← На главную

Переход со старых редакций программных продуктов «1С» на новые часто вызывает у пользователей и руководителей множество вопросов юридического, финансового и технического характера. Один из наиболее частых вопросов: нужно ли покупать новую лицензию или доплачивать за апгрейд при переходе с конфигурации «Управление торговлей» редакции 10.3 на современную редакцию 11?

В этой статье мы подробно разберем финансовую сторону этого вопроса, а также проанализируем критически важные технические и организационные аспекты перехода, которые необходимо учитывать прямо сейчас.

Лицензионная политика «1С»: сколько стоит сама программа?

Начнем с главного финансового вопроса. Если у вас уже есть легально приобретенная коробка или электронная лицензия 1С:Управление торговлей 10.3, то за саму лицензию новой редакции 11 платить не нужно. Переход на новую редакцию в рамках одной и той же конфигурации считается обновлением, а не покупкой нового программного продукта.

Рассмотрим подробнее условия для разных версий программы:

1. Базовая версия УТ: Если вы используете базовую версию программы, переход для вас полностью бесплатен. Вам достаточно зарегистрировать ваш программный продукт в личном кабинете на портале «1С» и скачать дистрибутив новой редакции и файлы обновления. Никаких дополнительных договоров или подписок оформлять не требуется.
2. Версия ПРОФ: Для профессиональной версии действует то же правило бесплатности самой лицензии, однако здесь появляется обязательное условие. Для получения обновлений и дистрибутива УТ 11 у вашей организации должен быть заключен действующий договор информационно-технологического сопровождения — 1С:ИТС (или 1С:КП — Комплект поддержки). Если подписка активна, вы скачиваете новую версию без каких-либо доплат. Если подписки нет, ее придется приобрести, но эти деньги идут на общее обслуживание программ «1С», а не на покупку конкретно УТ 11.

Что за позиция в прайс-листе за 300 рублей?
В официальных прайс-листах «1С» и у партнеров вы можете встретить номенклатуру вида «1С:Управление торговлей 8, ред. 11. Обновление» стоимостью 300 рублей. Проанализируем, что это такое. Эта позиция предназначена исключительно для приобретения печатной документации (книг) и физического диска с дистрибутивом. Покупать эту позицию совершенно необязательно. Если вам не нужны бумажные книги и вы умеете скачивать файлы из интернета, вы можете полностью проигнорировать этот пункт прайс-листа.

Критический фактор: прекращение поддержки УТ 10.3

Выяснив финансовый вопрос, мы обязаны рассмотреть текущую ситуацию с технической поддержкой программ. Многие компании откладывали переход годами, поскольку старая УТ 10.3 на «обычных формах» работала быстро, стабильно и была привычна для персонала.

Однако ситуация кардинально изменилась: 5 апреля 2024 года фирма «1С» полностью прекратила техническую поддержку конфигурации «1С:Управление торговлей» редакции 10.3 (как для ПРОФ, так и для Базовой версий). Последним официальным обновлением стал релиз 10.3.88.3.

Разберем по шагам, к каким последствиям для бизнеса ведет дальнейшее использование устаревшей системы:

1. Законодательные изменения: Любые новые требования законов, изменения в печатных формах документов, новые форматы деклараций или отчетов в УТ 10.3 больше поддерживаться и появляться не будут.
2. Маркировка и прослеживаемость: Современный торговый бизнес тесно связан с государственными информационными системами (Честный ЗНАК, ЕГАИС, ВетИС, ФГИС «Зерно», «Сатурн» и др.). Форматы обмена данными в этих системах регулярно обновляются. Без оперативных обновлений со стороны «1С» работа с маркированным товаром в старой базе быстро станет невозможной без дорогостоящих ручных доработок силами программистов.
3. Электронный документооборот (ЭДО): Встроенный сервис ЭДО в старой редакции постепенно перестанет функционировать из-за перехода операторов на новые форматы электронных документов и протоколы шифрования.
4. Синхронизация с бухгалтерией: Большинство торговых компаний выгружают данные в 1С:Бухгалтерия. Бухгалтерская программа обновляется регулярно. В связи с изменением структуры данных в новых релизах бухгалтерии, типовой обмен со старой УТ 10.3 неизбежно сломается, что потребует ручного переноса или написания индивидуальных правил обмена.

Техническая сложность перехода: почему это не просто «обновление»

Хотя с юридической точки зрения переход бесплатен, важно понимать: технически переход с УТ 10.3 на УТ 11 — это полноценное внедрение новой системы с нуля, а не обычное нажатие кнопки «Обновить» в конфигураторе.

