← На главную

Проведение инвентаризации — один из самых трудоемких процессов на складе. Традиционный метод бумажных описей и ручного ввода количества в систему постепенно уходит в прошлое, уступая место автоматизации. В этой статье мы подробно разберем, как организовать процесс пересчета товаров в 1С:Управление торговлей 11, используя сканирующее оборудование. Мы проанализируем различные подходы: от бюджетного использования обычного сканера до внедрения профессиональных терминалов сбора данных (ТСД).

Вариант 1: Использование обычного проводного или беспроводного сканера

Рассмотрим наиболее доступный вариант. Если ваш склад невелик или товар можно переместить к рабочему месту оператора, обычного сканера штрихкодов будет достаточно. Основное преимущество здесь — минимальные затраты на оборудование, так как сканер работает как устройство ввода данных напрямую в интерфейс 1С.

Разберем алгоритм работы в этом режиме:

1. Подготовка базы: Перед началом работы убедимся, что для всех товаров в базе 1С заполнены штрихкоды. Без этого автоматическая идентификация будет невозможна.
2. Создание документа: В разделе «Склад и доставка» создадим документ Пересчет товаров. В статусе «В работе» система зафиксирует учетные остатки.
3. Процесс сканирования: Переводим документ в статус «Внесение результатов». При каждом сканировании штрихкода в табличную часть Товары будет добавляться строка с номенклатурой, а количество автоматически увеличиваться на единицу.
4. Маркировка товара: Поскольку обычный сканер не имеет экрана, важно помечать уже просканированный товар (например, мелом или наклейкой), чтобы избежать повторного учета или пропусков.

Проанализируем ситуацию, когда склад большой: в этом случае использование проводного сканера неудобно. Решением может стать беспроводной Bluetooth-сканер, подключенный к планшету или ноутбуку, на котором запущена база 1С через веб-клиент или тонкий клиент.

Вариант 2: Использование терминала сбора данных (ТСД)

Выясним, чем ТСД принципиально отличается от обычного сканера. ТСД — это полноценный мобильный компьютер со встроенным сканирующим модулем. Он позволяет сотруднику свободно перемещаться по складу, не будучи привязанным к стационарному компьютеру.

Рассмотрим два основных режима работы с ТСД:

1. Режим онлайн (RDP или Мобильный клиент): Сотрудник видит интерфейс 1С прямо на экране терминала. Данные попадают в базу мгновенно. Это удобно, так как кладовщик сразу видит наименование товара и может оперативно исправить ошибку.
2. Режим офлайн (Выгрузка/Загрузка): Данные о товарах (наименования и штрихкоды) предварительно выгружаются в память ТСД. После завершения пересчета терминал подключается к компьютеру, и накопленные данные загружаются в документ Пересчет товаров.

Важный момент: При использовании ТСД в офлайн-режиме рекомендуется предварительно загружать список номенклатуры в устройство. Это позволит терминалу «ругаться» при сканировании неизвестного штрихкода, что значительно снижает риск появления неопознанных излишков в конце инвентаризации.

Проблема идентификации: на ТСД или на компьютере?

В процессе обсуждения автоматизации часто возникает спор: где лучше идентифицировать товар, если штрихкод не найден в базе? Проанализируем два подхода.

Подход «Идентификация на месте»: Кладовщик, обнаружив неизвестный штрихкод, сразу пытается сопоставить его с товаром на полке. Это кажется логичным, но на практике может привести к ошибкам, так как у рядового сотрудника склада может не быть достаточной квалификации или информации для точного определения позиции номенклатуры среди похожих аналогов.

Подход «Разбор на компьютере»: Все неопознанные штрихкоды просто записываются в список. После завершения физического этапа инвентаризации ответственный менеджер или бухгалтер в спокойной обстановке на большом мониторе проводит идентификацию. Этот метод считается более точным для крупных предприятий с широким ассортиментом.

Пошаговая настройка документа «Пересчет товаров» в УТ 11

Рассмотрим подробнее, как работать с типовым функционалом 1С:Управление торговлей:

1. Перейдем в меню Склад и доставка -> Излишки, нехтки, порчи товаров -> Пересчеты товаров.
2. Создадим новый документ и выберем склад. Если склад разделен на помещения, укажем конкретное помещение.
3. На закладке «Основное» установим отбор по товарным категориям или стеллажам, если не планируем считать весь склад сразу.
4. Нажмем кнопку Заполнить по отбору. Система заполнит колонку «По данным учета».
5. Переведем статус документа в Внесение результатов.
6. Для загрузки данных из ТСД или файла используем кнопку Заполнить -> Загрузить из внешнего файла. Если сканер подключен напрямую, просто начинаем сканировать в открытую форму документа.

Использование смартфона как альтернативы ТСД

Посмотрим на современные реалии: покупка профессионального ТСД может быть неоправданно дорогой для разовой инвентаризации. В этом случае мы можем использовать обычный смартфон на Android.

Для этого необходимо установить приложение «1С:Мобильный клиент». Оно позволяет подключиться к вашей базе 1С:УТ 11 через мобильный интернет или Wi-Fi. Камера смартфона будет выступать в роли сканера штрихкода. Хотя скорость фокусировки камеры ниже, чем у лазерного модуля ТСД, для небольших объемов это отличное бесплатное решение.

Особенности инвентаризации маркированного товара

Проанализируем ситуацию с товарами, подлежащими обязательной маркировке (Честный ЗНАК). Для таких позиций, как обувь, одежда или молочная продукция, обычного сканирования штрихкода EAN-13 недостаточно. Вам потребуется сканировать коды DataMatrix. В документе Пересчет товаров предусмотрен специальный режим работы с кодами маркировки, где система проверяет уникальность каждого считанного кода и сопоставляет его с данными ИС МП.

Совет: Для работы с DataMatrix обязательно используйте сканеры с поддержкой 2D-штрихкодов. Старые 1D-сканеры (линейные) с этой задачей не справятся.

Заключение и лучшие практики

Подводя итог, можно сказать, что выбор оборудования зависит от масштаба бизнеса. Однако, вне зависимости от выбранного устройства, придерживайтесь следующих правил:

• Проводите инвентаризацию «вслепую» (когда кладовщик не видит учетные остатки в 1С), чтобы исключить подгонку результатов.
• Всегда предварительно проверяйте актуальность штрихкодов в базе.
• Используйте адресное хранение (ячейки), если количество номенклатуры превышает 1000 позиций — это позволит сократить время поиска товара при расхождениях в десятки раз.

Рассмотренные методы позволят вам значительно ускорить процесс инвентаризации и минимизировать влияние человеческого фактора на точность складского учета.