При подготовке кадровой отчетности в конце года бухгалтеры и специалисты по кадрам часто сталкиваются с неприятной ситуацией в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Сформировав документ График отпусков и заполнив его всеми сотрудниками, при попытке вывести печатную форму Т-7 пользователь обнаруживает, что количество строк в печатном листе значительно меньше, чем в самом документе. Проанализируем ситуацию и разберем, почему это происходит и как исправить проблему.
Рассмотрим механику формирования печатной формы. В версиях 1С:ЗУП ветки 3.1.8 (в частности, в релизе 3.1.8.137) была допущена программная ошибка, зафиксированная под номером 30164673. Суть проблемы кроется в схеме компоновки данных (СКД), которая отвечает за сбор сведений для формы Т-7.
Проанализируем работу алгоритма: при построении выборки система обращается к данным документа и группирует их для вывода в таблицу. Из-за некорректно настроенных связей в запросе, поле ДатаНачала отпуска ошибочно использовалось в качестве уникального ключа группировки. Если у нескольких сотрудников даты начала отпуска совпадали (например, пять человек уходят отдыхать 15.05.2019), система воспринимала их как одну повторяющуюся запись. В результате в форму выводился только один «первый попавшийся» сотрудник, а остальные записи просто игнорировались («схлопывались»).
Самый правильный и надежный метод борьбы с данной ошибкой — обновление программы до релиза, в котором разработчики 1С официально внесли исправления. Посмотрим на список релизов, где проблема была устранена:
После обновления конфигурации необходимо зайти в документ График отпусков, еще раз проверить заполнение и нажать кнопку печати Т-7. Система должна корректно вывести всех сотрудников, вне зависимости от совпадения их дат отпуска.
Если организация не может оперативно обновиться на новый релиз (например, из-за наличия существенных доработок в коде или жесткого регламента обновлений), разберем альтернативный вариант. Фирма 1С часто выпускает критические исправления в виде патчей (расширений с расширением .cfe).
Для установки такого исправления выполним следующие шаги:
Администрирование — Обслуживание.Обновление программы и выберем Установленные исправления (патчи).Установить исправление.В ситуациях, когда до сдачи графика остались считанные часы, а обновить базу нет возможности, проанализируем возможность подключения внешней печатной формы. На профессиональных ресурсах доступны исправленные варианты формы Т-7, где в запросе СКД добавлена группировка по ссылке на сотрудника или по номеру строки документа.
Рассмотрим, как подключить такую форму:
Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки.Добавить из файла и выберите скачанный объект.График отпусков.Иногда пользователи жалуются, что обновились до версии 3.1.8.216 или более поздней, но форма все равно формируется пустой. Разберем возможные причины этой ситуации, которые не связаны с вышеописанной ошибкой:
1. Документ не проведен. В последних релизах 1С:ЗУП 3.1 логика формирования отчетов изменилась. Данные в форму Т-7 попадают не из табличной части документа напрямую, а из регистра сведений Плановые ежегодные отпуска. Записи в этот регистр вносятся только в момент проведения документа. Если график просто записан, но не проведен — форма будет пустой.
2. Контроль прав доступа (RLS). Если у пользователя включено ограничение доступа на уровне записей по подразделениям или организациям, он может видеть сотрудников в документе, но СКД при формировании отчета отсечет «невидимые» для него данные из регистра. Попробуем сформировать форму под учетной записью с полными правами.
3. Сбой при записи в регистр. Проанализируем состояние регистра сведений. Если документ проведен, но в регистре Плановые ежегодные отпуска пусто, попробуйте отменить проведение и провести документ заново. Это инициирует перезапись движений.
Если сотрудников в графике немного, а печатать нужно прямо сейчас, можно прибегнуть к хитрости, которую обсуждают на форумах. Измените у одного из «конфликтующих» сотрудников дату начала отпуска на один день. Сформируйте печатную форму, выведите ее в режим редактирования (кнопка Только просмотр в шапке формы), вручную исправьте дату на правильную и отправьте на печать. После этого в самой программе верните корректную дату и дождитесь возможности установить обновление.
Важно помнить: корректная работа программы гарантируется только на актуальных релизах. Старайтесь своевременно устанавливать патчи и обновления, чтобы избежать подобных казусов в периоды пиковых нагрузок кадровой службы.