← На главную

При оформлении документа «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (редакция 3.1) пользователи иногда сталкиваются с ситуацией, когда показатель «Средний заработок» рассчитывается правильно, но итоговая сумма начисления и количество оплачиваемых дней остаются равными нулю. Рассмотрим подробнее, почему возникают такие ошибки и как их исправить.

Основная причина: некорректный вид времени в документе «Табель»

Разберем по шагам наиболее частую причину обнуления дней и результатов расчета при оформлении специального отсутствия (например, при направлении сотрудника на повышение квалификации):

1. Несоответствие видов времени: Если до проведения документа-отклонения в программе уже был введен документ Табель, зарегистрированное в нем время может конфликтовать с видом времени начисления. Например, для повышения квалификации с отрывом от работы должен использоваться буквенный код ПК. Если же в табеле вручную или автоматически был проставлен другой код (например, ПМ — обучение без отрыва от работы), программа не сможет сопоставить оплачиваемые дни с периодом отсутствия.
2. Способ решения: Проанализируем первичные кадровые и учетные документы за соответствующий месяц. В документе Табель необходимо скорректировать буквенный код времени на нужный (в случае повышения квалификации — заменить ПМ на ПК) либо перезаполнить и перепровести табель после проведения документа отсутствия.

Другие возможные причины нулевого расчета

Если проверка табеля не решила проблему, выясним причину с помощью анализа других настроек системы:

1. Заполнение графика работы и производственного календаря: Оплата по среднему заработку рассчитывается только за те дни или часы, которые являются рабочими по графику сотрудника. Если дни отсутствия приходятся на выходные дни по установленному индивидуальному или основному графику, показатель дней будет равен нулю.
2. Настройки вида начисления:
   • На вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» должно быть указано Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а способ выполнения — По отдельному документу.
   • На вкладке «Учет времени» переключатель должен стоять в положении Целодневное неотработанное время и командировки (или Часовое неотработанное время и командировки для внутрисменных отсутствий).
3. Конфликт вытеснения и приоритетов: Проверьте вкладку «Приоритет» у плановых начислений сотрудника (например, Оплата по окладу). Созданное начисление по среднему заработку должно находиться в списке начислений с более высоким приоритетом (в списке вытесняющих).
4. Внутрисменные отсутствия: Если в документе установлен флаг «Отсутствие на неполный день (внутрисменное)», но само начисление рассчитано на учет полных дней, результат не сформируется. Для внутрисменных отсутствий в карточке вида времени должен использоваться часовой учет.

Таким образом, в большинстве случаев обнуление сумм при расчете отсутствий с сохранением оплаты связано либо с предзаполненным документом Табель с неверными буквенными кодами времени, либо с отсутствием рабочих дней по графику сотрудника в указанный период.