← На главную

Случайный сброс настроек отчета или их удаление пользователем — распространенная проблема при работе с программами 1С. Разберем, как оперативно вернуть сохраненную структуру, отборы и группировки универсального отчета, если у вас имеется архивная копия информационной базы.

Способ 1. Сохранение и загрузка настройки через файл

Рассмотрим наиболее простой и быстрый вариант переноса настроек, который доступен непосредственно из пользовательского интерфейса отчета.

1. Разверните и откройте архивную копию информационной базы 1С.
2. Откройте нужный универсальный отчет и зайдите в его настройки.
3. Найдите кнопку Сохранить настройки в файл (или Сохранить схему в файл). Выберите папку на диске и сохраните файл с настройками.
4. Перейдите в рабочую базу 1С под нужным пользователем и откройте тот же универсальный отчет.
5. В окне настроек отчета нажмите кнопку Загрузить настройки из файла и выберите ранее сохраненный файл.
6. Сохраните загруженный вариант настройки в рабочей базе под стандартным именем.

Способ 2. Выгрузка настроек через служебные объекты базы

Если вариант сохранения в файл недоступен в форме самого отчета, проанализируем архитектуру хранения настроек в платформе 1С. Место хранения зависит от того, построен ли отчет на базе Построителя отчетов или Системы компоновки данных (СКД):

1. Для отчетов на Построителе отчета (обычные формы): настройки хранятся в регистре сведений СохраненныеНастройки. С помощью обработки Универсальный обмен данными XML выгрузите записи данного регистра из архива с отбором по имени отчета и пользователю, а затем загрузите их в рабочую базу.
2. Для отчетов на СКД (управляемые и типовые формы): варианты отчетов сохраняются в справочнике Варианты отчетов или системном хранилище ХранилищеВариантовОтчетов. Скопировать элемент справочника из архивной базы в рабочую можно также с помощью обмена данными XML.

Способ 3. Перенос настроек средствами Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП)

Выясним, как использовать встроенный функционал администрирования настроек пользователей, если обе базы находятся в доступе администратора:

1. В рабочей или архивной базе зайдите в раздел Администрирование > Настройки пользователей и прав.
2. Воспользуйтесь инструментом Копирование настроек или Управление настройками пользователей.
3. Выберите пользователя-источника и скопируйте нужную настройку отчета пользователю-приемнику.

Важные нюансы и ограничения при переносе

При восстановлении настроек обратите внимание на следующие особенности:

Несовпадение ссылочных данных (GUID): Если в утерянных настройках отбора указывались конкретные элементы (например, отдельная организация, склад или контрагент), то при загрузке настройки в другую базу отбор сработает корректно только при полном совпадении уникальных идентификаторов объектов. В противном случае поля отбора останутся незаполненными.

Изменение структуры метаданных: Если после создания архива конфигурация рабочей базы обновлялась и реквизиты объекта-источника изменились, восстанавливаемая схема отчета может вызывать ошибки при формировании.

Кэш платформы: Если после загрузки настроек изменения не отобразились в отчете, завершите сеанс пользователя и очистите локальный кэш клиентского приложения 1С.