← На главную

Процесс работы с маркировкой меховых изделий (ГИСМ) в программе 1С:Розница требует строгого соблюдения последовательности действий и корректной предварительной настройки системы. Часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда необходимые реквизиты или типы номенклатуры просто не отображаются в интерфейсе. Разберем подробно, как подготовить базу к работе и правильно оформить документы.

Настройка функциональных опций системы

Прежде чем приступать к созданию номенклатуры, нам необходимо убедиться, что в программе включена сама возможность работы с маркируемыми товарами. Если вы не видите в списке типов номенклатуры вариант Товар: Изделия из меха (или Продукция, маркируемая для ГИСМ), это первый признак того, что функциональная опция отключена.

Рассмотрим пошагово, как активировать этот функционал:

1. Перейдем в раздел Администрирование, затем выберем пункт Настройки номенклатуры.
2. В открывшемся окне найдем подраздел Контрольно-идентификационные знаки (КиЗ).
3. Установим флаг (галочку) напротив пункта Маркировка меховых изделий.

После активации этой опции в системе появятся необходимые справочники и дополнительные поля в карточках товаров. Проанализируем ситуацию: если даже после установки флага нужные поля не появились, стоит обратить внимание на версию (релиз) вашей конфигурации. В старых релизах (например, ниже 2.2.8) интерфейс и механизмы обмена могут работать некорректно или не соответствовать актуальным требованиям законодательства.

Создание номенклатуры и настройка видов товаров

Теперь, когда функционал включен, нам нужно правильно завести карточки товаров. Выясним причину, по которой автоматическая загрузка из ГИСМ не всегда создает номенклатуру «с нуля». Система 1С при получении уведомлений ориентируется на GTIN (Global Trade Item Number). Если в вашей базе нет товара с таким кодом, система не сможет понять, что именно к вам пришло.

Разберем процесс настройки вида номенклатуры:

1. Создадим новый Вид номенклатуры.
2. В поле Тип номенклатуры выберем значение Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ. Это критически важный момент, так как именно этот тип разрешает использование серий для учета номеров КиЗ.
3. Настроим политику учета серий. Для меховых изделий серии должны использоваться для идентификации экземпляров товаров (каждой конкретной шубы).

В самой карточке Номенклатура обязательно укажем GTIN. Его можно внести в список штрихкодов. Помните, что именно по этому коду будет происходить сопоставление при обмене данными с системой маркировки.

Работа с сериями и контрольно-идентификационными знаками (КиЗ)

Одной из главных особенностей учета меха является использование уникальных номеров КиЗ. В системе 1С этот номер хранится в Серии номенклатуры. Проанализируем, как вносить эти данные. При получении товара от поставщика вам не нужно выдумывать номера КиЗ самостоятельно — они уже содержатся в электронном уведомлении, которое приходит из ГИСМ.

Ваша задача — подтвердить, что фактически пришедшие изделия соответствуют тем, что указаны в документах. Для этого используется либо 2D-сканер штрихкодов (считывание QR-кода на метке), либо RFID-считыватель. Использование RFID-оборудования значительно ускоряет процесс, так как позволяет считывать данные сразу с нескольких изделий, даже если метки спрятаны под мехом.

Алгоритм оформления поступления товара

Рассмотрим подробнее правильную последовательность документооборота, чтобы избежать ошибок в статусах ГИСМ:

1. Загрузка уведомления: Переходим в раздел Закупки (или Продажи, в зависимости от настроек интерфейса) — Маркировка товаров. Выполняем команду запроса данных из ГИСМ. В списке появится документ Уведомление о поступлении маркированных товаров.
2. Сопоставление номенклатуры: Откроем поступившее уведомление. Если в табличной части товар подсвечен красным или не определен, воспользуемся кнопкой Поиск номенклатуры. Если товара нет в базе, его можно создать прямо из этого окна.
3. Проверка поступивших товаров: Нажмем кнопку Проверить поступившие товары. В этом режиме мы сканируем КиЗы с каждой единицы товара. Система будет отмечать в списке найденные позиции.
4. Создание поступления: Только после того, как проверка пройдена, на основании Уведомления создается стандартный документ Поступление товаров. В нем автоматически заполнятся товары и их серии (номера КиЗ).
5. Подтверждение в ГИСМ: Возвращаемся в интерфейс маркировки и отправляем команду Подтвердить получение. Только после этого право собственности на КиЗы в системе ГИСМ официально перейдет к вашей организации.

Важные нюансы и рекомендации

Посмотрим на ситуацию со стороны программных обновлений. С 2019 года маркировка меха интегрирована с системой Честный ЗНАК (ИС МП). В актуальных версиях 1С (начиная с веток 2.3 для Розницы) настройки могут находиться в общем разделе Интеграция с ИС МП. Если вы работаете на очень старом релизе, интерфейс может отличаться от описанного на сайте ИТС, а функции обмена могут выдавать ошибки из-за смены протоколов безопасности на серверах маркировки.

Резюмируем: для успешной работы необходимо выполнить три условия: включить функциональную опцию в администрировании, корректно настроить вид номенклатуры с типом Продукция, маркируемая для ГИСМ и строго соблюдать цепочку документов, начиная с Уведомления о поступлении. Не пытайтесь создать документ Поступление товаров вручную до того, как обработаете входящее уведомление из ГИСМ, так как это приведет к расхождениям в учете серий и сложностям с подтверждением прав собственности на товар.