Как настроить контроль минимальных отпускных цен в «1С:Управление торговлей 11»?

← На главную

В процессе оптовых и розничных продаж компании часто сталкиваются с необходимостью жесткого контроля ценообразования. Менеджеры по продажам в погоне за выполнением плана или под давлением клиентов могут необоснованно занижать цены, предоставляя избыточные скидки. Это напрямую снижает маржинальность бизнеса и может увести сделку в убыток.

В этой статье мы подробно разберем, как в программе «1С:Управление торговлей 11» (а также в родственных конфигурациях «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация 2») настроить автоматический запрет на проведение документов продажи (таких как «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг» или «Коммерческое предложение»), если цена в них оказалась ниже установленного минимума.

Шаг 1. Настройка видов цен и диапазонов допустимых цен продажи

Для начала нам необходимо определить, какая именно цена будет считаться минимально допустимой для нашей компании. Это может быть фиксированная цена (например, «Минимальная розничная»), динамическая («Себестоимость + 5%») или любой другой вид цены, зарегистрированный в системе.

Выполним настройку по шагам:

Перейдем в раздел CRM и маркетинг — Настройки и справочники — Виды цен.
Если у нас еще не создан специальный вид цены для контроля, создадим его. Назовем его, например, Минимальная цена продажи. Настроим способ ее расчета (например, заполнение по закупкам или наценка на себестоимость).
В форме списка видов цен найдем кнопку Настроить диапазоны допустимых цен.
В открывшемся окне укажем для нашего предприятия, какой именно вид цены определяет нижнюю границу продаж. В поле «Минимальная цена продажи» выберем созданный нами вид цены Минимальная цена продажи.
Сохраним настройки. С этого момента система знает, относительно какого ориентира нужно проверять цены в документах.

Шаг 2. Ограничение прав пользователей (настройка профилей групп доступа)

По умолчанию в 1С администраторы и пользователи с полными правами могут игнорировать любые ограничения. Чтобы контроль цен заработал для обычных менеджеров, нам необходимо настроить их права доступа. Программа должна понимать, кому разрешено отклоняться от правил, а кому — нет.

Проанализируем этот процесс подробнее:

Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа.
Найдем профиль, который назначен вашим менеджерам по продажам (например, типовой профиль «Менеджер по продажам»), или создадим его копию для редактирования.
Перейдем на вкладку Разрешенные действия (роли).
Найдем в списке роль с наименованием Отклонение от условий продаж (в некоторых релизах она может называться аналогично, отвечая за право продажи ниже минимальных цен).
Снимем флажок напротив этой роли. Это ключевое действие! Именно отсутствие этой роли заставляет систему жестко блокировать проведение документов с некорректными ценами.
Сохраним профиль группы доступа.

Теперь, если менеджер без этой роли попытается провести документ «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента», где цена хотя бы одной номенклатурной позиции будет ниже значения, зарегистрированного в регистре Цены номенклатуры по типу Минимальная цена продажи, программа заблокирует проведение и выдаст предупреждающее сообщение.

Различие механизмов в УТ 11 и УТ 10.3: избегаем путаницы

Часто пользователи, перешедшие со старых версий программ (например, «1С:Управление торговлей 10.3», «УПП 1.3» или «КА 1.1»), ищут привычную настройку в дополнительных правах пользователей. Напомним, что в старой редакции существовала прямая опция: Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа.

Выясним причину, почему вы не найдете ее в УТ 11. В современных управляемых формах 1С архитектура была полностью переписана. Теперь контроль завязан на гибкую систему соглашений, видов цен и ролей пользователей. Механизм стал более масштабируемым, хотя и требует понимания взаимосвязи настроек.

Подводные камни и важные нюансы при работе контроля цен

На практике стандартная схема контроля цен может иметь особенности, которые необходимо учитывать:

Обход контроля через ручные скидки. Даже если менеджеру запрещено продавать товар ниже минимальной цены, он может выбрать правильный вид цены (например, оптовый), а затем установить в документе ручную скидку в размере 20-30%. В результате итоговая цена упадет ниже минимального порога, но документ проведется. Чтобы исключить эту уязвимость, обязательно ограничивайте максимальный процент ручной скидки в соглашениях с клиентами или в правилах продаж для конкретных пользователей.
Использование соглашений с клиентами. Контроль цен в УТ 11 тесно связан с индивидуальными и типовыми соглашениями. Если в соглашении указано, что цены берутся по определенной колонке, система ориентируется на них. Убедитесь, что условия продаж настроены корректно во всех действующих соглашениях.
Автоматическое обновление порогов. Чтобы минимальная цена всегда была актуальной, настройте ее расчет как динамический (например, на основе цены закупки или себестоимости). Не забывайте запускать регламентное задание по пересчету цен или настройте их автоматическое обновление при изменении базовых цен.

Решение проблемы с помощью кастомизации (расширения)

Если типовой механизм контроля цен кажется вам избыточным, неудобным или вы хотите, чтобы система работала в режиме предупреждения (сообщала о занижении цены, но не блокировала проведение), эту задачу можно решить с помощью создания небольшого расширения конфигурации.

Рассмотрим пример кода, который можно внедрить в процедуру проведения документа продажи для кастомной проверки цен:


&После("ОбработкаПроведения")
Процедура Расш_ОбработкаПроведенияКонтрольЦен(Отказ, РежимПроведения)
    
    // Проверим, установлены ли полные права. Если да — контроль пропускаем.
    Если РольДоступна("ПолныеПрава") Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;
    
    Для Каждого СтрокаТовары Из ЭтотОбъект.Товары Цикл
        
        // Получаем минимально допустимую цену для номенклатуры
        МинимальнаяЦена = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.ПолучитьПоследнее(
            ЭтотОбъект.Дата, 
            Новый Структура("Номенклатура, ВидЦены", СтрокаТовары.Номенклатура, Справочники.ВидыЦен.НайтиПоНаименованию("Минимальная цена продажи"))
        ).Цена;
        
        Если ЗначениеЗаполнено(МинимальнаяЦена) И СтрокаТовары.Цена < МинимальнаяЦена Тогда
            
            ТекстСообщения = СтрШаблон("Товар %1 продается по цене %2, что ниже минимально допустимой (%3)!", 
                СтрокаТовары.Номенклатура, СтрокаТовары.Цена, МинимальнаяЦена);
                
            ОбщегоНазначенияКлиентСервер.СообщитьПользователю(ТекстСообщения, ЭтотОбъект, "Товары[" + (СтрокаТовары.НомерСтроки - 1) + "].Цена");
            Отказ = Истина; // Блокируем проведение документа
            
        КонецЕсли;
        
    КонецЦикла;
    
КонецПроцедуры

Использование подобных расширений позволяет реализовать уникальные сценарии проверки, учитывающие специфику вашего бизнеса (например, контролировать наценку в разрезе конкретных брендов, групп номенклатуры или индивидуально по каждому складу).

Контроль минимальных цен для маркированных товаров (УТ 11.5)

В современных релизах конфигурации «1С:Управление торговлей 11.5» появился специализированный контур контроля минимальных розничных цен (МРЦ) для маркируемой продукции (табачные изделия, никотиносодержащая продукция, алкоголь). Этот контроль работает автоматически при интеграции с ИС МП (Честный Знак) и ЕГАИС.

Программа сверяет цены в чеках ККМ и оптовых документах с государственными реестрами минимальных цен. В данном случае никакие настройки прав пользователей не позволят обойти этот контроль, поскольку продажа ниже МРЦ является прямым нарушением законодательства и влечет за собой крупные штрафы для организации.