При переходе с версии 2.5 на 3.1 многие пользователи сталкиваются с тем, что привычный процесс создания начислений для отпусков меняется. В старой версии мы могли гибко задавать буквенные обозначения, однако в 1С:ЗУП 3.1 логика работы стала более строгой и опирается на преднастроенные справочники. Если вы столкнулись с тем, что поле выбора вида времени в начислении недоступно или жестко зафиксировано на коде ОТ, давайте разберем, как правильно настроить систему.
Основная причина, по которой поле выбора вида времени остается неактивным, заключается в том, что в современной архитектуре 1С:ЗУП начисления являются лишь производными объектами. Система «ожидает», что вы сначала определите сущность — сам вид отпуска, — а уже затем назначите ему соответствующее начисление. Если пытаться просто создать начисление, не связав его с корректным видом отпуска, программа блокирует возможность редактирования кода, чтобы исключить ошибки в табеле.
Чтобы успешно добавить отпуск с собственным буквенным обозначением, выполним следующие действия по порядку:
ОД) существует в системе. Перейдите в раздел Настройка — Виды использования рабочего времени. В этом классификаторе хранятся все доступные коды. Если вашего кода нет, создайте новый элемент, указав его буквенное обозначение. В качестве основы для нового вида времени выберите стандартный Отпуск ежегодный или Дополнительный отпуск.Настройка — Виды отпусков. Создайте новый элемент справочника. Здесь важно выбрать тип Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Именно в этой карточке закладывается связь между названием отпуска и кодом, который будет отражаться в табеле.Вид отпуска, можно переходить к разделу Настройка — Начисления. При создании нового начисления выберите назначение Оплата отпуска. Если вы все сделали правильно, система автоматически подтянет настройки из созданного ранее вида отпуска.Часто пользователи пытаются менять настройки уже существующих «предопределенных» начислений. Важно помнить, что предопределенные элементы, поставляемые вместе с конфигурацией, защищены от изменений для обеспечения стабильности расчета. Если вы попытаетесь отредактировать такое начисление, система не даст изменить вид времени.
Также проверьте настройки расчета зарплаты. Перейдите в Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний. Убедитесь, что на вкладке Отпуска установлены флажки, разрешающие использование дополнительных отпусков. Без этих настроек функционал выбора может быть ограничен.
Если после выполнения всех действий поле по-прежнему заблокировано, рекомендуем обратить внимание на следующие нюансы:
3.1.7 и более ранних существовали некоторые ограничения интерфейса. В актуальных версиях 3.1.8 и выше работа с видами времени реализована более прозрачно и удобно.1С:ЗУП 3.1 первичным является именно справочник Виды отпусков, а не начисление. Если вы правильно настроили отпуск в этом справочнике, начисление «подхватит» необходимые параметры самостоятельно.Проанализировав данную ситуацию, мы понимаем, что архитектура программы направлена на исключение ошибок в табеле. Если вы придерживаетесь описанной последовательности — создание кода в классификаторе, затем создание вида отпуска и только потом начисления — система позволит вам использовать любые буквенные обозначения, необходимые для вашего учета.