← На главную

В процессе эксплуатации 1С:Управление торговлей (редакция 11.3) можно столкнуться с ситуацией, когда регламентное задание перестает выполнять предварительный расчет себестоимости. Частой причиной является ошибочный запуск регламентной процедуры закрытия месяца или оставание фонового задания окончательного расчета в расписании. Проанализируем, почему возникает эта проблема и как оперативно вернуть систему в рабочее состояние.

Причины возникновения проблемы

Рассмотрим механики работы финансового блока программы. Документ Расчет себестоимости товаров с установленным вариантом Фактический расчет имеет приоритет над механизмом предварительной оценки. Как только в отчетном месяце появляется хотя бы один проведенный документ окончательного расчета, система считает период завершенным и прекращает автоматический запуск алгоритма предварительного расчета за этот период и последующие дни.

Кроме того, параллельный запуск по расписанию фонового задания окончательного расчета и регламентного задания предварительного расчета вызывает конфликт транзакционных блокировок в регистрах Себестоимость товаров и Детализация сумм себестоимости, что приводит к сбоям в регламентных процедурах.

Пошаговый алгоритм исправления ситуации

Разберем по шагам, какие действия необходимо предпринять для отмены последствий непреднамеренного закрытия месяца:

1. Отмена проведения документов расчета себестоимости. Найдем и распроведем (отменим проведение) все документы Расчет себестоимости товаров за текущий и последующие периоды. Снятие с проведения следует выполнять по цепочке, начиная с самого позднего периода.
2. Очистка неоперативной очереди заданий. Перейдем в рабочее место закрытия месяца по пути: Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца — Еще — Неоперативная очередь заданий. Если в списке присутствуют зависшие или ошибочные фоновые задания, удалим их.
3. Проверка первичных документов. При необходимости выполним групповое перепроведение документов выбытия (реализации, списания, передачи), если движения по регистрам себестоимости не обновились автоматически.
4. Повторный запуск предварительного расчета. Запустим регламентное задание Предварительный расчет себестоимости вручную через консоль регламентных заданий или непосредственно из рабочего места закрытия месяца.

Особенности и настройки 1С:УТ 11.3

Выясним важные детали, которые следует учитывать при работе с себестоимостью в редакции 11.3:

Во-первых, предварительный расчет себестоимости выполняет списание исключительно по средней стоимости за период (без учета партионного учета и методов ФИФО). Данные в отчетах до выполнения окончательного расчета являются оценочными.

Во-вторых, обратим внимание на опцию в настройках программы: предварительный расчет формирует движения только в том случае, если включена опция Рассчитывать предварительную стоимость регламентным заданием в разделе НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг — Учет товаров.

Если в базе включена дата запрета изменения данных, распровести документы Расчет себестоимости товаров не удастся. В таком случае сначала потребуется временно изменить дату запрета редактирования в разделе администрирования.

Рекомендации по настройке расписания

Чтобы избежать повторения подобной ситуации, проанализируем настройки регламентных заданий:

Не рекомендуется использовать автоматический запуск полного закрытия месяца в течение текущего оперативного периода. Окончательный фактический расчет себестоимости следует выполнять вручную или по контролируемому расписанию в начале следующего месяца, когда все первичные документы уже внесены и проверены.

Для ежедневного оперативного контроля сумм списания товаров настраивают регулярный запуск только задания Предварительный расчет себестоимости (например, в ночное время или несколько раз в течение дня).