Как сформировать реестр документов перемещения с суммами в 1С:Бухгалтерия

При работе с документами Перемещение товаров пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в журнале документов или стандартном реестре отображаются только номер, дата и склады, но отсутствует колонка с общей суммой документа. Разберем причины такого поведения системы и подробно рассмотрим, как получить компактный реестр перемещений с итоговыми суммами с помощью типовых инструментов программы без изменения конфигурации.

Почему в документе перемещения и его списке нет суммы

Проанализируем особенности учета номенклатуры в конфигурации «1С:Бухгалтерия». В документе Перемещение товаров в шапке отсутствует фиксированный реквизит СуммаДокумента. Это обусловлено логикой бухгалтерского учета:

1. При перемещении между складами списание и оприходование выполняются по фактической себестоимости партий. Точная суммовая оценка рассчитывается при проведении документа и может корректироваться регламентной процедурой закрытия месяца.
2. Если в параметрах учета или плане счетов для счетов учета ТМЦ (например, 10 или 41) складской учет настроен только по количеству (без ведения суммового учета по местам хранения), проводки внутреннего перемещения формируются исключительно в количественном выражении с нулевой суммой.
3. Стандартная печать реестра из журнала документов выводит только те реквизиты, которые физически хранятся в шапке документа или выведены в список.

Способ 1. Настройка «Универсального отчета» по регистру бухгалтерии

Типовой Универсальный отчет позволяет извлекать любые данные из регистров программы. Если формировать отчет по табличной части документа, суммы будут разбиваться построчно по каждой номенклатурной позиции. Чтобы получить реестр, в котором каждый документ перемещения выводится одной строкой с общей суммой, настроим отчет по журналу проводок.

Разберем пошаговый алгоритм настройки отчета:

1. Перейдем в раздел Отчеты — Стандартные отчеты (или Прочее) — Универсальный отчет.
2. В шапке отчета укажем тип объекта: выберем Регистр бухгалтерии, имя регистра — Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет), а в поле таблицы укажем Движения с субконто.
3. Нажмем кнопку Настройки и переключимся в режим Расширенный.
4. Перейдем на вкладку Фильтры (Отборы) и добавим условие:

   Поле Регистратор — вид сравнения Тип — значение Перемещение товаров.

   При необходимости ограничим счета учета: например, укажем Счет Дт В списке 41.01, 10.01 или зададим отбор по организации и периоду.

5. Перейдем на вкладку Структура. Удалим детальные записи и добавим одну группировку по полю Регистратор.
6. На вкладке Поля и сортировки оставим только необходимые показатели: Регистратор (включая дату и номер), Организация и ресурс Сумма.
7. Нажмем кнопку Закрыть и сформировать.

В результате сформируется реестр документов перемещения, свернутый до одного документа в строке с полной суммой всех его проводок.

Способ 2. Использование стандартных бухгалтерских отчетов

Если требуется быстро просмотреть суммы перемещений по конкретным счетам учета, воспользуемся стандартными отчетами бухгалтерского учета:

1. Отчет по проводкам: перейдем в меню Отчеты — Отчет по проводкам. В настройках отчета установим отбор по виду документа Перемещение товаров либо укажем дебет и кредит нужных счетов (например, Дт 41.01 — Кт 41.01). Отчет выведет список всех перемещений с итоговыми суммами.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету (10, 41): откроем ОСВ по счету, перейдем в Настройки — вкладка Группировка и добавим поле Регистратор. В отчете отразятся обороты по каждому документу перемещения за выбранный период.
3. Карточка счета: сформируем карточку по счету учета номенклатуры с отбором по виду документа Перемещение товаров для получения детального списка операций с суммами.

Способ 3. Вывод данных через консоль запросов или внешний отчет

Когда требуется специализированная печатная форма реестра с уникальным оформлением, создадим запрос к виртуальной таблице регистра бухгалтерии через консоль отчетов или подключим внешний отчет через механизм дополнительных отчетов и обработок.

Посмотрим на пример текста запроса для получения итоговых сумм по документам перемещения:

ВЫБРАТЬ
	ХозрасчетныйДвижения.Регистратор КАК ДокументПеремещения,
	ХозрасчетныйДвижения.Период КАК Дата,
	ХозрасчетныйДвижения.Организация КАК Организация,
	СУММА(ХозрасчетныйДвижения.Сумма) КАК ОбщаяСумма
ИЗ
	РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ДвиженияССубконто КАК ХозрасчетныйДвижения
ГДЕ
	ХозрасчетныйДвижения.Регистратор ССЫЛКА Документ.ПеремещениеТоваров
	И ХозрасчетныйДвижения.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	ХозрасчетныйДвижения.Регистратор,
	ХозрасчетныйДвижения.Период,
	ХозрасчетныйДвижения.Организация
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	Дата

Такой запрос собирает все проводки документа и суммирует их, формируя аккуратный список без дублирования строк по позициям номенклатуры.