← На главную

При переходе с редакции 2.5 на 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 путем полного переноса данных пользователи нередко сталкиваются с ситуацией: при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты и взносов в табличную часть попадают сотрудники, уволенные несколько лет назад. Проанализируем, почему типовой алгоритм автозаполнения считает этих сотрудников подлежащими расчету, и разберем по шагам все способы исправления ситуации.

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 признаком того, что сотруднику требуется начислить зарплату, служит совокупность данных из нескольких периодических регистров. Если при переносе данных нарушилась целостность записей, система пытается рассчитать отсутствующее вознаграждение.

Причина 1. Зависшие записи в регистре плановых начислений

При полном переносе из ЗУП 2.5 создаются служебные документы Перенос данных. В них переносятся движения по регистру сведений Плановые начисления. В старой редакции структура хранения отличалась, и при переносе документ может сформировать запись о назначении начисления (например, оклада), но не создать закрывающую запись на дату увольнения. В результате для программы сотрудник числится с действующим плановым начислением.

Причина 2. Зарегистрированные необходимости перерасчетов

После переноса или перепроведения старых документов конфигурация могла зарегистрировать необходимость перерасчета за прошлые расчетные периоды. В таком случае уволенный сотрудник подтягивается либо на основную вкладку начислений, либо на вкладку Доначисления, перерасчеты.

Причина 3. Незакрытые плановые удержания, займы или договоры ГПХ

Программа анализирует не только оклады, но и другие обязательства. Расчет зарплаты инициируется, если в базе активны:

1. Действующие исполнительные листы, профсоюзные взносы или иные удержания в регистре Плановые удержания.
2. Незакрытые договоры займа.
3. Действующие сроки по договорам гражданско-правового характера в регистре сведений Договоры ГПХ.

Причина 4. Ошибки в кадровых регистрах

Автозаполнение документов опирается на регистры сведений Кадровая история сотрудников и Состояния сотрудников. Если при переносе данных строка с видом события Увольнение не попала в регистр или дата события заполнена некорректно, система считает физическое лицо продолжающим трудовую деятельность.

Способ 1. Очистка механизма перерасчетов

Разберем первый и самый простой шаг, с которого следует начать диагностику:

1. Перейдем в раздел программы Зарплата — Сервис — Перерасчеты.
2. Проанализируем списки на закладках Зарплата, удержания и Взносы.
3. Если в списке присутствуют уволенные сотрудники за прошлые годы, выделим эти строки и нажмем кнопку Отменить (или удалим записи клавишей Delete).
4. Повторно проверим автозаполнение документа Начисление зарплаты и взносов.

Способ 2. Прекращение плановых начислений и удержаний

Если причиной являются незакрытые плановые начисления, выполним массовое прекращение действующих условий оплаты труда:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.
2. Создадим документ Прекращение плановых начислений (или Изменение оплаты труда).
3. Установим дату документа и дату прекращения начислений днем, предшествующим дате начала ведения учета в новой информационной базе.
4. В табличную часть подберем список уволенных сотрудников, по которым продолжают регистрироваться начисления, и проведем документ.
5. Аналогичным образом проверим раздел Зарплата — Алименты и другие удержания. При обнаружении незакрытых исполнительных документов введем документ Изменение условий исполнительного листа или Прекращение планового удержания.

Способ 3. Корректировка документов «Перенос данных»

Рассмотрим вариант прямого исправления перенесенных регистров, если требуется устранить первопричину в исходных наборах записей:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Переносы данных.
2. Найдем документы с префиксами кадровых данных (движения по регистру Кадровая история сотрудников) и плановых начислений (регистр Плановые начисления).
3. Проверим наличие строки с событием Увольнение для проблемного сотрудника. Если запись отсутствует, добавим ее вручную с корректной датой увольнения.
4. В регистре Плановые начисления убедимся, что на дату увольнения зафиксировано прекращение начислений (действие Прекратить).

Способ 4. Проверка карточки сотрудника и перевод в архив

Проанализируем настройки самой карточки сотрудника:

1. Откроем справочник Сотрудники (раздел Кадры).
2. Откроем карточку уволенного человека и проверим наличие кадрового приказа об увольнении по ссылке История переводов и изменений оплаты труда.
3. Установим флаг Все операции по сотруднику завершены (или В архиве). Это исключит сотрудника из большинства стандартных списков подбора.

При выполнении переноса данных рекомендуется использовать вариант Перенос остатков на начало расчетного периода вместо полного переноса. Это предотвращает перенос избыточной и поврежденной исторической информации за прошлые годы.