Переход с платформы 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Бухгалтерию государственного учреждения (БГУ) часто сопровождается трудностями, связанными с изменением логики построения плана счетов. В версии 7.7 бухгалтеры привыкли использовать субсчета второго и третьего порядка (например, 302.11.1) для детальной аналитики и разделения проводок по разным журналам операций. При переносе данных в БГУ 8 такие счета «сворачиваются» на субсчета первого порядка, что вызывает закономерные вопросы о том, как сохранить привычную детализацию. Рассмотрим подробно, какими способами можно решить эту задачу, не нарушая типовую конфигурацию и требования законодательства.
Начнем с анализа ситуации. С технической точки зрения добавить субсчет в план счетов 1С:БГУ можно. Однако, прежде чем решиться на этот шаг, разберем основные риски, с которыми столкнется учреждение:
filldate.epf (для старых редакций) или вручную корректировать правила заполнения отчетности.Проанализируем возможности программы. В 1С:БГУ 8 на большинстве счетов доступно до пяти уровней субконто (аналитических разрезов). Если в 7.7 вы разделяли счет 302.26 на 302.26.1 и 302.26.2, чтобы отделить расчеты с филиалами от расчетов с головной организацией, то в восьмерке для этого лучше использовать субконто Контрагенты или Договоры.
Рассмотрим преимущества этого подхода:
Часто бухгалтеры вводят субсчета для разделения учета по источникам финансового обеспечения или видам деятельности. В 1С:БГУ для этого существуют специальные измерения:
Выясним причину, почему это удобно для формирования журналов: в настройках отчета «Журнал операций» можно установить отбор по КФО, что позволит получить отдельный печатный лист по конкретному виду деятельности.
Если основная цель введения субсчетов — разделение проводок по разным номерам журналов операций, то в БГУ 8 это решается через свойства самого счета. Разберем по шагам, как это работает:
В карточке каждого счета (меню Учет и отчетность — План счетов) есть поле Номер журнала. Программа по умолчанию относит все обороты по счету к указанному номеру. Однако, если вам нужно более гибкое распределение, вы можете:
Настройки — Расширенный можно задать правила фильтрации данных по значениям субконто.Если стандартных субконто недостаточно, рассмотрим современный механизм «Дополнительных реквизитов». Это позволяет добавить к любому справочнику (например, к справочнику Договоры) свое собственное поле, которое не требует изменения программного кода.
Например, создадим дополнительный реквизит «Тип контрагента» для справочника Контрагенты:
Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения.Настройки — Поля и сортировки мы сможем выводить этот реквизит как отдельную колонку или использовать его для группировки.Это дает ту же наглядность, что и субсчета второго порядка, но при этом план счетов остается «чистым».
Если вы находитесь в процессе миграции из 7.7 в 8.х и столкнулись со «сворачиванием» субсчетов, проанализируем, как правильно настроить правила обмена. Вместо того чтобы создавать новые счета в восьмерке, рекомендуется в правилах обмена (написанных в Конвертации данных) прописать соответствие:
// Пример логики маппинга при переносе
Если Источник.Счет = "302.11.1" Тогда
ОпределитьСубконто(Объект, "ТипРасчетов", Значение1);
ИначеЕсли Источник.Счет = "302.11.2" Тогда
ОпределитьСубконто(Объект, "ТипРасчетов", Значение2);
КонецЕсли;
Таким образом, аналитика не потеряется, а просто перейдет из номера счета в значение субконто.
Подводя итог, можно сказать, что в 1С:БГУ 8 возможности аналитики значительно шире, чем в 7.7. Вместо того чтобы «ломать» План счетов, рекомендуется:
Помните, что «Заказчик всегда прав», но задача специалиста — объяснить заказчику, что правильное использование типовых механизмов сэкономит бюджет учреждения при следующих обновлениях и сдаче отчетности.