← На главную

При работе в конфигурациях на базе обычных форм, таких как «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) или «1С:Комплексная автоматизация 1.1», пользователи часто сталкиваются с ситуацией: в общем журнале кадровых документов записи отображаются, но при открытии отдельного списка (например, «Прием на работу») табличная часть оказывается абсолютно пустой. Проанализируем, почему возникает такое поведение системы и как правильно настроить рабочее место.

Причина 1: Разделение на управленческий и регламентированный учет

Главная архитектурная особенность кадрового контура в 1С:УПП заключается в параллельном существовании двух независимых видов учета:

1. Управленческий кадровый учет: включает документы ПриемНаРаботу, КадровоеПеремещение, Увольнение. Они оперируют подразделениями предприятия и справочником Сотрудники, но не привязаны к конкретному юридическому лицу, поэтому в их экранных формах отсутствует поле выбора организации.
2. Регламентированный кадровый учет: представлен документами ПриемНаРаботуВОрганизацию, КадровоеПеремещениеОрганизаций, УвольнениеИзОрганизаций. Они фиксируют движение кадров по юридическим лицам из справочника Организации и работают со справочником СотрудникиОрганизаций.

Общий журнал ЖурналДокументов.КадровыеДокументы объединяет в себе оба типа объектов. Если на предприятии ведется только регламентированный учет, в общем журнале будут видны все введенные кадровые приказы организаций. Однако если открыть список чисто управленческого документа Прием на работу, он окажется пустым, так как документы этого вида в информационной базе просто не создавались.

Решение 1: Переключение интерфейса и открытие правильных списков

Разберем по шагам, как переключить рабочий интерфейс пользователя на работу с регламентированными кадровыми документами:

1. В главном меню перейдем в раздел «Операции» → «Переключить интерфейс».
2. Выберем интерфейс «Кадровый учет организации» или «Расчет зарплаты организаций» (вместо управленческого интерфейса «Управление персоналом»).
3. Для постоянного закрепления интерфейса перейдем в меню «Сервис» → «Управление пользователями и доступом» → «Список пользователей». В карточке нужного пользователя на вкладке «Настройки» укажем правильный основной интерфейс.

Решение 2: Корректировка ссылок на рабочем столе и панели функций

Если на рабочем столе или панели функций выведены кнопки для открытия управленческих списков, их необходимо перенастроить:

1. На стандартной «Панели функций» перейдем на вкладку «Кадры» и проверим, в каком блоке нажимается ссылка. Для работы с юридическими лицами используем блок регламентированного кадрового учета.
2. Если используется доработанный рабочий стол, в режиме «Конфигуратор» проверим обработчики кнопок и переназначим команды на открытие формы списка Документ.ПриемНаРаботуВОрганизацию.ФормаСписка вместо Документ.ПриемНаРаботу.ФормаСписка.

Причина 2: Установленные отборы и интервалы дат

В обычных формах 1С интервал дат и параметры фильтрации сохраняются индивидуально для каждого списка. В общем журнале может быть установлен широкий период, а в форме списка конкретного документа — узкий диапазон, в который документы не попадают.

Решение 3: Сброс фильтров и проверка периода отображения

Проанализируем состояние отборов в форме пустого списка:

1. В командной панели формы списка нажмем кнопку «Установить интервал дат» и выберем режим «Без ограничения».
2. Через меню «Действия» → «Отбор и сортировка» проверим наличие активных строк отбора. При необходимости нажмем кнопку «Отключить отбор» или «Восстановить значения по умолчанию».
3. Если отбор сохранился в кэше, перейдем в меню «Сервис» → «Настройки пользователя» и очистим сохраненные настройки для формы списка соответствующего документа.

Причина 3: Ограничения прав доступа на уровне записей (RLS)

Если пользователь пытается открыть регламентированный список (например, Прием на работу в организацию), но список пуст, выясним причину в правах доступа. При включенном механизме RLS пользователь не увидит документы по тем организациям, к которым у него нет доступа.

Решение 4: Проверка прав RLS по организациям

Проверим корректность назначенных прав:

1. Перейдем в меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Настройка параметров учета» и проверим статус опции «Ограничение прав доступа на уровне записей».
2. Откроем регистр сведений НазначениеГруппПользователей и убедимся, что пользователю назначены актуальные группы доступа.
3. В справочнике ГруппыПользователей проверим состав доступных организаций на вкладке ограничений прав.