← На главную

При оформлении оптовых или розничных продаж с доставкой в программе 1С:Управление торговлей 11 часто возникает задача фискализации расчетов при получении оплаты от покупателя банковской картой. Если при наличных расчетах создается Приходный кассовый ордер, то для эквайринга предусмотрен отдельный документ. Разберем по шагам, как настроить систему, оформить операцию оплаты платежной картой и корректно пробить фискальный чек в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Предварительные настройки системы

Перед тем как оформлять расчеты пластиковыми картами, проверим наличие необходимых функциональных опций и справочников в программе:

1. Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство и взаиморасчеты» и убедимся, что включен флаг «Оплаты платежными картами».
2. В справочнике Эквайринговые терминалы (раздел «Казначейство») создадим или проверим карточку терминала. В ней указываются:
   1. Организация;
   2. Банковский счет, на который зачисляются средства;
   3. Договор эквайринга с банком и размер комиссии.
3. Определим режим работы терминала:
   1. Подключенный (интегрированный): терминал соединен с компьютером и настроен через Подключаемое оборудование. Команда на списание средств передается напрямую из 1С.
   2. Автономный: в карточке терминала установлен признак «Использовать без подключения к системе». В этом случае сумма вводится на терминале вручную, а в 1С заносятся номер слип-чека и код авторизации для отправки данных на онлайн-кассу.

Оформление оплаты картой на основании документа продажи

Рассмотрим порядок действий при получении безналичной оплаты от покупателя:

1. Откроем документ-основание — Реализация товаров и услуг или Заказ клиента.
2. Нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем документ Эквайринговая операция.
3. В открывшемся документе проверяем заполнение реквизитов:
   1. Тип операции: «Оплата от клиента»;
   2. Эквайринговый терминал: выбираем нужный терминал;
   3. Сумма оплаты: подставляется автоматически из документа-основания (при необходимости корректируется);
   4. Номер карты / Код авторизации: заполняются вручную (для автономного терминала) или считываются автоматически при проведении транзакции (для интегрированного).
4. Проведем документ Эквайринговая операция.
5. В командной панели документа нажмем кнопку «Пробить чек». Программа передаст команду на подключенную онлайн-кассу (ККТ), и будет распечатан фискальный чек с признаком безналичной оплаты.

Признаки способа расчета по 54-ФЗ

Проанализируем формирование фискальных признаков в зависимости от момента оплаты:

1. Оплата до отгрузки (предоплата): если Эквайринговая операция создается на основании документа Заказ клиента, касса пробьет чек с признаком способа расчета «Предоплата 100%» (или «Аванс» / «Частичная предоплата»). При последующей фактической отгрузке из документа Реализация товаров и услуг формируется второй (закрывающий) чек с признаком «Полный расчет» с зачетом аванса.
2. Оплата в момент передачи товара: если Эквайринговая операция вводится на основании уже проведенной Реализации товаров и услуг, пробивается чек с признаком «Полный расчет» (или «Оплата кредита», если реализация ранее оформлялась в рассрочку/долг без чека).

Открытие и закрытие кассовой смены

Для пробития чеков на кассе должна быть открыта смена. В 1С:УТ 11 кассовая смена открывается автоматически при пробитии первого фискального чека за день либо вручную через раздел «Продажи» / «Казначейство» → «Чеки ККМ» / «Кассовые смены».

В конце рабочего дня закрытие смены выполняется через документ Кассовая смена (кнопка «Закрыть смену»), что инициирует снятие Z-отчета на ККТ и печать отчета о закрытии смены.

Особенности фискализации при доставке курьером

Если прием оплаты банковской картой происходит в момент вручения товара клиенту вне офиса, следует учитывать требования законодательства:

1. Запрет пробития чека заранее: выбивать чек в офисе до выезда курьера рискованно, так как покупатель может частично отказаться от позиций или изменить форму оплаты при получении.
2. Мобильные кассы и приложения: оптимальным решением является использование мобильного рабочего места курьера (смартфон/планшет со специализированным приложением) и мобильного смарт-терминала с печатью чека на месте.
3. Дистанционная фискализация: курьер через мобильное приложение отправляет запрос на сервер компании, где офисная ККТ пробивает чек и автоматически направляет его электронную копию покупателю по SMS или e-mail.