Как вывести дату без времени в печатной форме 1С:ЗУП 3.1

← На главную

При разработке или редактировании печатных форм в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 программисты часто сталкиваются с ситуацией, когда стандартные поля даты (например, дата рождения сотрудника или дата выдачи паспорта) выводятся вместе со временем в формате 01.01.1980 0:00:00. В официальных документах такой формат недопустим. В данной статье мы подробно разберем все способы приведения даты к надлежащему виду, проанализируем работу форматных строк и выясним, почему стандартные настройки макета иногда не срабатывают.

Метод 1: Использование функции Формат в программном коде

Самый надежный и гибкий способ управления представлением данных — использование встроенной функции 1С Формат() непосредственно в момент формирования структуры данных для печати. Рассмотрим ситуацию, когда данные извлекаются из выборки или массива и помещаются в структуру ДанныеПечати.

Проанализируем стандартный подход. Вместо прямой вставки значения, которое имеет тип Дата, нам необходимо обернуть его в функцию форматирования. Посмотрим на пример кода:


// Вместо обычного присвоения:
// ДанныеПечати.Вставить("ДатаРождения", ДанныеФизическогоЛица[0].ДатаРождения);

// Используем локальный формат даты:
ДанныеПечати.Вставить("ДатаРождения", Формат(ДанныеФизическогоЛица[0].ДатаРождения, "ДЛФ=Д"));

Разберем, что означают эти параметры:

ДЛФ (Локальный формат даты) — этот параметр заставляет систему использовать настройки операционной системы сервера или пользователя.
ДЛФ=Д — выводит только дату (день, месяц, год) без времени.
ДЛФ=ДД — выводит длинную дату, где месяц прописан словом (например, "1 сентября 2023 г.").

Если нам требуется строгий формат, не зависящий от настроек сервера, мы можем использовать параметр ДФ (Форматная строка). Рассмотрим пример:


// Формат: ДД.ММ.ГГГГ (01.01.2023)
ДанныеПечати.Вставить("ДокументДатаВыдачи", Формат(ДанныеФизическогоЛица[0].ДокументДатаВыдачи, "ДФ=dd.MM.yyyy"));

// Формат с полным названием месяца:
ДанныеПечати.Вставить("ДокументДатаВыдачи", Формат(ДанныеФизическогоЛица[0].ДокументДатаВыдачи, "ДФ='d MMMM yyyy \"г.\"'"));

Важный нюанс: В форматной строке ДФ регистр символов критичен. MM (прописные) — это месяц, а mm (строчные) — это минуты. Ошибка в регистре приведет к некорректному выводу данных.

Метод 2: Настройка формата в макете табличного документа (MXL)

Иногда программисты предпочитают задавать формат вывода непосредственно в макете, чтобы не перегружать код. Выясним, почему этот метод может не работать.

Рассмотрим алгоритм настройки макета:

Откроем макет печатной формы в конфигураторе.
Выделим ячейку, в которую выводится параметр (например, ДатаРождения).
Откроем свойства ячейки (F4).
Найдем поле Формат и нажмем кнопку выбора с тремя точками.
В открывшемся конструкторе выберем вкладку "Дата" и укажем нужный вид.

Однако, как показывает практика обсуждений, этот способ часто игнорируется системой. Проанализируем причину. Если в свойстве ячейки Заполнение установлено значение Шаблон (например, текст в ячейке выглядит как Сотрудник [Работник] родился [ДатаРождения]), то настройки формата самой ячейки применяться не будут. В случае шаблона 1С воспринимает всё содержимое как строку, и дата вставляется в своем стандартном строковом представлении. В такой ситуации поможет только предварительное форматирование в коде (как в Методе 1).

Метод 3: Использование конструктора форматной строки

Для тех, кто боится ошибиться в написании параметров ДФ или ДЛФ, в среде разработки 1С предусмотрен визуальный помощник. Рассмотрим, как им воспользоваться:

Напишем в коде Формат(НужнаяДата, ""), установим курсор внутри пустых кавычек и нажмем правую кнопку мыши. В контекстном меню выберем пункт "Конструктор форматной строки". Этот инструмент позволяет визуально выбрать нужный вариант представления даты, а система сама сгенерирует правильный код. Это исключает опечатки в кавычках или регистрах символов.

Метод 4: Работа с данными типа "Строка"

Иногда данные из запроса приходят уже в строковом виде. В этом случае функция Формат() не сработает, так как она предназначена только для типов Дата или Число. Выясним, как поступить в такой ситуации.

Если мы уверены, что строка всегда имеет стандартный вид (например, "2023-05-10 00:00:00"), мы можем применить функции работы со строками, чтобы "отрезать" лишнее время:


// Берем первые 10 символов строки (ГГГГ.ММ.ДД)
ДатаСтрокой = ДанныеФизическогоЛица[0].ДатаРождения;
ДанныеПечати.Вставить("ДатаРождения", Лев(ДатаСтрокой, 10));

Однако этот метод считается "плохим тоном" в разработке на 1С. Правильнее будет сначала преобразовать строку в дату, а затем применить стандартное форматирование:


ТекущаяДата = Дата(ДанныеФизическогоЛица[0].ДатаРождения);
ДанныеПечати.Вставить("ДатаРождения", Формат(ТекущаяДата, "ДЛФ=Д"));

Дополнительно: Вывод суммы прописью

Часто вместе с датами в печатных формах требуется выводить денежные суммы прописью. Для этого в 1С используется функция ЧислоПрописью(). Рассмотрим пример её реализации, который часто требуется в дополнение к кадровым документам в ЗУП:


СуммаОклада = 55000.50;
ПараметрыПредмета = "рубль, рубля, рублей, м, копейка, копейки, копеек, ж, 2";
Результат = ЧислоПрописью(СуммаОклада, "Л = ru_RU", ПараметрыПредмета);
// Результат: "Пятьдесят пять тысяч рублей пятьдесят копеек"
ДанныеПечати.Вставить("ОкладПрописью", Результат);

Здесь важно правильно указать ПараметрыПредмета. Это строка, в которой через запятую перечисляются наименования целой и дробной частей в разных склонениях, их род (м — мужской, ж — женский) и количество знаков после запятой.

Подводя итог, можно сказать, что для решения проблемы вывода времени в датах в ЗУП 3.1 наиболее эффективным является сочетание программного форматирования через Формат(Дата, "ДЛФ=Д") и внимательного контроля типа данных (Дата или Строка) в исходной выборке. Это гарантирует корректное отображение документов вне зависимости от настроек макета или региональных параметров системы.