При работе с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3.1) у бухгалтеров, кадровиков и системных администраторов регулярно возникают вопросы, требующие обращения к официальной методической литературе. Пользователи часто ищут сторонние источники, файлы в формате PDF или неофициальные раздачи книг. Однако наиболее полная, точная и актуальная информация всегда находится в официальных ресурсах фирмы «1С».
В этой статье мы подробно разберем, как получить законный доступ к руководствам пользователя и администратора для версий ЗУП, ЗУП КОРП, а также для специализированных решений вроде ЗКГУ (бюджетная сфера). Также мы выясним, как найти актуальное издание знаменитой «Настольной книги по оплате труда» С. А. Харитонова и как приобрести официальные бумажные версии документации.
Основным и самым надежным источником информации по программным продуктам «1С» является информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Портал содержит постоянно обновляемые методические материалы.
Чтобы найти официальные руководства пользователя, нам необходимо выполнить следующие шаги на сайте 1С:ИТС:
Здесь представлены интерактивные версии книг, разбитые по главам. Это гораздо удобнее статичных PDF-файлов, так как при выходе новых релизов конфигураций фирма «1С» оперативно вносит изменения в текущие веб-страницы документации.
Многие пользователи на форумах до сих пор ищут устаревшие 13-е или 14-е издания книги «Настольная книга по оплате труда и ее расчету в "1С:ЗУП 8"» автора С. А. Харитонова. Важно понимать, что налоговое и трудовое законодательство в Российской Федерации меняется стремительно.
На сегодняшний день наиболее актуальным является 21-е издание этой книги. В нем полностью учтены масштабные изменения, связанные с:
Данная книга доступна пользователям ИТС в электронном виде. Если у вас на данный момент нет действующего договора ИТС Проф, вы можете воспользоваться легальным бесплатным доступом:
Часто возникает вопрос: существует ли универсальная книга или под каждую версию программы пишется свое руководство? Фирма «1С» выпускает строго разделенные книги под каждую конфигурацию:
Все эти руководства опубликованы в соответствующих подразделах на ИТС и обновляются независимо друг от друга.
Существует мнение, что конфигурации ЗУП и ЗКГУ совпадают на 80%, и для работы в бюджетном учреждении вполне достаточно книг по обычной ЗУП. Это опасное заблуждение, которое может привести к серьезным ошибкам в учете.
Рассмотрим ключевые особенности программы ЗКГУ, которые вы никогда не найдете в литературе по коммерческой ЗУП:
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ). Механизмы выгрузки проводок привязаны к специфическим счетам плана счетов бюджетного учета, кодам бюджетной классификации (КБК) и кодам операций сектора государственного управления (КОСГУ). Коммерческая ЗУП работает исключительно с хозрасчетным планом счетов.Таким образом, для качественного ведения учета в бюджетной сфере необходимо использовать исключительно профильное руководство по 1С:ЗКГУ.
При поиске руководства администратора часто происходит путаница между администрированием конкретной прикладной базы данных и администрированием всей ИТ-инфраструктуры системы «1С:Предприятие».
Давайте проанализируем, где находятся эти настройки:
1. Настройка прав и пользователей внутри ЗУП 3.1. Все пользовательские настройки (создание учетных записей, назначение профилей групп доступа, настройка интерфейсов и сервисных функций) подробно описаны в стандартном руководстве пользователя конфигурации. Обычно это финальный раздел книги, который называется «Сервисные возможности и администрирование».
Программные методы проверки прав доступа встроены в саму конфигурацию. Например, разработчик или администратор может использовать стандартные функции БСП (Библиотеки стандартных подсистем) для проверки ролей текущего пользователя:
Если РолиДоступны("ПолныеПрава") Тогда
// Разрешаем выполнение административных операций
ВыполнитьАдминистративноеДействие();
КонецЕсли;
2. Системное администрирование (Платформа). Полноценное «Руководство администратора» относится не к конкретной конфигурации ЗУП, а к технологической платформе 1С:Предприятие 8.3. Книга называется «1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора». В ней описываются:
Эти материалы расположены на ИТС в разделе документации по платформе «1С:Предприятие», отдельно от книг по прикладным решениям.
Если вам неудобно читать книги с экрана монитора, и вы хотите иметь физическое печатное руководство на своем рабочем столе, фирма «1С» предоставляет такую возможность.
Однако купить технические руководства пользователя и администратора в обычном книжном магазине или маркетплейсе невозможно. Они продаются только официальным лицензионным пользователям программных продуктов. Процедура покупки выглядит следующим образом:
1С:ЗУП 3.1 Проф или лицензии КОРП).Методическая литература сторонних авторов и самого издательства «1С-Паблишинг» (включая упомянутую «Настольную книгу по оплате труда» Харитонова) может свободно продаваться в розничных магазинах, офисах партнеров и на популярных интернет-площадках без жесткой привязки к регистрационному номеру программы.