Вопрос организации многопользовательской работы в 1С:Розница является одним из самых частых при расширении малого бизнеса. Когда магазин перерастает формат «один компьютер — один продавец», возникает необходимость подключить к базе второго сотрудника (например, товароведа или второго кассира). Рассмотрим подробно все варианты решения этой задачи, проанализируем технические ограничения и выясним, какой путь будет наиболее выгодным и стабильным.
Для начала разберем причину, по которой пользователи Базовой версии сталкиваются с трудностями. Проанализируем архитектуру программы: Базовая версия 1С:Розница жестко ограничена на программном уровне. В ней может работать только один пользователь в один момент времени. Даже если вы создадите несколько учетных записей в конфигураторе, программа просто не позволит второму человеку войти в систему, пока первый не завершит сеанс.
Кроме того, Базовая версия имеет и другие существенные минусы для растущего бизнеса:
Разделение данных.COM-соединений и Web-сервисов, что критично для интеграции с внешними системами.Таким образом, если перед нами стоит задача именно одновременной работы, оставаться на Базовой версии невозможно.
Это классический и наиболее надежный способ. Разберем по шагам процесс перехода и организации сети. Рассмотрим ситуацию, когда два компьютера находятся в одной локальной сети.
Шаг 1: Апгрейд до ПРОФ. Вам не нужно покупать программу заново за полную стоимость. Фирма 1С предоставляет возможность «апгрейда» с зачетом стоимости вашей Базовой версии. Посмотрим на расчет: вы сдаете регистрационную карточку Базовой версии и доплачиваете разницу до стоимости ПРОФ (с учетом небольшого сервисного сбора).
Шаг 2: Покупка дополнительной клиентской лицензии. Версия ПРОФ «из коробки» также позволяет работать только одному пользователю. Чтобы подключить второй компьютер, необходимо приобрести Дополнительную клиентскую лицензию на 1 рабочее место. Важно понимать: это не вторая программа, а именно электронный или аппаратный ключ, разрешающий еще одно подключение к базе данных.
Шаг 3: Настройка сетевого доступа. Проанализируем, как связать компьютеры. Самый простой способ — «расшаривание» (открытие общего доступа) папки с базой данных на главном компьютере (сервере). Однако этот метод имеет недостатки: при обрыве связи по Wi-Fi база может «биться» (повреждаться индексные файлы).
Вместо простого общего доступа к папке, мы рекомендуем настроить публикацию базы на веб-сервере (используя Apache или IIS). Выясним, почему это лучше:
Тонкий клиент или обычный браузер.Рассмотрим пример настройки: на основном компьютере устанавливается бесплатный сервер Apache, в конфигураторе 1С выбирается пункт «Администрирование — Публикация на веб-сервере». После этого второй компьютер подключается по IP-адресу сервера.
Если вы не хотите заниматься настройкой серверов и покупкой лицензий, проанализируем современную альтернативу — переход в «облако». В сервисе 1С:Фреш вы арендуете программу.
Преимущества этого метода:
Для перехода в облако из локальной Базовой версии предусмотрен специальный механизм выгрузки данных через Администрирование — Выгрузить данные для перехода в сервис.
Этот вариант подходит, если у вас два магазина или склад и магазин, которые физически не связаны локальной сетью. Рассмотрим механизм работы:
Создается «Главный узел» и «Периферийный узел». В каждом месте стоит своя копия программы. В течение дня сотрудники работают автономно, а по расписанию (например, раз в час) происходит синхронизация данных через интернет (FTP, электронную почту или облако).
Важно: Для создания полноценной РИБ-системы обязательно требуется версия ПРОФ. Базовая версия не может выступать в роли главного узла для создания других баз.
Разберем важный момент, упомянутый на форуме — использование пин-кодов. Программная лицензия 1С (ПРОФ) привязывается к параметрам системного блока. Проанализируем список параметров:
Если вы измените один из этих параметров (например, добавите памяти), лицензия «слетит». В комплекте ПРОФ всегда идет несколько резервных пин-кодов для таких случаев.
Внимание: Использование различных «взломов» (RDP-wrapper и прочие) для запуска нескольких пользователей на Базовой версии является прямым нарушением лицензионного соглашения. С точки зрения закона это приравнивается к использованию пиратского ПО со всеми вытекающими последствиями для бизнеса.
Проанализируем затраты для двух рабочих мест:
Подведем итог: если ваша цель — стабильная и легальная работа, оптимальным решением будет переход на 1С:Розница ПРОФ с настройкой веб-сервера или переход в облачный сервис 1С:Фреш. Оба варианта обеспечат надежный доступ двум пользователям и позволят программе расти вместе с вашим бизнесом.