Выясним, в чем заключаются основные сложности процесса и как его правильно спланировать:

Различие в архитектуре: Редакция 10.3 написана на «обычном» приложении (архитектура начала 2000-х годов), а редакция 11 — на «управляемом» приложении. В новой версии используются совершенно иные регистры накопления, кардинально изменена схема проведения документов, партионного учета, расчета себестоимости и резервирования товаров.

Рассмотрим, как происходит перенос данных:

• Что переносится без проблем: Фирма «1С» предоставляет специальные встроенные обработки для переноса. С их помощью в новую базу УТ 11 можно перенести справочную информацию (номенклатура со свойствами и штрихкодами, контрагенты, партнеры, договоры, соглашения) и остатки активов (остатки товаров на складах, денежных средств, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками) на определенную дату (например, на начало нового квартала или года).
• Перенос документов: Полноценный перенос документов за прошлые периоды (истории продаж, закупок, движений денег) штатными средствами практически невозможен. Из-за разной структуры метаданных документы просто «не ложатся» в новые регистры. Если вам жизненно необходима история документов, придется привлекать квалифицированных программистов для написания индивидуальных правил конвертации данных, что потребует значительного бюджета. Рекомендуется начинать учет в УТ 11 «с чистого листа», оставив старую базу УТ 10.3 в качестве архивной для просмотра истории.
• Подготовка старой базы: Перед выгрузкой данных базу УТ 10.3 необходимо обновить до самого последнего исторического релиза (10.3.88.3), провести полное тестирование и исправление базы данных, удалить помеченные на удаление объекты и исправить все отрицательные остатки. Ошибки в старой базе приведут к некорректному переносу остатков в новую.

Требования к оборудованию и альтернативные варианты

Переходя на УТ 11, следует помнить, что современная платформа 1С:Предприятие 8.3 предъявляет гораздо более высокие требования к аппаратному обеспечению компьютеров и серверов. На старых слабых компьютерах, где УТ 10.3 работала быстро, УТ 11 может работать медленно.

Если модернизация собственного серверного оборудования и компьютеров пользователей для вашей компании сейчас слишком затратна, рассмотрим альтернативный вариант — переход в облачные сервисы, такие как 1С:Фреш или 1С:ГРМ (Готовое рабочее место). В этом случае база данных будет физически размещаться на мощных серверах фирмы «1С», а ваши сотрудники смогут работать в ней даже со слабых компьютеров или ноутбуков через обычный веб-браузер. Это также избавит вас от необходимости самостоятельно заботиться об обновлении программы и резервном копировании.

Стоит ли выбирать именно УТ 11? Разберем альтернативы

Раз уж вам приходится уходить со старой системы и начинать ведение учета заново, проанализируем, действительно ли вашей компании нужна именно «1С:Управление торговлей 11». На рынке программных продуктов «1С» появились отличные альтернативные решения, которые могут подойти вашему бизнесу лучше:

1. «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ): Это великолепное решение для малого и микробизнеса. УНФ гораздо проще в освоении, настройке и ежедневной работе, чем функционально перегруженная УТ 11. Помимо оптовой и розничной торговли, УНФ содержит удобные блоки для учета услуг, ведения несложного производства, полноценную CRM-систему, а также позволяет сдавать отчетность для ИП прямо из программы.
2. «1С:Комплексная автоматизация» (КА 2) или «1С:ERP»: Если ваша компания за годы работы на УТ 10.3 значительно выросла, появились сложные производственные процессы, потребность в расчете зарплаты сотрудников и детальном регламентированном учете в единой базе, то имеет смысл рассмотреть переход на эти ERP-решения. При переходе на КА или ERP вы можете совершить классический апгрейд с зачетом стоимости вашей старой лицензии УТ 10.3 (вы получите скидку на новую программу в размере до 50% от ее стоимости).

Резюме и рекомендации

Подведем итоги нашего анализа:

• Сама лицензия при переходе с УТ 10.3 на УТ 11 абсолютно бесплатна.
• Позиция в прайсе за 300 рублей — это покупка бумажных книг, без которой легко можно обойтись.
• Дальнейшая работа на УТ 10.3 несет в себе огромные риски для бизнеса из-за полного прекращения ее поддержки с апреля 2024 года.
• Сам переход потребует времени, тщательной подготовки базы и, скорее всего, оплаты услуг профильных специалистов (программистов и консультантов «1С») для правильного переноса остатков и обучения сотрудников работе в новом интерфейсе.

Рекомендуем вам составить детальный план перехода: провести аудит текущей базы данных, оценить готовность ваших компьютеров к работе с управляемыми формами новой платформы, определиться со способом перехода (локально или в облако) и при необходимости привлечь сертифицированных партнеров «1С» для минимизации простоев в работе вашей торговой компании.