← На главную

При наличии нескольких юридических лиц и раздельных информационных баз руководство часто сталкивается с отсутствием единой картины бизнеса. Владельцам компании требуется видеть реальное финансовое состояние: консолидированную выручку, чистую прибыль, движение денежных средств и управленческий баланс. Рассмотрим, какие подходы и решения на платформе 1С позволяют эффективно решить эту задачу.

Определение ключевых потребностей и состава отчетности

Прежде чем выбирать программный продукт или разворачивать новую информационную базу, проанализируем, какие именно формы отчетности необходимы топ-менеджменту. Чаще всего собственникам бизнеса не нужна очередная учетная база для ввода первичных документов — им требуются проверяемые и достоверные консолидированные отчеты:

1. Отчет о движении денежных средств (ДДС / Cash Flow): показывает поступления и расходование денег в разрезе статей, операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
2. Отчет о финансовых результатах (ОПиУ / P&L / Доходы и расходы): отражает реальную прибыльность торговой сети с учетом всех косвенных и управленческих затрат.
3. Управленческий баланс: позволяет видеть состояние активов компании (остатки товаров, денежные средства, основные средства) и источников их формирования (собственный капитал, кредиторская задолженность, привлеченные займы).
4. Аналитические расшифровки: ведомости по дебиторской и кредиторской задолженности, остаткам МПЗ и структуре косвенных расходов.

Методология консолидации данных из торговых и бухгалтерских баз

Рассмотрим порядок сбора исходной информации, если оперативны учет ведется в конфигурациях типа 1С:Управление торговлей, а регламентированный — в 1С:Бухгалтерия:

1. Разделение источников данных: оперативную информацию по движению товаров, продажам, взаиморасчетам с покупателями и наличным/безналичным деньгам следует брать из торговых баз. Расходы, не относящиеся напрямую к закупкам товара (аренда, общехозяйственные расходы, официальный и фактический ФОТ, налоги), забираются из бухгалтерских баз или вводятся специальными управленческими документами.
2. Исключение внутригрупповых оборотов (ВГО): при продаже товаров или передаче денежных средств между своими организациями внутри группы эти операции должны элиминироваться. В противном случае выручка, валовая прибыль и задолженность всей группы будут искусственно завышены.
3. Учет нереализованной внутригрупповой прибыли: если товар перепродан внутри холдинга с наценкой, но еще не реализован конечному покупателю, эта наценка исключается из оценки товарных остатков при формировании управленческого баланса.
4. Отражение управленческих специфических операций: в управленческом учете необходимо корректно интерпретировать сделки, которые в регламентированном учете выглядят иначе (например, личные средства собственника, выдаваемые под отчет, или аренда имущества у аффилированного лица).

Обзор программных решений 1С для управленческого учета

Проанализируем доступные варианты автоматизации в зависимости от масштаба бизнеса и архитектуры учетных систем:

1. Доработка имеющейся конфигурации 1С:Управление торговлей
Если компания работает в торговой базе, можно консолидировать учет всех юридических лиц в одной УТ, дописать механизмы внесения управленческих затрат и доработать аналитические отчеты. Это исключает необходимость покупки и освоения новых программ, однако требует поддержки собственных правил обмена и отчетов.

2. Использование 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
Современное решение для малого и среднего бизнеса. В отличие от стандартной УТ, в 1С:УНФ штатно реализованы управленческий баланс, отчет о финансовых результатах, казначейство, бюджетирование и расчет зарплаты. Система позволяет вести сквозной учет по нескольким организациям в единой базе.

3. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP
Подходит для среднего и крупного бизнеса. Конфигурации содержат подсистемы «Финансовый результат и контроллинг», «Казначейство» и «Бюджетирование». Они позволяют вести параллельный управленческий и регламентированный учет на едином информационном массиве с автоустранением внутригрупповых перепродаж.

4. Специализированные модули и блоки (БИТ:Финанс, ИТАН)
Для компаний, желающих сохранить текущие базы 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей, применяются встраиваемые модули (например, БИТ:Финанс или ИТАН: Управленческий баланс). Они добавляют функции казначейства, бюджетирования и консолидации отчетности поверх типовых конфигураций.

5. Решения для крупного холдингового управления (1С:Управление холдингом)
Для крупных структур, где данные собираются из десятков различных баз, применяется 1С:Управление холдингом (пришедшая на смену устаревшей 1С:Консолидация). Программа предназначена для автоматической сверки ВГО, консолидации финансовой отчетности и управления рисками.

6. Использование BI-систем и внешних сервисов
Если руководству требуются только наглядные дашборды без изменения структуры оперативных баз, выгрузка данных настраивается в BI-системы (Yandex DataLens и др.) или облачные сервисы финансового учета через API или внешние обработки.

Организационные аспекты и внедрение

Выясним, с какими нетехническими трудностями сталкиваются предприятия при постановке управленческого учета:

1. Регламент и методология: ключевой фактор успеха — утвержденные правила учета (единый справочник статей доходов/расходов, единая учетная политика для всех подразделений).
2. Человеческий фактор: бухгалтеры и менеджеры должны вести учет оперативно и день в день. Если первичные документы вводятся задним числом перед сдачей отчетности, управленческий учет теряет ценность.
3. Проверка и сверка данных: регулярный контроллинг сопоставимости показателей управленческого и бухгалтерского учета позволяет вовремя находить расхождения и ошибки.