Переход со старой редакции 1С:ЗУП 2.5 на современную 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 — это важный шаг для любой организации. Однако на первом этапе кадровые специалисты и расчетчики часто сталкиваются с тем, что привычные механизмы работают иначе, а интерфейс программы кардинально изменился. Разберем наиболее частые вопросы, возникающие у кадровиков сразу после миграции данных, и найдем системные решения для каждого из них.
Выясним причину, почему в печатных формах кадровых приказов (например, Т-1 или Т-6) может пропадать номер, хотя в самой программе в поле документа он заполнен. В 1С:ЗУП редакции 3.1 реализован сложный встроенный алгоритм очистки номеров документов от префиксов информационной базы и организаций.
Рассмотрим по шагам основные причины и способы их устранения:
Программистам, которые хотят детально изучить алгоритм преобразования номеров, рекомендуем заглянуть в общий модуль ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер, а именно в функцию НомерНаПечать. В ней описана вся логика очистки строк от ведущих нулей и префиксов:
Функция НомерНаПечать(ЗначениеПрефикса, НомерОбъекта) Экспорт
// Алгоритм очистки номера от префиксов базы и организации
ОчищенныйНомер = ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер.ПолучитьНомерНаПечать(НомерОбъекта, Истина, Истина);
Возврат ОчищенныйНомер;
EndFunction
В отличие от старой редакции, где справочник графиков находился на виду, в новой версии интерфейс разделен по функциональным блокам. Выясним, где хранятся эти настройки.
Основной справочник доступен по пути: Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников. Если вам тяжело привыкнуть к новому расположению справочников, используйте глобальный поиск в правом верхнем углу программы — достаточно ввести слово «графики», и система сама предложит нужную ссылку.
При создании нового графика работы обязательно выполните следующие настройки:
Если сотруднику требуется изменить расписание на один конкретный месяц (например, при подмене заболевшего коллеги), не нужно менять его основной график. Для этого перейдите в раздел Зарплата — Индивидуальные графики и создайте соответствующий документ. Он имеет наивысший приоритет при расчете начислений за данный месяц.
Часто кадровики жалуются, что при создании документа Отпуск программа не дает выбрать учебный отпуск. По умолчанию в 1С:ЗУП 3.1 многие виды начислений отключены, чтобы не перегружать интерфейс. Давайте исправим это.
Разобьем процесс подключения учебных отпусков по шагам:
После активации данных настроек система автоматически сгенерирует предопределенные виды начислений и виды отпусков в справочниках. Оформление документов будет происходить следующим образом:
Отпуск. На первой вкладке «Основной отпуск» мы снимаем галочку, а на вкладке «Дополнительные отпуска» добавляем строку и выбираем вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».Отпуск без сохранения оплаты. В поле «Вид отпуска» выбираем соответствующий учебный отпуск без оплаты.Рассмотрим ситуацию, когда сотруднику предоставляется отпуск, например, на период санаторно-курортного лечения в связи с несчастным случаем на производстве. Работодатель обязан предоставить этот отпуск, но оплачивает его напрямую Социальный фонд России (СФР).
В документе Отпуск на вкладке «Дополнительные отпуска» мы выбираем вид «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)». Обратите внимание, что сумма начисления в ЗУП будет нулевой, так как деньги перечисляет фонд напрямую работнику.
В современных конфигурациях 1С:ЗУП 3.1 данный процесс полностью автоматизирован в рамках системы СЭДО (Социальный электронный документооборот). Прямо из документа Отпуск вы можете инициировать отправку сведений в фонд, создав сопутствующий документ «Сведения для оплаты отпуска СФР».
Проанализируем типичную ошибку начинающих кадровиков: «Чтобы сделать приказ быстрее, я проведу документ, а дни и суммы в табличной части поправлю вручную». Делать это категорически запрещено!
В 1С:ЗУП 3.1 учет остатков ежегодных и дополнительных отпусков ведется в специальных регистрах накопления. Ручная корректировка сумм в документе начисления не меняет данные в регистрах сведений по остаткам отпусков. В результате программа начнет некорректно рассчитывать рабочие года сотрудника и выдавать неверные остатки дней в будущих периодах.
Если после переноса данных из 1С:ЗУП 2.5 у вас некорректно отображаются остатки отпусков, используйте правильные инструменты:
Начальная штатная расстановка. В строке каждого сотрудника есть ссылка «Отпуска», где можно детально указать накопленные дни по видам отпусков на дату начала учета.Ввод остатков отпусков (доступен через поиск или в разделе Кадры — См. также — Остатки отпусков). В нем можно с точностью до рабочего года зафиксировать актуальное количество дней.Для контроля и сверки остатков всегда формируйте отчет «Справка об остатках отпусков» в разделе Кадры — Кадровые отчеты. Это позволит вам оперативно находить расхождения и вовремя их устранять.