Почему не выводится срок годности «Годен до» в отчете СКД для 1С:УТ 11 и как это исправить?

← На главную

При разработке отчетов в системе компоновки данных (СКД) для конфигурации «Управление торговлей 11» программисты часто сталкиваются с ситуацией, когда поле ГоденДо (срок годности), выбранное через реквизит серии, оказывается пустым в результате выполнения запроса. Рассмотрим причины возникновения этой проблемы, проанализируем архитектуру учета серий и разберем по шагам способы получения корректных данных.

Выясняем причину: Почему поле «Серия» в регистрах остатков может быть пустым?

Первым делом проанализируем ситуацию, с которой сталкивается разработчик. При написании запроса к виртуальной таблице ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты мы ожидаем увидеть заполненное поле Серия.ГоденДо. Однако на практике поле часто остается пустым, даже если в документах поступления серии были указаны. Основная причина кроется в Политике учета серий, настроенной в программе.

В «1С:Управление торговлей 11» учет серий может быть организован несколькими способами, и далеко не каждый из них предполагает запись серии в регистры накопления (остатков):

Справочное указание серий: Серии фиксируются только в документах для формирования печатных форм. В регистры остатков (такие как ТоварыНаСкладах) информация о сериях в этом случае не записывается. Система не ведет количественный учет в разрезе серий, поэтому поле Серия в регистре всегда будет содержать пустое значение.
Учет остатков серий: Только при этой настройке серия становится полноценным измерением регистра. Система начинает контролировать наличие каждой серии на складе, и тогда данные можно извлечь напрямую из таблиц остатков.

Если в вашей базе настроено «Справочное указание серий», запрос к регистру остатков не даст результата. Выясним, как получить данные в этом случае.

Решение 1: Использование регистра «Движения серий товаров»

Рассмотрим альтернативный источник данных. Если серии не записываются в регистры накопления, они в любом случае фиксируются в специальном информационном регистре — ДвиженияСерийТоваров. Этот регистр предназначен для хранения информации о том, какие серии были указаны в конкретных документах (поступлениях, реализациях и т.д.), независимо от политики учета остатков.

Проанализируем пример запроса, который позволит вытащить срок годности через этот регистр:


ВЫБРАТЬ
    ДвиженияСерийТоваров.Серия КАК Серия,
    ДвиженияСерийТоваров.Серия.ГоденДо КАК СрокГодности,
    ДвиженияСерийТоваров.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ДвиженияСерийТоваров.Регистратор КАК ДокументДвижения
ИЗ
    РегистрСведений.ДвиженияСерийТоваров КАК ДвиженияСерийТоваров
ГДЕ
    ДвиженияСерийТоваров.Номенклатура = &Номенклатура

Этот способ эффективен, если нам нужно увидеть, какие сроки годности «проходили» через склад по документам. Однако помните, что этот регистр — информационный, он не хранит текущий остаток. Для получения остатка со сроком годности при справочном учете придется соединять данные регистра остатков и регистра движений серий по сложной логике (что не всегда оправдано технически).

Решение 2: Проверка настроек Вида номенклатуры

Разберем ситуацию, когда нам все же необходимо видеть сроки годности именно в отчетах по остаткам. В этом случае нужно изменить настройки ведения учета. Посмотрим, на что обратить внимание в настройках системы:

Перейдем в карточку Вида номенклатуры.
Найдем раздел настройки серий. Убедимся, что флаг «Использовать серии» установлен.
Проверим поле «Серия идентифицирует». Для учета сроков годности обычно выбирается вариант «Партию товаров».
Самый важный пункт — Политика учета серий. Если вы хотите видеть серии в регистре ТоварыНаСкладах, политика должна иметь тип «Учет себестоимости по сериям» или «Учет остатков серий».

Важно: Изменение политики учета серий на уже работающей базе — процедура сложная, требующая перепроведения документов и понимания того, как это повлияет на производительность системы. Если политика изменена, данные в регистре появятся только после перепроведения документов поступления.

Особенности настройки СКД для вывода срока годности

Рассмотрим технические нюансы настройки самого отчета в схеме компоновки данных. Даже если данные в базе есть, они могут не выводиться из-за особенностей работы виртуальных таблиц.

При работе с виртуальными таблицами Остатки или ОстаткиИОбороты, система компоновки данных может оптимизировать запрос так, что поля ссылочного типа (каким является серия) не всегда разыменовываются корректно, если в настройках не указаны связи или роли полей.

Выполним следующие шаги в конструкторе СКД:

На закладке «Наборы данных» для поля Серия проверьте колонку «Роль». Убедитесь, что поле помечено как измерение.
Если вы обращаетесь к Серия.ГоденДо, попробуйте добавить саму таблицу Справочник.СерииНоменклатуры в запрос через левое соединение, чтобы исключить проблемы с получением данных через точку (хотя в СКД это обычно работает корректно).

Пример запроса с явным соединением справочника серий для надежности:


ВЫБРАТЬ
    ТоварыНаСкладах.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ТоварыНаСкладах.ВНаличииОстаток КАК Остаток,
    СерииНоменклатуры.ГоденДо КАК СрокГодности
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК ТоварыНаСкладах
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.СерииНоменклатуры КАК СерииНоменклатуры
        ПО ТоварыНаСкладах.Серия = СерииНоменклатуры.Ссылка

Проверка функциональных опций и складских настроек

Проанализируем еще одну возможную причину. В «1С:Управлении торговлей 11» возможность работы с сериями регулируется глобально. Если поле ГоденДо не заполняется или отсутствует, проверим общие настройки системы:

Зайдем в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Номенклатура».
Убедимся, что включена опция «Серии товаров».
Проверим настройки конкретного склада. В УТ 11 использование серий настраивается для каждого склада индивидуально. Даже если в виде номенклатуры серии включены, на конкретном складе политика может быть установлена как «Не использовать».

Итоги и рекомендации

Подведем итог нашему разбору. Если вы не видите срок годности в отчете:

Проверьте Политику учета серий. Если она «Справочная», серии в регистре остатков не будет — используйте регистр сведений ДвиженияСерийТоваров.
Если политика подразумевает учет остатков, убедитесь, что документы перепроведены и серия в регистре ТоварыНаСкладах действительно заполнена (проверьте через Консоль запросов).
Убедитесь, что в самой карточке Серии поле Годен до заполнено вручную или при загрузке данных.

Использование правильного регистра и понимание настроек складского учета в УТ 11 позволяют корректно выводить информацию о сроках годности в любых пользовательских отчетах.