← На главную

После проведения рекомендованного переноса данных из конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0» (ЗИКБУ) в «Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» (ЗКГУ) пользователи нередко сталкиваются со ситуацией, когда в документе Отпуск у некоторых сотрудников не рассчитывается средний заработок. На вкладке Начислено (подробно) суммы остаются нулевыми, а в расшифровке среднего заработка не заполняются дни, отработанные по пятидневной рабочей неделе, хотя исходная база заработка при нажатии на кнопку редактирования отображается.

Разберем подробнее причины возникновения этой проблемы и рассмотрим пошаговые способы её устранения.

Причины некорректного расчета среднего заработка после переноса

Проанализируем основные технические факторы, из-за которых программа «не видит» отработанное время или заработок за прошлые периоды:

1. Расхождение записей в регистрах накопления по времени или периоду. Если документы переноса данных создали записи в регистрах с некратным началом месяца временем (например, 12:00:00 вместо 00:00:00) или время записи сумм отличается от времени записи отработанных дней, механизм расчета среднего заработка не может сопоставить эти данные.
2. Непереведенное или некорректное состояние движений. В некоторых случаях после первичной загрузки данные физически присутствуют в документах переноса (например, в документе Перенос данных с префиксом ЗП_СЗО), однако записи в специализированных регистрах сведений и накопления неактивны или не обновились.
3. Незаполненный порядок расчета. В регистре Данные о времени для расчета среднего (общий) служебное поле Порядок расчета должно содержать значение Постановление2010. Если поле пустое, отработанные дни не попадают в расчет.
4. Ошибки в графике работы сотрудника. Если графику работы назначено некорректное наименование или в нем отсутствуют зафиксированные дни нормы, алгоритм может пропускать отработанные периоды.

Шаг 1. Диагностика документов переноса данных и графика работы

Прежде чем переходить к редактированию движений, выполним последовательную проверку введенной информации:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Перенос данных и найдем документы с префиксом ЗП_СЗО (данные о среднем заработке).
2. Откроем документ переноса по проблемному сотруднику и убедимся, что заполнены обе вкладки: вкладка со временем (отработанные дни по пятидневке и календарные дни) и вкладка с суммами начислений.
3. Проверим график работы сотрудника через справочник Сотрудники или Графики работы сотрудников. Убедимся, что график заполнен на все расчетные годы.

Шаг 2. Перепроведение документов переноса данных

Как показывает практика, наиболее простым и эффективным решением при отсутствии видимых ошибок в формах документов является групповое или индивидуальное перепроведение документов переноса данных.

Рассмотрим порядок действий:

1. Откроем список документов Перенос данных.
2. Выделим документы с типом ЗП_СЗО, относящиеся к периоду переноса.
3. Нажмем правую кнопку мыши и выполним команду Провести (или откроем документ и перепроведем его вручную).
4. Вернемся в документ Отпуск, нажмем кнопку Пересчитать документ или заново выберем сотрудника.

При перепроведении документа ЗП_СЗО система заново формирует движения в регистрах Данные о времени для расчета среднего (общий) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий), восстанавливая корректные связи между суммами и днями.

Альтернативные способы решения проблемы

Если перепроведение документов переноса не дало результата, воспользуемся другими предусмотренными в программе инструментами:

Использование сервисной обработки обновления данных

В программе предусмотрен служебный механизм для обновления индексации и регистрационных данных среднего заработка:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка.
2. Укажем нужную организацию и период, за который переносились данные.
3. Запустим выполнение обработки для автоматического обновления движений в регистрах.

Ручной ввод и дополнение по данным ФОТ

Если данные за прошлые периоды отсутствуют или их требуется оперативно скорректировать непосредственно перед выплатой отпускных:

1. В документе Отпуск нажмем на пиктограмму с изображением карандаша рядом с полем расчета среднего заработка.
2. В открывшейся форме введем недостающие суммы и отработанное время вручную или нажмем команду Дополнить по данным ФОТ для автоматического заполнения показателей на основе планового фонда оплаты труда.
3. После проведения документа программа запомнит внесенные изменения и будет использовать их при последующих расчетах среднего заработка для данного сотрудника.