При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с необходимостью кастомизации печатных форм кадровых документов. Типовой трудовой договор, предлагаемый системой «из коробки», не всегда удовлетворяет юридическим требованиям конкретной организации. Кроме того, в базовой конфигурации могут отсутствовать специфические формы, такие как договор о полной материальной ответственности. В этой статье мы подробно рассмотрим, как использовать стандартные возможности программы и адаптировать их под свои нужды.
Рассмотрим самый простой способ формирования трудового договора. В 1С:ЗУП 3.1 печатная форма договора привязана к документу Прием на работу. Чтобы распечатать его, выполните следующие действия:
Прием на работу.Если в вашей организации используются микропредприятия, обратите внимание на пункт Трудовой договор (микропредприятий). Эта форма утверждена Постановлением Правительства РФ №858 и содержит в себе элементы локальных нормативных актов, что позволяет не утверждать их отдельно.
Часто бухгалтеры и кадровики ищут внешние обработки, не подозревая, что 1С:ЗУП 3.1 обладает мощным встроенным редактором. Разберем по шагам, как изменить текст договора прямо в интерфейсе программы:
Проанализируем путь к настройкам: перейдите в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм. В открывшемся списке найдите объект Трудовой договор.
Здесь реализовано два способа редактирования:
Важный момент: при редактировании используются специальные параметры в фигурных скобках, например, {ФИОСотрудника}, {ДатаПриема} или {Оклад}. Программа автоматически подставляет данные из базы вместо этих тегов. Если вы удалите скобки или измените текст внутри них, данные перестанут подтягиваться автоматически.
Выясним ситуацию с договором о материальной ответственности. Как справедливо отмечено на форумах, в типовой конфигурации ЗУП 3.1 отдельного документа или встроенной печатной формы для этого договора не предусмотрено. Однако существует несколько способов решить эту задачу:
Вариант 1: Использование внешних печатных форм. Вы можете подключить внешнюю форму (файл формата .epf), которая будет добавлена в меню печати документа Прием на работу. Это наиболее корректный путь, так как он не требует внесения изменений в конфигурацию (программа остается на поддержке).
Вариант 2: Создание собственного макета на базе Word. Рассмотрим этот метод подробнее, так как он доступен продвинутому пользователю. Вы можете взять типовой бланк договора о материальной ответственности в формате Word, расставить в нем теги из доступного списка полей ЗУП и загрузить как дополнительный макет к справочнику Сотрудники или документу Прием на работу.
Часто пользователи путают трудовой договор с договором подряда. Проанализируем разницу в интерфейсе ЗУП 3.1. Для работы с внештатниками используется специализированный документ Договор (работы, услуги), который находится в разделе Зарплата или Кадры (зависит от настроек). Из этого документа печатается свой специфический набор форм:
Эти формы также подлежат редактированию через Макеты печатных форм, если стандартные формулировки вас не устраивают.
В условиях массового найма печать каждого договора по отдельности занимает много времени. Посмотрим на эффективное решение — «Комплект документов». В журнале Приемы на работу выделите несколько сотрудников (удерживая клавишу Ctrl) и нажмите Печать — Комплект документов. Программа позволит одним кликом распечатать сразу трудовой договор, приказ о приеме (Т-1) и согласие на обработку персональных данных для всех выбранных лиц.
При изменении условий труда (смена должности, повышение оклада) используется документ Кадровый перевод. В нем также предусмотрена кнопка Печать, через которую можно вывести Дополнительное соглашение к трудовому договору. Программа автоматически сформирует текст соглашения, указав новые условия. Если вам нужно изменить шаблон этого соглашения, воспользуйтесь уже знакомым нам механизмом в разделе Макеты печатных форм, выбрав макет, относящийся к документу КадровыйПеревод.
Подведем итог: Не спешите покупать готовые пакеты документов на сторонних ресурсах. Большинство задач по кадровому документообороту в 1С:ЗУП 3.1 решаются штатными средствами через настройку макетов DOCX. Это позволяет сохранить юридическую чистоту документов и автоматизировать процесс заполнения данных без привлечения программистов.