При росте компании руководство неизбежно сталкивается с необходимостью автоматизации финансового планирования. Требуется формировать бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), операционные бюджеты и контролировать лимиты. Если в качестве основной учетной системы организация использует программу «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП), возникает дилемма: вести бюджеты в Excel, переходить на тяжелую ERP-систему или интегрировать в текущую БП специализированный сторонний модуль бюджетирования.
В этой статье мы подробно разберем популярный ранее продукт «ИТРП: Бюджетирование и финансы», проанализируем его сильные и слабые стороны, рассмотрим технические нюансы обновлений объединенных конфигураций и сравним его с ключевыми конкурентами на рынке.
Проблема выбора: почему стандартной «1С:Бухгалтерии» недостаточно?
Регламентированный учет в типовой 1С:Бухгалтерия решает задачи фиксации уже свершившихся фактов хозяйственной деятельности для сдачи отчетности в контролирующие органы. В ней отсутствуют инструменты для:
Резервирования денежных средств и оперативного контроля лимитов по статьям при создании заявок на оплату.
Автоматического план-фактного анализа в разрезе произвольной аналитики управленческого учета.
Для решения этих задач компании ищут внешние модули, встраиваемые в информационную базу БП.
Текущий статус продукта «ИТРП: Бюджетирование и финансы»
Программный продукт от Института типовых решений – Производство (ИТРП) долгое время являлся одним из самых доступных решений на рынке. Однако при выборе этого ПО сегодня необходимо учитывать его жизненный цикл:
Снятие с продаж: Продукт «ИТРП: Бюджетирование и Финансы 8» официально снят с продаж 1 октября 2021 года. Разработчик принял это решение в связи с развитием более современных ERP-платформ.
Прекращение поддержки: С 1 февраля 2023 года продукт полностью снят с регулярной техподдержки. Готовые типовые обновления под новые релизы «1С:Бухгалтерии» больше не выпускаются.
Что делать текущим пользователям: Обслуживание и адаптация системы под изменения законодательства в БП 3.0 теперь ложатся на плечи собственных программистов или осуществляются по индивидуальным договорам с франчайзи с почасовой оплатой. Официальной рекомендацией ИТРП является планомерный переход на комплексные решения класса ERP (например, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP).
Архитектурные особенности и преимущества решения от ИТРП
Если ваше предприятие все же эксплуатирует данную систему или вы рассматриваете покупку б/у лицензий, проанализируем техническое устройство этого модуля:
Происхождение кода: Данное решение не разрабатывалось с нуля. Разработчики взяли за основу мощную и проверенную подсистему бюджетирования из своего флагманского ERP-продукта «ИТРП: Процессное производство 8» и бесшовно интегрировали ее в «1С:Бухгалтерию».
Выгодное лицензирование: В отличие от большинства конкурентов, модуль бюджетирования от ИТРП не требовал покупки собственных аппаратных или программных ключей защиты на каждое рабочее место. Финансовые аналитики и казначеи могли работать в системе, используя стандартные клиентские лицензии платформы «1С:Предприятие 8».
Инструмент «Произвольный табличный отчет»: Это сильная сторона конфигурации. Прямо в режиме предприятия (без привлечения программиста и изменения метаданных в конфигураторе) пользователь мог настроить сложнейшие бюджетные формы, аналогичные таблицам Excel, связав ячейки формулами и настроив получение фактических данных из бухгалтерских регистров.
Блок «Казначейство»: Включает в себя полноценную цепочку документов: от заявки на расходование денежных средств и автоматической проверки лимитов по статьям БДДС до формирования реестра платежей и интерактивного платежного календаря.
Техническая сложность: Проблема обновлений объединенных баз
Рассмотрим важнейший нюанс, о котором спрашивает автор темы. Любая система бюджетирования, интегрированная внутрь «1С:Бухгалтерии», превращает типовую конфигурацию в измененную (нетиповую). Это накладывает следующие ограничения:
Вы не можете обновить бухгалтерию стандартным файлом обновления (.upd) от фирмы «1С». Попытка сделать это в автоматическом режиме сотрет или повредит объекты подсистемы бюджетирования.
Обновление выполняется только специальными файлами релиза от разработчика решения (в данном случае — ИТРП или Инталев).
Оперативность выходов обновлений: На практике разработчики выпускают свои релизы через 1–2 недели после выхода официального обновления от «1С». Во время отчетных периодов (сдача НДС, прибыли) задержка даже в неделю может быть критичной для бухгалтерии. Бухгалтерам требуются новые формы отчетности немедленно, а установить обновление БП невозможно, пока вендор бюджетирования не адаптирует свой релиз.
