← На главную

При работе в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда общее версионирование объектов в программе активировано, но в открытой карточке сотрудника или расчетном документе привычная кнопка или команда перехода к истории версий отсутствует. Разберем по шагам, где найти нужную команду в интерфейсе управляемой формы и почему кнопка может быть скрыта.

Способ 1. Настройка панели навигации формы

В ранних релизах конфигурации 1С:ЗУП 3.1 отдельная кнопка на командной панели формы могла отсутствовать по умолчанию, а ссылка на просмотр версий располагалась в панели навигации (переходов) текущего объекта. Если команда скрыта, выведем ее вручную:

1. Откроем нужный документ или элемент справочника, для которого требуется просмотреть историю изменений.
2. В главном системном меню программы (или через кнопку управления интерфейсом в правом верхнем углу) перейдем по пути: Главное меню — Вид — Настройка панели навигации формы.
3. В открывшемся окне настройки в левой колонке (список доступных команд) найдем пункт История изменений.
4. Выделим команду и нажмем кнопку Добавить, чтобы переместить ее в правую колонку (отображаемые команды формы).
5. Нажмем ОК для сохранения изменений. После этого в верхней или боковой панели навигации документа появится ссылка на журнал версий.

Способ 2. Проверка командной панели и меню Еще

В актуальных версиях конфигурации типовой механизм БСП выводит команду версионирования в виде отдельной пиктограммы (карандаш с часами) непосредственно на командную панель формы. Если кнопки не видно на панели, проверим следующие варианты:

1. Развернем подменю Еще в правой части командной панели документа и проверим наличие пункта История изменений. При невысоком разрешении экрана или масштабировании платформа автоматически прячет часть кнопок в данное подменю.
2. Если форма ранее настраивалась пользователем индивидуально, выполним сброс: нажмем Еще — Изменить форму, далее в открывшемся окне нажмем Еще — Установить стандартные настройки и подтвердим действие по кнопке ОК.

Способ 3. Проверка прав доступа и настроек версионирования

Если команда История изменений отсутствует даже в окне настройки панели навигации, проанализируем системные ограничения конфигурации:

1. Права пользователя: для просмотра версий учетная запись должна обладать ролью Чтение версий объектов или полными административными правами. Без этой роли подсистема БСП скрывает все элементы управления версионированием.
2. Индивидуальная настройка объекта: перейдем в раздел Администрирование — Общие настройки — История изменений — Настроить. Убедимся, что для конкретного типа документа (например, НачислениеЗарплаты или ПриемНаРаботу) вариант версионирования установлен в значение Версионировать при записи или Версионировать при проведении, а не в состояние Никогда.
3. Статус объекта в базе: команда истории недоступна при создании нового документа до тех пор, пока он не записан в информационную базу. Если выбран режим фиксации При проведении, первая версия запишется только после успешного проведения документа.

Способ 4. Просмотр версий через регистр сведений (для администратора)

Если требуется просмотреть историю правок напрямую в обход интерфейса документа, администратор может открыть специализированный регистр:

1. Перейдем в меню Функции для технического специалиста (или Все функции).
2. Откроем регистр сведений Версии объектов.
3. Установим отбор по реквизиту Объект, выбрав нужный документ или элемент справочника, чтобы просмотреть сохраненные версии и авторов изменений.