Переход из облачного сервиса «1С:Фреш» в локальную (коробочную) версию — это стандартная задача, с которой часто сталкиваются администраторы и пользователи при изменении формата работы. Однако полученный из облака файл часто вызывает вопросы, так как он отличается от привычной резервной копии информационной базы. В этой статье мы подробно разберем, как идентифицировать содержимое полученного архива и правильно загрузить его в программу 1С:Зарплата и управление персоналом 3.
Прежде чем приступать к активным действиям, нам необходимо понять, что именно находится внутри полученного ZIP-файла. В отличие от стандартного файла выгрузки информационной базы с расширением .dt, выгрузка из сервиса «1С:Фреш» представляет собой набор XML-файлов и папок. Давайте заглянем внутрь архива.
Если мы видим папки с названиями Data, CustomData и основной файл data_dump.xml, то перед нами классический формат «выгрузки для перехода в локальную версию». Важно понимать, что это не просто копия базы, а структурированный пакет данных. Также в архиве могут присутствовать файлы типа Message_ПБ_ЗУП.xml — в этом случае речь идет о файлах синхронизации EnterpriseData, и порядок работы с ними будет иным. В нашем случае мы рассматриваем полный перенос данных.
Важнейшее правило: загрузка данных из сервиса должна производиться в абсолютно пустую информационную базу. Проанализируем, почему это критично. Если мы попытаемся загрузить данные в базу, где уже ведется какой-либо учет или созданы справочники, штатный механизм 1С может выдать ошибку либо, что еще хуже, некорректно объединить записи, создав дубли сотрудников, организаций или начислений.
Выполним следующие действия для подготовки:
Внимание: Если вы решили загрузить данные в уже существующую базу, обязательно создайте резервную копию! Загрузка из сервиса полностью затрет всё текущее содержимое локальной базы, восстановить данные без бэкапа будет невозможно.
Для того чтобы загрузка прошла успешно, версия вашей локальной программы ЗУП 3 должна быть идентична версии в облаке или быть новее ее. Если локальный релиз окажется старше облачного, процесс прервется ошибкой о несоответствии схем данных.
Выясним, как узнать версию исходной базы, не заходя в облако. Разберем этот процесс по шагам:
dump_info.xml или version.txt.3.1.27.90).Теперь сравним этот номер с версией нашей локальной конфигурации в разделе «О программе». Если локальная версия ниже, ее необходимо обновить до актуальной перед началом загрузки.
Теперь перейдем непосредственно к загрузке. В современных редакциях 1С:Зарплата и управление персоналом 3 нужная нам команда находится не в Конфигураторе, а непосредственно в режиме «1С:Предприятие».
Рассмотрим путь в интерфейсе:
После выбора файла программа предложит завершить текущие сеансы (если они есть) и начнет процесс распаковки и загрузки объектов. Проанализируем ситуацию с временем ожидания: если база большая, процесс может занять от 20 минут до нескольких часов. В это время программа может выглядеть «зависшей», но прерывать процесс крайне не рекомендуется.
После успешного завершения загрузки база данных будет содержать не только документы и справочники, но и список пользователей, который был в облаке. Посмотрим, что это означает для нас на практике:
Если вы создавали пустую базу с одним пользователем (например, «Администратор»), то после загрузки этот пользователь может исчезнуть, а вместо него появятся учетные записи сотрудников, работавших в «1С:Фреш». Если при входе программа запрашивает логин и пароль, вам необходимо использовать те же учетные данные, которые вы использовали для входа в облачную версию ЗУП.
Рассмотрим технические нюансы при работе с архивами объемом более 1-2 Гб. Программа 1С при загрузке сначала распаковывает XML-содержимое во временную папку пользователя (обычно это %TEMP% на диске C:). Учтите, что размер распакованного XML-файла может в 5-10 раз превышать размер сжатого архива. Проверьте наличие свободного места на системном диске.
Также, для стабильной работы с тяжелыми выгрузками, рекомендуется использовать 64-битный клиент 1С:Предприятие, так как 32-битные приложения имеют ограничение на использование оперативной памяти, что часто приводит к ошибке Out of memory при чтении гигантских XML-файлов.
Мы выяснили, что для успешной загрузки архива из 1С:Фреш в ЗУП 3 необходимо:
Data и data_dump.xml.Загрузка данных из сервиса в разделе Обслуживание.Соблюдение этих простых правил позволит вам избежать ошибок в расчете заработной платы и корректно перенести всю историю учета из облака на локальный компьютер.