← На главную

Современный бизнес требует высокой мобильности: руководители и бухгалтеры часто сталкиваются с необходимостью выставить счет, проверить оплату или отправить закрывающие документы клиенту, находясь вне офиса. В рамках этой статьи мы подробно разберем, как реализовать полноценное рабочее место в вашем смартфоне на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0», рассмотрим технические нюансы настройки и развеем популярные мифы о сложности мобильной работы в среде 1С.

Разница между мобильным приложением и мобильным клиентом

Для начала разберем терминологическую путаницу, которая часто возникает у пользователей и начинающих специалистов. На платформе «1С:Предприятие 8» существуют две принципиально разные технологии для работы на смартфонах и планшетах:

1. Мобильное приложение (офлайн-режим): представляет собой отдельную, независимую базу данных, развернутую прямо на мобильном устройстве. Для синхронизации с основной базой в офисе требуется регулярный обмен данными. Такой подход накладывает существенные ограничения на функционал и требует постоянного контроля актуальности синхронизации.
2. Мобильный клиент (онлайн-режим): это полноценный аналог тонкого клиента для ПК, интерфейс которого динамически адаптируется под размеры и ориентацию экрана мобильного устройства. Все вычисления происходят на сервере, а пользователь работает напрямую с «живой» рабочей базой в режиме реального времени. Любое изменение, внесенное с телефона, мгновенно отображается на компьютерах коллег в офисе.

Для работы со стандартной конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0» фирма «1С» разработала именно мобильный клиент. Использование этой технологии избавляет от необходимости развертывать сложные схемы обмена данными и позволяет использовать практически все возможности настольной версии программы.

Варианты развертывания: обязательно ли переносить базу в облако?

Распространенное заблуждение гласит, что для работы мобильного клиента базу обязательно нужно загружать в облачный сервис 1С:Фреш. Проанализируем существующие варианты работы и выясним, так ли это на самом деле:

• Облачные сервисы (1С:Фреш, 1С:ГРМ, 1С:Бухобслуживание): это действительно самый простой и быстрый путь. База уже опубликована в интернете на серверах фирмы «1С». Вам достаточно скачать бесплатный мобильный клиент из магазина приложений, ввести свои логин и пароль от облака и сразу приступить к работе.
• Локальная база (On-Premise): если ваша база установлена на офисном компьютере или собственном сервере компании, выгружать её в облако не требуется. Вы можете опубликовать базу на собственном веб-сервере. Для этого потребуется технический специалист, который настроит веб-сервер (IIS или Apache) и настроит безопасный доступ через интернет (желательно с использованием SSL-сертификата).

Пошаговый алгоритм публикации локальной базы на веб-сервере

Рассмотрим процедуру публикации вашей локальной информационной базы для возможности подключения мобильного клиента:

1. Установите и настройте веб-сервер на компьютере, где находится база 1С (или на сервере сети). Чаще всего для Windows используется стандартный IIS (Internet Information Services) или бесплатный веб-сервер Apache.
2. Запустите конфигуратор «1С:Предприятия» от имени администратора.
3. В главном меню перейдите в раздел Администрирование и выберите пункт Публикация на веб-сервере.
4. В открывшемся окне укажите имя публикации (латинскими буквами без пробелов), выберите тип веб-сервера и укажите каталог на диске, где будут храниться файлы публикации.
5. Убедитесь, что установлены флажки для публикации тонкого клиента, веб-клиента и мобильного клиента.
6. Нажмите кнопку Опубликовать. Теперь ваша база доступна по внешнему IP-адресу или доменному имени вашей организации.

Адаптация интерфейса под мобильные экраны: удобно ли работать?

Один из главных страхов пользователей заключается в том, что интерфейс сложной учетной системы превратится на экране телефона в мелкую и нечитаемую «кашу». Разработчики платформы «1С:Предприятие» уделили этому вопросу особое внимание:

Автоматическая трансформация форм: Платформа самостоятельно перестраивает структуру документов под вертикальный экран смартфона. Поля ввода группируются вертикально, а горизонтальная прокрутка сводится к минимуму. Системные команды убираются в удобное мобильное меню.

Ручная оптимизация ключевых документов: Наиболее востребованные документы (такие как «Счет покупателю», «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг») были переработаны программистами «1С» вручную. Табличные части документов отображаются в виде удобных списков, где каждую позицию можно легко отредактировать тапом по экрану. Ввод ИНН, выбор контрагента из базы и заполнение реквизитов происходят быстро и без лишних кликов.

Новые возможности мобильного клиента «1С:Бухгалтерии»

Современный мобильный клиент — это не просто средство просмотра документов, а мощный инструмент с поддержкой аппаратных возможностей смартфона. Рассмотрим полезные сценарии интеграции:

• Импорт банковских выписок: вам больше не нужно скачивать файлы на компьютер. Выгрузите файл выписки в мобильном приложении вашего банка (например, СберБизнес или Т-Бизнес) и отправьте его напрямую в приложение 1С с помощью стандартной функции смартфона «Поделиться». Система автоматически распознает файл и создаст документы выписки.
• Мобильный ЭДО (Электронный документооборот): вы можете подписывать документы электронной подписью прямо на телефоне. Для этого к мобильному устройству подключается сертифицированный USB-токен (например, Рутокен) или используется бесконтактная технология NFC.
• Сканирование камерой устройства: камера смартфона может выступать в роли сканера штрихкодов или терминала сбора данных (ТСД) при проведении инвентаризации или оприходовании товаров на складе.
• Быстрая отправка счетов клиентам: выписанный счет можно мгновенно сохранить в формате PDF прямо в приложении и отправить клиенту через Telegram, WhatsApp или по электронной почте в пару кликов.

Вопросы лицензирования при мобильном доступе

Важно понимать, как лицензируется работа с мобильных устройств:

Само мобильное приложение «1С:Бухгалтерия» доступно для бесплатного скачивания в App Store, Google Play и RuStore. Однако для подключения к информационной базе вам потребуется свободная лицензия «1С». При работе через облако 1С:Фреш подключение смартфона расходует один активный сеанс из вашего действующего тарифа. При локальном размещении базы мобильный клиент задействует стандартную клиентскую лицензию из общего пула лицензий вашей локальной сети.

Таким образом, внедрение мобильного клиента позволяет существенно ускорить бизнес-процессы вашей компании. Бухгалтер или руководитель получают полноценный доступ к учету в кармане, а выставление счетов клиентам становится минутным делом прямо во время деловой встречи.