Где установить рабочую дату в 1С:Бухгалтерии 3.0 и как она работает

← На главную

При переходе с обычных форм (например, 1С:Бухгалтерии 2.0) на управляемое приложение в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) многие пользователи сталкиваются с тем, что привычный пункт меню установки рабочей даты отсутствует на привычном месте. Разберем подробно, где находится эта настройка в современных релизах, в чем заключаются технические особенности работы механизма и как правильно использовать его на практике.

Где находится настройка рабочей даты в интерфейсе Такси

Выясним, где именно в программе задается дата для подстановки в новые документы. Начиная с последних релиза редакции 3.0, функционал установки рабочей даты вынесен в персональные настройки пользователя. Для изменения даты выполним следующие шаги:

Перейдем в раздел Главное в левом панели навигации.
В блоке Настройки выберем пункт Персональные настройки. (Если команда не отображается, ее также можно найти через раздел Администрирование → Персональные настройки).
В открывшейся форме найдем переключатель Рабочая дата.
Установим флаг в положение Другая дата и укажем в календаре необходимое число, месяц и год.

Если требуется вернуть стандартное поведение программы, достаточно переключить тумблер обратно в положение Текущая дата компьютера. После этого при создании новых документов система снова будет запрашивать реальное системное время с вашего компьютера.

Технические особенности рабочей даты в управляемом приложении

Проанализируем, почему этот механизм изменился по сравнению со старыми версиями платформы. В платформе 1С:Предприятие 8 на обычных формах существовало глобальное свойство РабочаяДата. Однако в режиме управляемого приложения логика работы системы принципиально изменилась:

Платформенное свойство РабочаяДата доступно для прямого изменения только в режиме толстого клиента. В управляемом интерфейсе (тонкий клиент и веб-клиент) весь основной программный код исполняется на сервере, где системная дата задается операционной системой сервера. Поэтому в Библиотеке стандартных подсистем (БСП) механизм рабочей даты был реализован на прикладном уровне как персональная настройка пользователя.

Разберем на примере кода, как конфигурация определяет рабочую дату при подстановке в формы:


// В управляемом приложении рабочая дата пользователя получается 
// через функции Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП)
РабочаяДатаПользователя = НастройкиПользователяКлиентСервер.ПолучитьРабочуюДату();

// Если персональная дата не задана, используется системная дата сеанса
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(РабочаяДатаПользователя) Тогда
    РабочаяДатаПользователя = ТекущаяДатаСеанса();
КонецЕсли;

На что влияет и на что не влияет рабочая дата

Рассмотрим детально, какие процессы в программе затрагивает подстановка рабочей даты, чтобы избежать ошибок при ведении учета.

Рабочая дата влияет на:

Автоматическое заполнение даты в новых документах: при нажатии кнопки «Создать» в любом документе (Акт, Накладная, Поступление на расчетный счет) в поле «От» подставится выбранная рабочая дата.
Заполнение даты в новых элементах справочников: если справочник имеет периодические реквизиты, их значение будет устанавливаться на выбранную дату.

Рабочая дата НЕ влияет на:

Ранее созданные документы: изменение настройки не меняет даты в проведенных или оформленных ранее документах.
Регламентные и фоновые задания: автоматические обработки на сервере всегда выполняются с использованием текущей даты сервера.
Границы запрета изменения данных: если дата входит в закрытый период учета, рабочая дата не отменяет действие механизма «Дата запрета изменения данных».

Когда достаточно рабочей даты, а когда нужно менять дату компьютера

Посмотрим на практические сценарии использования рабочей даты в работе бухгалтера:

Сценарий 1: Массовый ввод документов за прошлый или будущий период.
Если в конце месяца требуется выписать большую пачку реализаций или ввести поступившие первичные документы за прошлую неделю, установите рабочую дату на требуемое число. Это избавит от необходимости вручную править дату в каждом созданном документе.

Сценарий 2: Расчеты и алгоритмы, жестко завязанные на системное время.
Некоторые узкоспециализированные расчетные механизмы или внешние обработки могут обращаться напрямую к платформенной функции ТекущаяДата(), игнорируя настройки БСП. В таких случаях (особенно в файловых база данных) для корректного проведения расчетов может потребоваться временное изменение системной даты непосредственно в операционной системе Windows.