные поля» нажимаем «Добавить» и выбираем путь: Партия -> [Документ поступления] -> Номер ГТД (если это поле доступно в расширенном выборе) или просто выводим поле Номенклатура.Номер ГТД (учтите, что это покажет основной номер ГТД из карточки товара, что не всегда совпадает с реальным остатком).

Проблема внутренних перемещений

Выясним причину, по которой отчеты часто «врут» после перемещения товара внутри фирмы. В типовой «1С:Бухгалтерия» забалансовый учет по счету ГТД не является складским. Когда вы делаете проводку Дт 41.01 (Склад Б) — Кт 41.01 (Склад А), по забалансовому счету ГТД движений не происходит, так как в целом по организации количество товара с данным ГТД осталось неизменным. Для автоматического выявления подобных нестыковок в остатках можно использовать отчет для поиска расхождений между счетами 41 и ГТД.

Рассмотрим варианты решения этой проблемы:

• Для программистов: Внедрение расширения, которое добавляет субконто Склады на счет ГТД и корректирует проведение документов перемещения.
• Для бухгалтеров: Использование документа Комплектация номенклатуры, если нужно жестко привязать ГТД к новому объекту учета, или использование внешних отчетов, которые программно сопоставляют остатки на 41 счете и счет ГТД методом FIFO (первым пришел — первым ушел).

Резюме

Мы проанализировали три основных способа вывода данных. Наиболее надежным является использование Универсального отчета по регистру Раздельный учет НДС. Если же ваша база не использует этот функционал, рекомендуем ориентироваться на данные регистра Импортные товары по номерам ГТД, помня о нюансах перемещений между складами. Понимание того, как программа распределяет данные между балансовыми счетами и регистрами накопления, позволяет гибко настраивать отчетность под нужды руководителя без привлечения разработчиков. Дополнительно для контроля отгрузок импортной продукции клиентам можно использовать отчет по реализации товаров с выводом номеров ГТД и параметров доставки.