← На главную

Ситуация, когда одному бухгалтеру или кассиру необходимо вести учет по нескольким организациям на одном рабочем месте, встречается довольно часто. С введением закона об онлайн-кассах возникла техническая сложность: как фискализировать чеки для разных юридических лиц, имея в распоряжении только один компьютер? В этой статье мы подробно разберем, как подключить и настроить до пяти и более фискальных регистраторов (ФР) к одной рабочей станции, рассмотрим технические нюансы работы с портами и программную настройку в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Возможно ли это технически?

Сразу ответим на главный вопрос: да, это возможно. Операционная система Windows и программные решения от 1С позволяют работать с неограниченным количеством торгового оборудования, подключенного к одному системному блоку. Однако, чтобы система работала стабильно, а чеки не путались между организациями, нам необходимо выполнить ряд подготовительных действий и учесть аппаратные ограничения.

Выбор интерфейса подключения: USB или Ethernet

Проанализируем способы физического соединения касс с компьютером. Рассмотрим два основных варианта:

1. Подключение через USB. Большинство бюджетных касс, таких как Атол 30Ф, по умолчанию оснащены только USB-портом. При таком способе Windows создает виртуальный COM-порт для каждого устройства. Основная проблема здесь — ограничение количества портов на материнской плате и возможная нехватка питания.
2. Подключение через Ethernet (LAN). Это наиболее предпочтительный вариант. Кассы подключаются к локальной сети через роутер или свитч. В этом случае компьютер обращается к ним по IP-адресам. Это избавляет нас от «лапши» из USB-проводов и проблем с драйверами виртуальных портов.

Если ваши кассы поддерживают только USB, обязательно используйте активный USB-хаб (с внешним блоком питания). Обычные разветвители не справятся с нагрузкой, и кассы будут периодически «отваливаться» в системе.

Настройка виртуальных COM-портов в Windows

Разберем по шагам, как настроить USB-кассы так, чтобы их номера портов не менялись после перезагрузки:

1. Подключим первую кассу и зайдем в «Диспетчер устройств».
2. Найдем раздел «Порты (COM и LPT)» и определим, какой номер порта присвоен устройству.
3. Зайдем в «Свойства» порта -> «Параметры порта» -> «Дополнительно».
4. Вручную выберем свободный номер порта (например, COM10) и сохраним изменения.
5. Повторим процедуру для всех остальных касс, закрепив за каждой свой статический номер (например, COM11, COM12 и т.д.).

Важный момент: физически промаркируйте каждую кассу (наклейкой с названием организации или последними цифрами серийного номера), чтобы кассир точно знал, какой аппарат принадлежит конкретной фирме.

Настройка драйверов ККТ (на примере Атол)

Для корректной работы нескольких устройств рекомендуем использовать современный Драйвер ККТ версии 10.х. В этом драйвере реализован удобный механизм работы с несколькими логическими устройствами.

Проанализируем ситуацию: нам нужно создать в драйвере столько профилей, сколько у нас подключено касс. Для каждого профиля мы указываем свой канал связи (конкретный COM-порт или IP-адрес). Это позволит 1С обращаться к конкретному экземпляру оборудования, не создавая конфликтов.

Настройка в 1С:Бухгалтерия 3.0

Теперь перейдем к настройке программной части. Поскольку каждая организация ведется в отдельной базе 1С, нам нужно выполнить следующие действия в каждой из них:

1. Перейдем в раздел «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».
2. Создадим новый экземпляр оборудования с типом «ККТ с передачей данных».
3. В настройках подключения выберем соответствующий драйвер и нажмем кнопку «Настроить».
4. Укажем именно тот COM-порт (или IP-адрес), который мы закрепили за кассой этой конкретной организации.
5. Выполним тест устройства. Если тест пройден успешно, касса готова к печати чеков.

Решение проблемы передачи данных в ОФД (EthernetOverUSB)

При подключении нескольких касс через USB часто возникает конфликт службы EoU (EthernetOverUSB), которая отвечает за отправку чеков в налоговую. Рассмотрим, как этого избежать:

В современных драйверах Атол реализована возможность работы через службу Com0Com или прямой обмен. Выясним причину возможных сбоев: если служба EoU настроена только на один порт, остальные кассы не смогут передавать данные. В этом случае лучше доукомплектовать кассы сетевыми модулями (Wi-Fi или Ethernet), что позволит каждой кассе самостоятельно выходить в интернет, минуя системные службы компьютера.

Использование Сервера ККТ для сложных конфигураций

Если базы 1С работают в терминальном режиме или через облако, прямое проброс пяти USB-портов может быть нестабильным. В такой ситуации рассмотрим использование специализированного ПО — Сервера ККТ.

Принцип работы следующий: на локальном компьютере, к которому подключены все 5 касс, запускается небольшая программа-сервер. Она «публикует» кассы в сети. В настройках 1С (даже если она находится на удаленном сервере) указывается не локальный порт, а сетевой адрес вашего компьютера и уникальный порт кассы. Это самый надежный способ организации работы большого парка ККТ на одном рабочем месте.

Юридические аспекты

С точки зрения законодательства (54-ФЗ), ограничений на количество касс, подключенных к одному компьютеру, нет. Главное условие — каждая касса должна быть фискализирована на ИНН соответствующей организации. Программа 1С при печати чека передает данные организации, и если настройки оборудования выполнены верно, то чек уйдет именно на ту кассу, которая привязана к этой базе по ИНН.

Резюме

Подключение пяти касс к одному ПК — задача выполнимая, но требующая аккуратности. Подведем итоги наших шагов:

• Используйте Ethernet-подключение для максимальной стабильности.
• При использовании USB применяйте активные USB-хабы.
• Жестко фиксируйте номера COM-портов в операционной системе.
• Маркируйте кассы физически, чтобы избежать путаницы.
• Для терминальных решений рассмотрите установку Сервера ККТ.

Следуя этим рекомендациям, вы создадите отказоустойчивую систему, которая позволит бухгалтеру комфортно работать с несколькими организациями одновременно.