Детальное сравнение альтернативных решений на рынке
Проанализируем альтернативные варианты автоматизации казначейства и бюджетирования, доступные для интеграции с БП:
1. БИТ.ФИНАНС (от компании «Первый Бит»)
Одно из самых популярных решений на сегодняшний день. Полностью поддерживает управляемый интерфейс «Такси» и оперативно обновляется.
Стоимость: От 50 000 руб. за базовые версии («БИТ.ФИНАНС: Казначейство»). Версии с полноценным бюджетированием, БДР и консолидацией стоят от 150 000 до 400 000 руб. на 10 пользователей.
Плюсы: Высокая скорость выхода обновлений (буквально в течение 2-3 дней после выхода релизов БП от «1С»); мощный функционал; развитая партнерская сеть по всей стране.
Минусы: Дорогое лицензирование (требуются собственные ключи защиты «БИТ» на рабочие места); закрытый программный код ключевых модулей защиты.
2. Инталев: Корпоративные финансы (УКФ)
Тяжелое решение корпоративного уровня для крупного бизнеса со сложной методологией управления финансами.
Стоимость: Около 800 000 руб. за поставку на 10 пользователей (включая первый год поддержки). Предусматривает ежегодную платную подписку на обновления (около 90 000 руб./год).
Плюсы: Неограниченная гибкость настройки бизнес-процессов согласования документов; визуальный конструктор бюджетов; поддержка сложных холдинговых структур.
Минусы: Исключительно высокая стоимость лицензий и внедрения; сложность освоения рядовыми пользователями; закрытые модули защиты лицензирования.
3. ИТАН: Управленческий баланс
Конструктор бюджетирования средней ценовой категории, ориентированный на гибкую интеграцию.
Стоимость: Около 300 000 руб. за комплект на 10 рабочих мест.
Плюсы: Полностью открытый исходный код (нет закрытых модулей защиты, систему легко дорабатывать собственными силами); гибкая модель трансляции проводок из бухгалтерского учета в управленческий.
Минусы: Меньшее количество готовых кейсов на рынке по сравнению с БИТ.ФИНАНС; требует высокой квалификации собственного администратора 1С для качественной настройки правил трансляции данных.
Решение представляет собой фактически перенесенный блок бюджетирования и казначейства из конфигурации «1С:УПП 1.3».
Стоимость: Около 250 000 руб.
Плюсы: Знакомый многим аналитикам классический интерфейс; открытый исходный код; использование стандартных лицензий 1С.
Минусы: Функционал морально устарел; система сложна в адаптации под современные управляемые формы 1С.
Реализация сбора факта по бюджетам через программный код
При использовании внешних модулей бюджетирования ключевой технической задачей является сбор фактических данных из регистров бухгалтерии. Проанализируем пример кода, с помощью которого разработчики собирают обороты по счетам для заполнения статей бюджетов:
// Пример запроса для получения фактических данных из бухгалтерского учета
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ХозрасчетныйОбороты.Субконто1 КАК Контрагент,
| ХозрасчетныйОбороты.Субконто2 КАК Договор,
| ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотДт КАК СуммаРасход,
| ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотКт КАК СуммаПриход
|ИЗ
| РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Авто, Счет = &СчетУчета, , , , ) КАК ХозрасчетныйОбороты";
Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", Объект.ПериодРегистрацииНачало);
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", Объект.ПериодРегистрацииКонец);
Запрос.УстановитьПараметр("СчетУчета", ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("60.01"));
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();
Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
// Здесь выполняется трансляция данных в регистры бюджетирования
// Например, запись в регистр накопления "ОборотыПоБюджетам"
КонецЦикла;
Выводы и рекомендации по выбору системы
При выборе программного продукта для автоматизации бюджетирования руководствуйтесь следующей матрицей решений:
Если бюджет крайне ограничен, а учет ведется в БП 3.0: Покупка снятых с поддержки продуктов (таких как ИТРП) сопряжена с высокими рисками. Любое крупное изменение законодательства в БП 3.0 потребует ручной адаптации кода программистами. В данном случае лучше рассмотреть простые внешние отчеты и обработки, работающие через COM-соединение или ADO без изменения метаданных конфигурации БП.
Если требуется надежная, регулярно обновляемая система: Оптимальным выбором по соотношению цена/качество/поддержка является БИТ.ФИНАНС (в соответствующей вашему бюджету версии). Быстрый выход обновлений минимизирует простои бухгалтерии.
Если вы планируете масштабирование бизнеса: Вместо покупки дорогостоящих интеграционных модулей для 1С:Бухгалтерии (стоимостью более 400 000 руб.) целесообразно рассмотреть полноценный переход на «1С:Комплексная автоматизация 2». В ней подсистема бюджетирования и казначейства спроектирована на современной ERP-платформе и поставляется «из коробки» без необходимости интеграции стороннего кода.