Как организовать продажу товаров по свободной цене при переходе на 1С:Розница

← На главную

Перевод магазина с «тетрадного» учета на полноценную автоматизацию в 1С:Розница — это серьезный вызов. Одной из главных проблем становится огромный объем накопленной номенклатуры, которую невозможно занести в базу мгновенно. В этой статье мы подробно разберем, как начать продажи через Рабочее место кассира (РМК), даже если база еще не заполнена, и как при этом не превратить учет в хаос.

Метод временной номенклатуры: «Свободный товар»

Рассмотрим первый и самый быстрый способ запустить продажи — использование технической карточки товара. Этот метод позволяет кассиру самостоятельно вводить цену в момент продажи. Проанализируем, как это настроить технически.

Создание карточки: В справочнике Номенклатура создаем позицию с названием «Свободный товар» (или «Товар в ассортименте»).
Настройка цен: Розничную цену для этой позиции устанавливать не нужно (оставляем нулевой). Для корректного, хоть и примерного, расчета прибыли в будущем можно установить минимальную закупочную цену (например, 0.10 р. или среднюю цену закупки по магазину).
Настройка РМК: Переходим в Администрирование — Продажи — Настройки РМК. Здесь нам необходимо активировать опцию «Назначать цену товарам с нулевой ценой». Это позволит программе запрашивать цену у кассира при добавлении товара в чек.
Разделение позиций: Чтобы продать несколько разных «свободных товаров» в одном чеке, снимите флаг «Объединять позиции с одинаковым товаром» в настройках РМК. Это позволит каждой строке иметь свою цену.

Важный нюанс: Кассиру можно распечатать и приклеить штрихкод этого «Свободного товара» прямо на монитор или стол. При сканировании система сразу откроет окно ввода цены.

Постепенный ввод остатков через поступления

Метод «Свободного товара» хорош для старта, но он не дает аналитики. Разберем более правильную стратегию, которая позволяет наполнять базу «на лету» без остановки торговли.

Выясним, как организовать работу в периоды затишья (например, после праздников):

Приоритетный ввод: Сначала заводим в базу новые поступления. Весь новый товар должен попадать на полки уже с этикетками из 1С.
Партионный ввод старых остатков: Выделяем группу товаров (например, «Обувь» или «Игрушки»), пересчитываем их и создаем документ Поступление товаров или Оприходование товаров.
Печать этикеток: Сразу после проведения документа печатаем ценники и штрихкоды. Только после того, как товар промаркирован, он считается «автоматизированным».

Проанализируем ситуацию: если кассир видит на товаре этикетку 1С — он сканирует ее. Если этикетки нет — записывает продажу в тетрадь или использует «Свободный товар» (если это разрешено правилами магазина).

Использование сервиса «1С:Номенклатура» для ускорения процесса

Заполнение справочника вручную — самый трудозатратный процесс. Чтобы ускорить работу в десятки раз, рассмотрим использование встроенных сервисов.

Объект 1С:Номенклатура позволяет при сканировании штрихкода производителя автоматически загружать данные о товаре (наименование, описание, характеристики) из облачного каталога. Нам остается только проверить данные и нажать «ОК». Это избавляет от необходимости придумывать названия и сокращает риск дублей.

Технические и юридические риски: что нужно знать

Важно! С 1 февраля 2021 года требования к кассовому чеку (54-ФЗ) ужесточились. В чеке должно быть указано конкретное наименование товара. Продажа через «Свободный товар» может быть расценена налоговой как нарушение правил оформления чека. Рассмотрим способы минимизации рисков:

Групповые технические карточки: Вместо одного «Свободного товара» создайте несколько: «Детская одежда», «Игрушка пластмассовая», «Канцтовары». Это даст более понятную структуру в чеке и минимальную аналитику для вас.
Маркировка «Честный ЗНАК»: Если вы продаете обувь или одежду, вы обязаны сканировать код DataMatrix. Продать маркированный товар как «Свободную позицию» в 1С технически невозможно, так как код маркировки привязан к конкретной карточке номенклатуры. Для таких групп товаров автоматизация должна быть полной с первого дня.

Корректировка прибыли и остатков после переходного периода

Рано или поздно вы столкнетесь с тем, что «Свободный товар» имеет отрицательный остаток и некорректную себестоимость. Выясним, как привести учет в порядок.

Посмотрим на алгоритм действий в конце переходного периода:

Полная инвентаризация: Когда основной массив товаров заведен, проводим документ Пересчет товаров.
Списание «мусора»: Списываем все остатки по технической позиции «Свободный товар» документом Списание товаров.
Оприходование реальных остатков: Приходуем фактическое наличие на склад.
Регламентные операции: Обязательно запускаем обработку Пересчет стоимости запасов (в разделе «Склад»). Это позволит системе «схлопнуть» продажи и поступления, пересчитав валовую прибыль.

Для продвинутых пользователей можно рассмотреть вариант написания расширения для РМК. Разберем логику его работы:


// Пример логики расширения (псевдокод)
Если ШтрихкодНеНайден(СчитанныйШтрихкод) Тогда
    Результат = Вопрос("Товар не найден. Создать быструю карточку?", РежимДиалогаВопрос.ДаНет);
    Если Результат = КодВозвратаДиалога.Да Тогда
        НовыйТовар = Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемент();
        НовыйТовар.Наименование = ВвестиИмяТовара();
        НовыйТовар.Записать();
        // Привязываем ШК и добавляем в чек
    КонецЕсли;
КонецЕсли;