При работе с контрольно-кассовой техникой (ККТ) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в печатной форме чека появляются строки, которые кажутся избыточными. Одной из таких строк является «ТОВАР ПРЕДОПЛАТА 100%» или аналогичные указания способа расчета. Разберем подробно, почему эта информация выводится в чеке, является ли она ошибкой и как настроить программу и оборудование, чтобы привести чек в соответствие с вашими бизнес-процессами.
Прежде всего, проанализируем законодательную базу. Появление данной строки обусловлено переходом на формат фискальных данных (ФФД) версии 1.05 и выше. Согласно требованиям 54-ФЗ, в каждом кассовом чеке должен быть указан признак способа расчета (тег 1214). Это обязательный реквизит.
Рассмотрим, какие значения может принимать этот тег:
Если в вашем чеке печатается «ПРЕДОПЛАТА 100%», это означает, что программа 1С или драйвер кассы получили команду зафиксировать именно такой способ расчета. Это не «лишний текст», а фискальный признак, который уходит в ОФД и налоговую службу.
Выясним причину, по которой 1С:Бухгалтерия решает, что операция является предоплатой. Программа определяет способ расчета автоматически на основании последовательности введенных документов и состояния взаиморасчетов с контрагентом.
Проанализируем типичную ситуацию: вы формируете чек из документа Реализация (акт, накладная). Если на момент печати чека в системе не зафиксирован факт оплаты (например, не проведен документ Поступление на расчетный счет или Приходный кассовый ордер, который «закрывает» этот долг), 1С может интерпретировать операцию как кредит или требовать указания аванса.
Важный момент: Чтобы в чеке печаталось «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», необходимо соблюдение одного из условий:
Если вы сначала отгружаете товар, а потом планируете получить деньги, 1С по умолчанию выставит признак «Передача в кредит». Если же программа видит, что деньги уже поступили на счет по этому договору, она подставит «Полный расчет».
Посмотрим на техническую сторону вопроса. Часто проблема кроется в использовании устаревшего программного обеспечения. В обсуждении упоминается ДТО 8.14 (драйвер торгового оборудования). Это критически важный нюанс.
Рассмотрим подробнее:
Если вы используете ККТ Атол 55Ф, рекомендуется перейти на 10-ю версию драйвера. В настройках 1С (раздел Администрирование — Подключаемое оборудование) необходимо выбрать соответствующий драйвер. В 10-й версии взаимодействие между 1С и кассой происходит более прозрачно, и ошибки подмены признаков способа расчета возникают значительно реже.
Если вам необходимо, чтобы вместо «ПРЕДОПЛАТА 100%» печатался другой текст (хотя это не рекомендуется с точки зрения методологии учета), в старых драйверах (ДТО 8) существовала возможность переименования типов оплаты. Рассмотрим, где это находится:
Тест драйвера ККМ.Настройка свойств — Параметры оборудования.Оплата или Текст в чеке.Однако помните, что изменение текстового представления в драйвере не меняет цифровой код тега, который передается в налоговую. Если вы просто переименуете «Предоплату» в «Полный расчет» в настройках печати, в электронном чеке (в ОФД) всё равно останется признак предоплаты, что может вызвать вопросы у инспекторов при проверке соответствия первичных документов и чеков.
Если строка действительно «лишняя» с точки зрения оформления (например, дублируется), можно проанализировать шаблон чека, хранящийся в самой кассе. В современных моделях Атол (включая 55Ф) используется динамический шаблон чека.
Для его редактирования выполните следующие шаги:
Редактор шаблонов чеков от компании Атол.Будьте осторожны: Полное удаление обязательных реквизитов (к которым относится способ расчета в ФФД 1.05) является нарушением правил эксплуатации ККТ.
Подведем итог и составим пошаговый алгоритм действий для исправления отображения информации в чеке:
Приходный кассовый ордер или Операция по платежной карте — в этом случае 1С автоматически подставит «Полный расчет».Таким образом, наличие строки «ПРЕДОПЛАТА 100%» — это следствие того, как 1С «видит» состояние расчетов в данный момент. Для управления этой строкой нужно работать не с шаблоном печати, а с цепочкой документов в информационной базе и актуальностью программного обеспечения ККТ.