← На главную

При сопровождении старых информационных баз 1С часто возникает ситуация, когда конфигурация не обновлялась годами, а регламентированный отчет (например, Книга учета доходов и расходов при УСН) формируется некорректно. Попытка обновить такую базу стандартным файлом дифференциального обновления часто приводит к ошибкам. Разберем подробно, как решить технические проблемы с обновлением конфигурации, выполнить корректный перенос данных в актуальные редакции и восстановить корректный расчет КУДиР.

Ограничения файлов CFU и обновление через полный файл CF

Проанализируем причину, по которой файл дифференциального обновления .cfu отказывается применяться к старой или нестандартной версии (например, 1.6.2.36). Файл .cfu содержит жестко зашитый перечень версий, на которые он может быть установлен. Если текущая сборка информационной базы является промежуточной, неофициальной или бета-версией, платформа блокирует обновление.

Для решения этой проблемы выполним обновление с помощью полного файла конфигурации поставщика .cf. Рассмотрим пошаговый порядок действий:

1. Обязательно создадим резервную копию информационной базы через меню Администрирование — Выгрузить информационную базу (файл .dt) или путем прямого копирования файла 1CD.
2. Откроем информационную базу в режиме Конфигуратор.
3. Откроем дерево конфигурации через меню Конфигурация — Открыть конфигурацию.
4. Если конфигурация типовая (находится на полной поддержке), перейдем в меню Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию.
5. В окне выбора источника обновления выберем пункт Выбор файла обновления и укажем путь к полному файлу .cf требуемого или промежуточного релиза.
6. Если конфигурация была снята с поддержки или доработана, применим режим Конфигурация — Сравнить, объединить с конфигурацией из файла, предварительно проанализировав изменения.
7. Применим изменения в структуре базы данных нажатием клавиши F7 или кнопки Обновить конфигурацию базы данных.

Переход на новые редакции: цепочка обновлений или ввод остатков

Штатный переход с редакции 1.6 на редакцию 2.0 (а далее на 3.0) требует последовательного обновления базы 1.6 до ее финальных релизов ветки 1.6.31.х. Если база отстает на десятки релизов, последовательное обновление потребует огромных затрат времени и может привести к накоплению ошибок структуры данных.

Разберем два основных сценария перехода:

1. Штатный перенос с финального релиза 1.6: После доведения базы 1.6 до актуальной финальной версии используется встроенный в редакцию 2.0 инструмент Помощник переноса данных из информационных баз 1С:Бухгалтерии 8 (меню Сервис — Перенос данных). Он позволяет перенести справочники, ввести входящие остатки на выбранную дату (например, начало года) и перенести документы за открытый период.
2. Свертка базы и прямой перенос остатков в чистую базу: Создадим новую, чистую информационную базу современной редакции (БП 3.0). С помощью универсальной обработки Универсальный обмен данными в формате XML и правил из конфигурации 1С:Конвертация данных выгрузим нормативно-справочную информацию (НСИ). Затем на начало текущего года введем остатки документом Ввод начальных остатков. Это исключит перенос старых системных ошибок и позволит сразу работать в актуальной программе.

Почему КУДиР формируется с ошибками и как восстановить учет

Выясним причину некорректного заполнения КУДиР. В конфигурациях 1С налоговый учет по УСН ведется не по проводкам бухгалтерского регистра, а по специализированным регистрам накопления. Ключевыми являются регистры Книга учета доходов и расходов (раздел I), Расходы при УСН, Взаиморасчеты для УСН и Партии товаров на складах (бухгалтерский учет).

Простое ручное добавление проводок через документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) не делает записей в регистры УСН, из-за чего расходы и доходы не попадают в книгу. Для признания расходов при объекте «Доходы минус расходы» система требует одновременного выполнения условий:

1. Оприходование материалов или услуг от поставщика.
2. Фактическая оплата поставщику.
3. Для покупных товаров — дополнительно факт их отгрузки (реализации) покупателю и получение оплаты (в зависимости от настроек учетной политики).

Если документы вводились задним числом, последовательность партий и взаиморасчетов нарушается. Для исправления выполним следующие действия:

1. Проверим наличие документа Ввод начальных остатков по УСН на дату старта учета в базе. Без него система не видит неоплаченных и нереализованных остатков прошлых периодов.
2. Выполним полное восстановление последовательности документов и партионного учета через процедуру Проведение документов или обработку закрытия месяца.
3. Убедимся, что в договорах с контрагентами и документах поступления/списания корректно указан порядок отражения расходов в налоговом учете (Принимаются, Не принимаются или Распределяются).

Оперативное исправление КУДиР для сдачи отчетности

Если сроки сдачи регламентированного отчета подходят к концу, а полное восстановление партионного учета за длительный период не представляется возможным, применим штатный механизм ручной корректировки книги.

В конфигурации предусмотрен специализированный документ Запись книги учета доходов и расходов (УСН). Перейдем к его созданию:

1. Откроем меню налогового учета и создадим новый документ Запись книги учета доходов и расходов (УСН).
2. На вкладке Раздел I. Доходы и расходы вручную добавим строки с указанием первичного документа, содержания операции, а также сумм доходов и расходов (включая графу расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы).
3. Проведем документ и сформируем отчет Книга учета доходов и расходов заново. Внесенные суммы сразу отобразятся в итоговых показателях отчета.