← На главную

При проведении документа Реализация товаров и услуг пользователи периодически сталкиваются с ситуацией, когда количественный остаток списывается успешно, однако суммовые движения по бухгалтерским счетам и регистрам партионного учета остаются нулевыми. Рассмотрим подробнее, почему возникают такие ошибки и как правильно настроить учет, чтобы себестоимость формировалась корректно.

Выясним причину возникновения нулевой себестоимости

Проанализируем механику работы партионного учета в конфигурациях 1С. Для того чтобы документ реализации мог списать сумму по номенклатуре, в системе должен присутствовать суммовый остаток по конкретной партии на дату и время проведения документа. Если партия была сформирована без стоимости, списание произойдет только в количественном выражении.

Чаще всего нулевая себестоимость появляется при следующей цепочке событий:

1. Оформляется документ Возврат товаров от покупателя без указания документа-основания (документа продажи).
2. Система оприходует товар на склад в количественном выражении, но не может автоматически определить первоначальную себестоимость партии.
3. В регистр Партии товаров на складах и на счета учета поступает товар с нулевой суммовой оценкой.
4. При последующей реализации данного товара списание выполняется с этой «нулевой» партии, из-за чего в проводках отсутствуют суммы.

Если в настройках учетной политики включен параметр, разрешающий списание запасов при отсутствии остатков по данным учета, система проведет реализацию без ошибок, но суммовые движения сформированы не будут.

Способ 1. Оформление документа возврата на основании реализации

Разберем по шагам наиболее правильный и методически верный подход к исправлению данной ситуации.

Для сохранения корректной себестоимости и партионного учета всегда следует связывать документ возврата с первичным документом реализации:

1. Откроем документ Реализация товаров и услуг, по которому первоначально отгружался товар.
2. Воспользуемся функцией ввода на основании и создадим документ Возврат товаров от покупателя.
3. В автоматически созданном документе скорректируем количество и состав возвращаемых позиций.
4. Проведем документ.

При таком подходе документ возврата автоматически подтягивает движения из исходной реализации, восстанавливая нужную партию с исторической себестоимостью.

Способ 2. Ручной ввод себестоимости в документе возврата

Посмотрим на пример, когда указывать документ-основание не представляется возможным (например, реализация проходила в другой базе или в давно закрытом периоде).

Если поле Документ партии в табличной части документа возврата остается незаполненным, необходимо вручную указать оценочную или плановую себестоимость:

1. Перейдем в табличную часть документа Возврат товаров от покупателя.
2. Найдем колонку себестоимости (в зависимости от конфигурации — Себестоимость или Цена себестоимости).
3. Введем плановую себестоимость единицы товара вручную.
4. Проведем документ и проверим движения по регистру Партии товаров на складах.

После ввода суммы вручную оприходованная партия получит стоимостную оценку, и последующая реализация корректно спишет стоимость товара.

Способ 3. Запуск регламентных обработок партионного учета

Проанализируем ситуацию, когда учет ведется с использованием отложенного проведения партий. В этом случае в момент проведения документа реализации суммовые движения могут не формироваться оперативно.

Для восстановления суммовых остатков необходимо выполнить следующие шаги:

1. Убедимся, что все первичные документы за отчетный период проведены.
2. Запустим регламентную обработку Проведение по партиям за нужный период.
3. При использовании режима расчета себестоимости по средневзвешенной оценке выполним регламентный документ Расчет себестоимости в конце месяца.

Способ 4. Корректировка регистров и альтернативные методы

Если редактирование первичных документов невозможно из-за закрытия периода, скорректировать себестоимость можно специализированными документами:

1. Использование документа «Корректировка записей регистров»: сформируем вручную движения по регистру накопления Партии товаров на складах в разрезе номенклатуры, склада и статуса партии, а также доначислим суммы по счетам бухгалтерского учета.
2. Оформление через «Поступление товаров и услуг»: если возврат юридически оформляется как обратная выкупка товара у контрагента, оформим документ оприходования с согласованной ценой, что создаст новую полноценную партию с количественным и суммовым остатком.