Как активировать программную лицензию 1С на 5 рабочих мест при работе с файловой базой?

Системный администратор 1С v8.3 (Обычные формы) IT и автоматизация бизнеса
← На главную

Переход с привычных аппаратных USB-ключей на программные лицензии часто вызывает путаницу даже у опытных специалистов. Особенную сложность представляет выбор между однопользовательским и многопользовательским режимами активации, когда речь идет о комплекте на 5 рабочих мест. Разберем подробно, как правильно настроить систему в файловом варианте работы, чтобы избежать проблем с доступностью лицензий.

Анализ ситуации: файловый режим и сетевая папка

Рассмотрим классическую схему: имеется несколько компьютеров в локальной сети, база данных 1С находится в «расшаренной» папке на одном из них (сервере или просто мощном ПК). Терминальный сервер не используется. В этом случае мы должны понимать, что сама по себе папка с базой лицензии «раздавать» не умеет. Программная лицензия — это файл, который должен быть прочитан либо клиентским приложением, либо сервером 1С, либо веб-сервером.

Для файлового режима без использования сервера 1С:Предприятия у нас есть два пути активации, которые зависят от содержимого вашего конверта с пин-кодами.

Выбор типа лицензии: однопользовательская или многопользовательская?

В комплекте на 5 рабочих мест обычно поставляется два набора пин-кодов. Проанализируем, какой из них выбрать в зависимости от архитектуры вашей сети:

  1. Однопользовательские лицензии (рекомендуемый вариант для файловых баз): В конверте вы найдете 5 отдельных пин-кодов (и 3 резервных). Мы должны активировать по одному коду на каждом из 5 компьютеров пользователей.

    Преимущество этого метода: каждый пользователь может запускать на своем ПК неограниченное количество информационных баз 1С, расходуя при этом всего одну лицензию. Лицензия привязывается к конкретному «железу» рабочей станции.

  2. Многопользовательская лицензия: В этом наборе идет один пин-код на 5 активаций (и 2 резервных). Этот вариант предназначен для установки на терминальный сервер или на сервер 1С:Предприятия.

    Важный нюанс: Если вы активируете этот код на компьютере, где просто лежит база, но не запущена служба Сервера 1С или Веб-сервера, другие компьютеры в сети эту лицензию «не увидят». Многопользовательская лицензия в файловом режиме работает только в рамках одной машины (например, в терминальной сессии).

Внимание: Выбор типа лицензии делается один раз. Если вы начали использовать пин-коды из однопользовательского набора, многопользовательский пин-код станет недействительным, и наоборот. Перед активацией обязательно определитесь с моделью эксплуатации.

Пошаговый алгоритм активации на клиентских ПК

Рассмотрим последовательность действий для самого стабильного варианта — активации однопользовательских кодов:

  1. Устанавливаем платформу 1С:Предприятие на компьютер пользователя.
  2. Запускаем 1С в режиме «Предприятие» или «Конфигуратор».
  3. При отсутствии лицензии программа предложит выполнить активацию. Выбираем пункт «Получение лицензии».
  4. Вводим регистрационный номер комплекта и один из пяти однопользовательских пин-кодов.
  5. Заполняем сведения о владельце лицензии. Важно: эти данные (ФИО, организация, адрес) нужно сохранить или распечатать, так как при повторном получении лицензии по резервному коду их нужно будет ввести символ в символ.
  6. Программа сформирует файл с расширением .lic и сохранит его на локальном диске.

Повторяем эту операцию на всех пяти рабочих местах. На компьютере, где физически расположены базы, активация не требуется, если за ним не будет работать пользователь.

Технические параметры «привязки» лицензии

Проанализируем, почему лицензия может «слететь». Программный ключ жестко привязывается к конфигурации компьютера. Выясним, какие изменения критичны:

Если вы планируете апгрейд компьютера, рекомендуется сделать это до активации последнего резервного пин-кода.

Где искать файлы лицензий?

Иногда требуется вручную проверить наличие файлов лицензий или перенести их (например, при переустановке системы с сохранением данных). Посмотрим на стандартные пути расположения файлов в ОС Windows:

Для всех пользователей компьютера:

C:\ProgramData\1C\1cv8\conf

Для текущего пользователя:

%AppData%\1C\1cv8\conf

Иерархия поиска лицензий системой 1С

Для понимания того, как программа выбирает, какой ключ использовать, разберем порядок поиска:

  1. Сначала 1С ищет локальную программную лицензию на текущем ПК.
  2. Затем проверяет наличие локального USB-ключа.
  3. Далее опрашивает сетевые ключи HASP через NetHASP License Manager.
  4. В последнюю очередь запрашивает лицензию у Сервера 1С или Веб-сервера.

Что делать, если пин-коды закончились?

Частый вопрос: что делать, если все 3 резервных кода израсходованы из-за поломок техники? Мы не обязаны покупать новую лицензию. Необходимо направить письмо в Центр лицензирования 1С (lic@1c.ru), указав регистрационный номер продукта и причину замены (например, «замена вышедшего из строя жесткого диска»). Если условия лицензионного соглашения не нарушены, специалисты 1С предоставят дополнительный пин-код бесплатно.

Особенности работы в виртуальных средах

Если вы используете виртуальные машины (Hyper-V, VMware), будьте осторожны с функцией «Динамическая память». Поскольку объем ОЗУ является параметром привязки, его изменение в процессе работы может привести к тому, что 1С внезапно перестанет видеть лицензию. Для стабильной работы 1С в виртуальной среде всегда выделяйте память статически.

Таким образом, для файловой базы в сети оптимальным выбором будет активация 5 однопользовательских лицензий. Это обеспечит максимальную производительность (отсутствие задержек на опрос сервера лицензирования) и позволит пользователям открывать несколько баз одновременно без лишних затрат лицензий.

← На главную