Многие пользователи программных продуктов 1С, в частности 1С:Бухгалтерия 3.0, столкнулись с неожиданной проблемой: привычная и удобная функция подбора адреса «на лету» без предварительной загрузки классификатора в базу данных внезапно исчезла. Если раньше при вводе города, улицы и номера дома программа сама обращалась к серверам 1С и предлагала актуальные варианты, то теперь пользователям предлагается только вариант с полной загрузкой регионов. Давайте детально проанализируем, почему так произошло, что изменилось в архитектуре адресных сведений и как настроить систему для максимально комфортной работы.
Разберем первопричину. Основным фактором стал глобальный переход на новый формат хранения адресных сведений. Ранее использовался формат КЛАДР, затем ФИАС, а в настоящий момент осуществляется переход на ГАР (Государственный адресный реестр). Согласно Приказу ФНС России от 06.07.2017 N ММВ-7-17/535@, адресные сведения теперь должны храниться и предоставляться в соответствии с муниципальным делением.
Проанализируем ключевые изменения, которые повлияли на функционал программы:
Многие пользователи ошибочно полагают, что возможность работы онлайн удалена навсегда. На самом деле, функционал был переработан. Рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы снова использовать облачные подсказки без необходимости загружать десятки гигабайт данных во внутреннюю базу 1С.
Шаг 1. Проверка подключения интернет-поддержки
В новых редакциях программ 1С работа адресного классификатора в режиме онлайн жестко привязана к авторизации пользователя в сервисе 1С:ИТС. Проанализируем настройки:
Шаг 2. Настройка классификатора
Разберем, где именно переключается режим работы. В том же разделе «Интернет-поддержка и сервисы» найдем подраздел Адресный классификатор. Проанализируем доступные опции. Программа предлагает два варианта:
Если вы хотите вернуть «как было», убедитесь, что выбрана работа через веб-сервис.
Проанализируем ситуацию, упомянутую в обсуждениях на форуме: что делать крупным предприятиям, где серверы 1С не имеют выхода в интернет? В этом случае использование веб-сервиса невозможно.
Выясним алгоритм действий для системного администратора:
Рассмотрим подробнее, почему переход на ГАР важен для бизнеса. В отличие от старых систем, новый классификатор хранит историю изменений. Если улица была переименована или город вошел в состав другого муниципального образования, система ГАР связывает старый и новый идентификаторы. Это позволяет избежать ошибок при сдаче регламентированной отчетности в налоговые органы и фонды.
Также важно отметить роль регламентных заданий. Если вы все же решили загрузить классификатор в базу, проанализируем работу РегламентныеЗадания. В программе существует задание «Обновление классификаторов», которое должно выполняться по расписанию (обычно ночью). Если оно заблокировано или не настроено, данные быстро устареют, и при вводе адреса вы будете получать предупреждения о неактуальности сведений.
Проанализировав ситуацию, мы выяснили, что функционал не пропал бесследно, а трансформировался под требования законодательства. Чтобы вернуть удобство работы:
Таким образом, современные требования к точности адресных сведений заставили разработчиков усложнить внутренние механизмы, но для конечного пользователя при правильной настройке работа остается практически такой же удобной, как и раньше.