Почему при импорте выписки казначейства в БГУ 1.0 загружаются только остатки без документов?

← На главную

При работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» (БГУ 1.0) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после успешного импорта выписки казначейства на вкладке «Остатки» данные отображаются корректно, а вкладка «Документы» остается пустой. Это делает невозможным автоматическое проведение оплат по заявкам на кассовый расход и требует ручного ввода данных, что сводит на нет смысл автоматизации обмена. В данной статье мы подробно разберем причины этой проблемы и пошагово настроим систему для корректной работы.

Разберем структуру файлов казначейского обмена

Для начала проанализируем, как устроены файлы, которые приходят из системы СУФД (Система удаленного финансового документооборота). Согласно Альбомам технологических форматов (ТФФ) Федерального казначейства, информация о движении средств распределена по разным типам файлов:

Файлы с расширением .VP (формат TXVP) — это сама «Выписка из лицевого счета». Этот файл является заголовочным. Он содержит общие итоги: входящий остаток на начало дня, общие обороты по поступлениям и выплатам, а также исходящий остаток. Если вы загружаете только этот файл, программа заполнит остатки, но «не увидит» конкретных платежек.
Файлы с расширением .BD (формат TXBD) — это «Приложение к выписке». Именно в этом файле содержится детальная расшифровка каждого платежа: кто плательщик, кто получатель, назначение платежа, КБК и суммы. Без этого файла вкладка «Документы» в БГУ всегда будет пустой.
Файлы с расширением .PB (формат TXPB) — выписка администратора доходов. Она используется в специфических случаях и не заменяет собой файл TXBD.

Проанализируем типичную ошибку: если при импорте вы указываете только файл .VP, программа отработает штатно, но загрузит лишь «рамку» выписки без внутреннего содержимого. Поэтому первым делом убедимся, что в папке импорта присутствуют оба файла, и они соответствуют друг другу по дате и номеру лицевого счета.

Как правильно настроить экспорт из СУФД

Выясним причину, по которой файлы приложений могут отсутствовать. Чаще всего это происходит из-за неправильных настроек выгрузки в личном кабинете СУФД. Рассмотрим правильный алгоритм действий:

Зайдем в систему СУФД в раздел выписок.
При формировании запроса на экспорт обязательно проверим, чтобы в списке типов документов были отмечены и «Выписка из ЛС», и «Приложение к выписке из ЛС».
Обратим внимание на расширение. Программа 1С БГУ 1.0 лучше всего работает со структурированными текстовыми файлами (кодировка Windows-1251).
Убедимся, что выгруженные файлы имеют одинаковую дату формирования в именах. Например, 20231027.VP1 и 20231027.BD1.

Проблема несовпадения кодов ТОФК и её решение

Бывают ситуации, когда файлы .VP и .BD есть в наличии, но документы всё равно не подгружаются. Рассмотрим ситуацию подробнее: часто учреждение обслуживается в Отделе УФК (ОУФК), и в кассовых документах указан код этого отдела. Однако сама выписка формируется на уровне Управления (УФК) с соответствующим кодом управления. Программа 1С сравнивает код ТОФК из файла приложения с кодом в настройках и, не находя совпадения, игнорирует содержимое файла .BD.

Разберем, как отключить эту проверку в правилах обмена. Внимание: перед внесением изменений обязательно создайте резервную копию базы данных!

Перейдем в меню «Сервис» — «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
Откроем закладку «Форматы обмена».
В табличной части найдем строку «Обмен с ОФК(УФК)» и нажмем кнопку «Изменить» (пиктограмма карандаша).
В открывшемся окне перейдем на закладку «Объекты и правила обмена».
В списке объектов нам нужно найти актуальный формат приложения к выписке. Обычно он начинается на TXBD (например, TXBD180101 для бюджетных учреждений или TXVP190101 для казенных, если речь идет о самой выписке).
Выделим нужную строку и нажмем «Изменить». Перейдем на закладку «Правила обмена».
Найдем строку, отвечающую за код ТОФК. Для формата TXBD это обычно строка №5 (TO.KOD_TOFK), для TXVP — строка №17 (VP.KOD_TOFK).
В этой строке найдем колонку «Дополнительные действия». Там может быть прописан алгоритм проверки. Нам необходимо полностью очистить содержимое этой ячейки.
Сохраним изменения во всех окнах.

После этой манипуляции программа перестанет блокировать загрузку документов из-за различий в кодировке территориальных органов казначейства.

Проверка настройки лицевых счетов в 1С

Проанализируем еще один важный момент — идентификацию лицевого счета. Даже если файлы корректны, программа должна «понять», к какому именно счету в справочнике их привязать. Проверим следующие параметры в справочнике ЛицевыеСчета:

Номер счета: Он должен совпадать с номером в файле символ в символ. Если в СУФД номер счета указан с лидирующими нулями или пробелами, а в 1С — нет, связка не сработает.

Разделы лицевого счета: В карточке лицевого счета в 1С должны быть заведены соответствующие разделы (например, «Средства бюджета»). Если в файле .BD платеж идет по разделу, который не указан в настройках счета в программе, этот платеж будет проигнорирован при импорте.

Техническая проверка файлов через текстовый редактор

Если выписка всё равно не загружается, выполним ручную проверку связи файлов. Откроем файлы .VP и .BD любым текстовым редактором (например, Блокнотом) и посмотрим на их содержимое.

В файле выписки ищем строку, начинающуюся с VP:

VP|01|20.10.2023|40101810...|

В файле приложения ищем строку BD:

BD|01|20.10.2023|...|

Важно: значение номера выписки (второе поле после VP| или BD|) и даты должны быть идентичны. Если в файле .VP стоит номер "01", а в .BD — "1", 1С может их не связать. В этом случае проблему нужно решать на стороне выгрузки из СУФД или (в крайнем случае) ручной правкой текстового файла перед загрузкой.

Обновление форматов обмена

Посмотрим на актуальность ваших настроек. Форматы обмена казначейства (файл OFK.xml) обновляются чаще, чем сама конфигурация БГУ 1.0. Рассмотрим, как их обновить:

Скачаем актуальный файл форматов с сайта поддержки пользователей 1С или возьмем его из папки установленного обновления программы.
В справочнике «Настройки обмена» нажмем кнопку «Загрузить форматы».
Укажем путь к файлу OFK.xml.
После загрузки программа предложит обновить существующие форматы. Соглашаемся и проверяем, чтобы версии форматов соответствовали текущим требованиям ТФФ (на текущий момент актуальны версии альбомов 33.0 и выше).

Подведем итог: для успешного импорта выписки с документами нам необходимо обеспечить наличие файла .BD, проверить соответствие кодов ТОФК (и при необходимости отключить их проверку в правилах), убедиться в правильности заполнения справочника лицевых счетов и использовать актуальные форматы обмена. Выполнив эти шаги, мы добьемся полной автоматизации загрузки казначейских документов в базу 1С.