Как включить и настроить отображение остатков в справочнике Номенклатура в 1С:Управление торговлей 10.3

Пользователь 1С v8.3 (Обычные формы) 1С:Управление торговлей Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

В повседневной работе менеджера по продажам или кладовщика крайне важно оперативно видеть актуальное наличие товара на складах, не открывая дополнительные отчеты. В конфигурации «Управление торговлей 10.3», построенной на обычных формах платформы «1С:Предприятие 8», предусмотрен встроенный механизм вывода остатков прямо в списке справочника СправочникСсылка.Номенклатура. Рассмотрим детально, как активировать этот функционал, как управлять его расположением и какие технические нюансы следует учитывать.

Включение отображения остатков через контекстное меню

Проанализируем самый быстрый и простой способ, который доступен любому пользователю без привлечения программиста. Для того чтобы увидеть панель остатков в нижней или боковой части списка товаров, выполним следующие действия:

  1. Откроем справочник «Номенклатура» (через меню «Справочники» — «Номенклатура» или через панель функций).
  2. Наведем курсор мыши на любую строку в списке товаров или на свободное место в табличной части.
  3. Нажмем правую кнопку мыши (ПКМ) для вызова контекстного меню.
  4. В появившемся списке найдем пункт «Остатки товаров на складах».
  5. Установим галочку напротив этого пункта. Если галочка уже стоит, но панель не видна, попробуем снять и поставить её заново.

После этих действий под основным списком (или сбоку от него) должна появиться дополнительная область, в которой будут отображаться данные о количестве выбранного товара. Важно понимать, что данные в этой панели обновляются динамически: при перемещении курсора по списку Номенклатура система отправляет запрос к регистрам накопления и выводит цифры для текущей строки.

Изменение расположения панели (вертикальное или горизонтальное)

Разберем ситуацию, когда панель остатков включена, но её положение неудобно для работы (например, она находится справа, «разрезая» таблицу по вертикали, а требуется её нахождение снизу). В обычных формах 1С 8.2/8.3, которые используются в УТ 10.3, управление элементами формы в режиме «Предприятие» ограничено, но выполнимо.

Использование разделителей (сплиттеров):

Между списком товаров и панелью остатков всегда находится невидимая или малозаметная линия — сплиттер. Если подвести к ней курсор, он изменит вид на двустороннюю стрелку. Удерживая левую кнопку мыши, мы можем изменять высоту панели. Однако, если панель «прилипла» к правому краю, просто перетащить её вниз мышкой в обычном режиме не получится.

Настройка через конфигуратор:

Выясним причину, почему панель может находиться «не там». В типовой конфигурации УТ 10.3 положение элементов жестко задано в метаданных формы. Чтобы кардинально изменить структуру (например, перенести панель из правой части в нижнюю), необходимо:

  1. Открыть базу в режиме «Конфигуратор».
  2. Найти справочник Номенклатура, открыть его формы, найти ФормаСписка.
  3. Визуально перетащить группу элементов, отвечающую за остатки, в нужное место.
  4. Убедиться, что привязки (границы) элементов настроены корректно, чтобы при изменении размера окна панель не «улетала».

Настройка детализации и параметров вывода

Мало просто включить панель, нужно убедиться, что она показывает корректные данные. Рассмотрим, какие настройки влияют на содержимое панели остатков:

  1. Настройки пользователя: Перейдем в меню «Сервис» — «Настройки пользователя». Проверим флаг «Выводить остатки в подборе номенклатуры». Хотя справочник и форма подбора — это разные объекты, в некоторых релизах УТ 10.3 их поведение синхронизировано.
  2. Режим отображения: Кликнув правой кнопкой мыши непосредственно внутри самой панели остатков (внизу), можно выбрать режим детализации. Например, показывать ли «Остатки по всем складам» или только по текущему складу, выбранному в настройках.
  3. Свободный остаток vs Наличие: Посмотрим на структуру данных. В панели может выводиться общая колонка «Остаток» (физическое наличие) или «Свободный остаток» (за вычетом резервов по заказам покупателей). Это регулируется в настройках параметров учета организации.

Проблемы производительности при включении остатков

Проанализируем, почему не всегда стоит держать эту панель включенной. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «вверх» или «вниз», перемещаясь по справочнику, 1С выполняет следующий алгоритм:

Если в вашей базе десятки тысяч наименований товаров, а работа ведется через медленное сетевое соединение (или в терминальном режиме с большой нагрузкой), вы заметите характерные зависания («подтормаживания») интерфейса при прокрутке списка. В таких случаях мы рекомендуем использовать форму «Подбор» (кнопка над списком), так как она зачастую работает быстрее за счет оптимизированных запросов и кэширования данных.

Работа с характеристиками товаров

Если в вашей информационной базе включен учет по характеристикам (например, одежда с цветами и размерами), стандартная панель в справочнике Номенклатура может показывать лишь суммарный остаток по всем характеристикам сразу. Это часто вводит пользователей в заблуждение. Чтобы увидеть детализацию, проанализируем ситуацию: для просмотра остатков в разрезе характеристик лучше использовать специализированные внешние обработки или стандартное окно подбора, где дерево характеристик выведено отдельной областью.

Альтернативные способы просмотра без программирования

Если стандартная панель кажется неудобной, разберем другие варианты:

Таким образом, для базового включения достаточно нажать ПКМ в списке и выбрать пункт «Остатки товаров». Для более тонкой настройки расположения и функционала может потребоваться обращение к администратору или программисту 1С для правки формы в конфигураторе.

← На главную