При работе в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после обновления классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) или плана счетов, данные в документе «Денежное обязательство» перестают заполняться автоматически. Особенно остро эта проблема проявляется при попытке отразить расходы по новым подстатьям, таким как 296 или 291, а также при отсутствии нужных счетов расчетов (например, 302.96) в списке выбора. Разберем детально, как настроить программу и устранить эти несоответствия.
Прежде чем переходить к техническим настройкам программы, проанализируем ситуацию с точки зрения методологии учета. Программа 1С:БГУ имеет встроенные алгоритмы контроля, которые блокируют выбор определенных кодов, если они не соответствуют нормативным актам Минфина.
Рассмотрим пример из практики: оплата кубков и медалей. Часто бухгалтеры по привычке пытаются использовать КОСГУ 291 «Налоги, пошлины и сборы». Однако, согласно указаниям, эта подстатья предназначена исключительно для уплаты налогов (имущество, земля, транспорт), госпошлин и сборов в бюджет. Для приобретения сувенирной продукции, наградного материала и кубков следует применять КОСГУ 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» (в части подарков) или КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» (если учет ведется через материальные запасы).
Важный момент: Если в документе-основании (например, «Услуги сторонних организаций») выбран неверный КВР (Код вида расходов), программа не позволит выбрать определенные КОСГУ. Например, КОСГУ 291 жестко связан с КВР 851, 852. Для закупки товаров и услуг обычно используется КВР 244.
Если в списке выбора вы видите счет 302.91, но отсутствует счет 302.96, основной причиной является неверно установленная дата начала применения новых счетов в учетной политике учреждения. Выясним, как это исправить.
Разберем по шагам процесс корректировки настроек:
31.12.2017, программа может некорректно обрабатывать документы текущего периода. Установим дату не ранее 01.01.2018 (согласно локальному акту учреждения).После изменения этой даты программа переключит видимость счетов в рабочем плане счетов, и устаревшие счета (например, 302.91 в контексте прочих расходов) будут скрыты, а новые (302.96) станут доступны для выбора.
Простого изменения даты в настройках может быть недостаточно, если в базе уже есть накопленные остатки по старым счетам. Проанализируем необходимость применения специализированных обработок.
В типовых конфигурациях предусмотрен «Помощник перехода на отчетность по Приказу 64н» (или аналогичный для последующих изменений КОСГУ по Приказу 209н). Выполним следующие действия:
302.91, 302.21 и других, которые подверглись детализации.302.91 на 302.96).Только после завершения работы Помощника и формирования проводок по переносу, новые счета будут полноценно задействованы в механизме формирования денежных обязательств.
Теперь выясним причину, по которой сама проводка в Денежном обязательстве (ДО) формируется, но поле КОСГУ остается пустым. Это происходит из-за того, что модуль проведения ДО ищет соответствие аналитики в документе-основании и настроенных таблицах соответствия КВР и КОСГУ.
Рассмотрим алгоритм проверки:
302.96), а в аналитике счета (Субконто) заполнены КЭК (КОСГУ) 296.КВР 244 и КОСГУ 296 нет в утвержденной таблице Минфина, программа не «подтянет» код автоматически.В некоторых случаях помогает групповое перепроведение документов. Если вы сначала создали ДО, а потом изменили счет или КОСГУ в «Услугах сторонних организаций», данные в уже созданном ДО не обновятся автоматически. Нужно зайти в документ «Денежное обязательство», нажать кнопку «Заполнить» (или перевыбрать документ-основание) и заново провести его.
Если счет 302.96 всё еще не появляется в списке выбора, необходимо убедиться, что он включен в Рабочий план счетов конкретного учреждения. Посмотрим, как это сделать:
302.96.Подведем итог: Для корректного отражения КОСГУ в денежных обязательствах необходимо соблюдение трех условий: актуальная дата перехода на новые счета в учетной политике, наличие счета в рабочем плане счетов учреждения и соответствие выбранной пары КВР/КОСГУ действующему законодательству. Регулярно обновляйте таблицы соответствия КВР и КОСГУ через интернет-поддержку 1С, чтобы избежать ручного заполнения аналитики.