← На главную

При настройке справочника Статьи расходов в конфигурации 1С:Управление торговлей 11 пользователи и технические специалисты нередко сталкиваются с ситуацией, когда в формах или коде метаданных видна функциональная опция ИспользоватьРегламентированныйУчет и соответствующая константа, однако в пользовательском интерфейсе нужная галочка отсутствует. Попытки найти переключатель в разделе НСИ и администрирование не приводят к успеху.

Разберем архитектурные особенности конфигурации, выясним, почему эта опция заблокирована, к чему приведет ее принудительное включение и какими штатными путями решается учет расходов.

Архитектурная причина наличия константы в УТ 11

Проанализируем структуру линейки решений фирмы 1С. Конфигурации 1С:Управление торговлей (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) и 1С:ERP Управление предприятием 2 разработаны на базе единого прикладного ядра (так называемой единой конфигурации-донора). За счет общего дерева метаданных константа ИспользоватьРегламентированныйУчет, одноименная функциональная опция и элементы экранных форм физически присутствуют в составе метаданных УТ 11.

Тем не менее, разработчики намеренно исключили переключатель этой опции из пользовательского интерфейса. Программа позиционируется исключительно как инструмент оперативного и управленческого учета, поэтому контур бухгалтерского учета из нее штатно вырезан.

Почему нельзя принудительно включить константу через функции для технического специалиста

Рассмотрим распространенную ошибку, когда администраторы пытаются принудительно установить значение константы через меню Функции для технического специалиста (ранее Все функции) или с помощью группового изменения реквизитов. Включение константы приведет к следующим критическим проблемам:

1. Отсутствие учетных регистров: в составе объектов УТ 11 полностью отсутствует план счетов бухгалтерского учета и регистр бухгалтерии РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный. Документы физически не смогут сформировать бухгалтерские проводки.
2. Ошибки интерфейса и валидации форм: при открытии вкладок регламентированного учета в статьях расходов система обратится к несуществующим процедурам или пустым коллекциям аналитик, что вызовет системные исключения и аварийное завершение работы сеанса.
3. Неработоспособность закрытия месяца: регламентная процедура закрытия месяца в УТ 11 не содержит расчетных алгоритмов по распределению счетов затрат (20, 26, 44), расчету налога на прибыль и закрытию бухгалтерских периодов.

Штатные способы отражения и классификации расходов

Выясним, как правильно решить задачу ведения расходов в зависимости от конкретных требований бизнеса.

1. Настройка синхронизации с 1С:Бухгалтерией предприятия

Если предприятию требуется полноценный бухгалтерский и налоговый учет, типовая архитектура предполагает выгрузку документов в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия (БП 3.0) посредством универсального формата EnterpriseData.

Разберем порядок классификации затрат при таком сценарии:

1. В самой карточке статьи расходов в УТ 11 используется реквизит Корреспондирующий счет, где вручную задается строковое обозначение бухгалтерского счета для облегчения первичной идентификации.
2. Основная привязка счетов учета (20, 26, 44), номенклатурных групп и статей затрат выполняется на стороне приемника в 1С:Бухгалтерии в правилах сопоставления данных и регистрах соответствия номенклатурных позиций и расходов.

2. Настройка налогового учета внутри УТ 11 (НДС и УСН)

В конфигурацию включены отдельные налоговые механизмы, однако они активируются не общей константой регламентированного учета, а точечными параметрами учетной политики организации:

1. Раздельный учет НДС: чтобы в статьях расходов появились параметры распределения входящего НДС и классификации расходов, перейдем в настройки параметров учета НДС для конкретной организации и активируем опцию Раздельный учет товаров по налогообложению НДС.
2. Расходы при УСН («Доходы минус расходы»): поля признания затрат для КУДиР становятся доступными в статьях расходов автоматически при условии, что в информационной базе зарегистрирована организация, в учетной политике которой выбрана система налогообложения УСН с объектом налогообложения Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Альтернативное решение: переход на 1С:Комплексная автоматизация

Если модель ведения бизнеса требует полного расчета себестоимости, проводок по счетам БУ/НУ и формирования бухгалтерской отчетности непосредственно в одной базе данных без организации обменов, штатным решением является переход (апгрейд) на конфигурацию 1С:Комплексная автоматизация 2.

Благодаря единому ядру переход осуществляется стандартным накатыванием файла поставщика (cf-файла) от КА 2 на базу УТ 11 через конфигуратор. При этом сохраняются все введенные справочники, остатки и документы, а подсистема регламентированного учета и соответствующие вкладки в статьях расходов активируются штатно без программных ошибок.