← На главную

При настройке обмена данными между конфигурациями 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда одинаковые организации не сопоставляются автоматически. В результате в обеих базах образуются дубли справочника организаций. Разберем подробнее, почему возникает эта проблема и как правильно восстановить сопоставление элементов.

Основные причины задваивания организаций

Проанализируем ключевые факторы, из-за которых платформа 1С не может автоматически связать уже существующие элементы справочника при первичном или регулярном обмене:

1. Различие в поле «Наименование»: Для автоматического сопоставления в типовых правилах формата EnterpriseData недостаточно совпадения только ИНН и КПП. Наименование элемента справочника в базах БП и ЗУП должно совпадать абсолютно точно, включая кавычки, дефисы и пробелы.
2. Разные уникальные идентификаторы (GUID): Если организации создавались вручную и независимо в каждой из баз, система присвоила им разные внутренние идентификаторы платформы. При первичном обмене поиск выполняется в том числе по GUID.
3. Пропуск интерактивного сопоставления: Запуск обмена в автоматическом или фоновом режиме по расписанию до того, как было выполнено первое ручное сопоставление в помощнике настройки, приводит к созданию новых элементов, если правила поиска не находят 100% совпадения.
4. Зафиксированное неверное соответствие: Если ранее синхронизация прошлась с ошибкой, в системе могла сохраниться связь между некорректными объектами.

Шаг 1. Проверка и нормализация реквизитов

Выясним, какие поля необходимо проверить в справочнике организаций в первую очередь. Перейдем в справочник организаций в обеих базах и приведем данные к строго единому виду:

1. ИНН и КПП: Убедимся, что номера введены без случайных пробелов на концах строк.
2. Наименование элемента: Проверим наименование организации (наименование для отображения в справочнике). Оно должно полностью совпадать в БП и ЗУП. Обратим внимание на символы кавычек (прямые "" или «ёлочки») и использование дефиса вместо тире.
3. ОГРН: Проверим совпадение регистрационного номера в обеих конфигурациях.

Шаг 2. Проверка регистра сведений «Соответствие объектов для обмена»

Рассмотрим, где платформа 1С хранит информацию о связи объектов между базами. Все установленные соответствия записываются в специальный регистр сведений Соответствие объектов для обмена.

Если организация была загружена из базы-партнера как новый элемент, в этом регистре записалась некорректная пара связей. Чтобы сбросить ошибочную связь, выполним следующее:

1. Откроем регистр сведений Соответствие объектов для обмена через меню Главное меню — Все функции (или Функции для технического специалиста).
2. Отфильтруем записи по типу объекта СправочникСсылка.Организации и нужному узлу обмена.
3. Удалим строку с некорректным соответствием, чтобы при следующем обмене система заново проанализировала объекты.

Шаг 3. Интерактивное сопоставление вручную

Разберем по шагам процесс ручного связывания элементов через мастер синхронизации:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных.
2. Откроем настройку обмена между БП и ЗУП и перейдем к этапу сопоставления данных.
3. В окне сопоставления справочника Организации вручную укажем соответствие между элементом из текущей базы и соответствующей организацией из базы-партнера.
4. Сохраним результаты сопоставления и заново запустим выполнение синхронизации.

Шаг 4. Устранение созданных дублей

Если в процессе обмена дубли уже успели образоваться и на них записались документы, воспользуемся стандартной обработкой конфигурации:

1. Откроем инструмент Поиск и замена дублей (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных).
2. В поле «Искать в» выберем справочник Организации.
3. Зададим условие отбора (например, совпадение по ИНН) и нажмем Найти дубли.
4. Отметим правильный элемент как главный, а созданный дубль — как удаляемый, после чего выполним команду Объединить. Платформа перенесет все ссылки из проведенных документов на правильную организацию.