← На главную

Форма 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса» является одной из ключевых форм годовой и промежуточной отчетности государственных и муниципальных учреждений. При работе с ней бухгалтеры и специалисты часто сталкиваются с несколькими характерными проблемами: удвоением сумм в строках, расхождениями при контроле соотношений с формой 0503730 (Баланс) и ошибками при выгрузке данных в формате Федерального казначейства (ФК).

Рассмотреем подробнее каждую из этих ситуаций, выясним их причины и разберем по шагам алгоритмы решения.

Причина 1. Удвоение показателей при проверке формы 0503773

Проанализируем ситуацию, когда при автозаполнении или проверке отчета все суммы в табличных частях увеличиваются ровно в два раза.

Основной причиной такого поведения является наличие дублирующего экземпляра отчета. В программе 1С сформирован или сохранен второй документ формы 0503773 за тот же отчетный период, для той же организации и с аналогичным КФО (или видом деятельности).

Для исправления проблемы выполним следующие действия:

1. Откроем журнал регламентированных отчетов (раздел Учет и отчетность — Регламентированные отчеты).
2. Установим отбор по организации, отчетному периоду и форме 0503773.
3. Проверим список на наличие повторяющихся или непроведенных экземпляров. Если обнаружен второй документ за тот же период, пометим его на удаление или полностью удалим.
4. Перезаполним основной экземпляр формы 0503773 и повторно выполним процедуру внутриформенного контроля.

Если дублирующих документов в журнале нет, но показатели продолжают удваиваться, следует проверить журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071) и обороты Главной книги (ф. 0504072). Повторное проведение бухгалтерских справок с исправительными проводками (счета 304.86, 304.96, 401.18, 401.19) также может приводить к дублированию оборотов в межотчетном периоде.

Причина 2. Ошибки межформенного контроля и расхождения с формой 0503730

Выясним причину расхождений при сверке показателей формы 0503773 с формой 0503730 (Баланс государственного/муниципального учреждения).

Форма 0503773 предназначена для отражения изменений вступительного баланса на начало отчетного периода (межотчетный период). В ней фиксируются остатки на конец предыдущего отчетного периода и на начало выбранного периода в разрезе кодов причин изменения (изменение учетной политики — код 04, реорганизация — коды 01/02, исправление ошибок прошлых лет — код 03 и др.).

Если контрольные соотношения выдают ошибку при наличии реальных остатков или исправлений, проблема чаще всего заключается в рассогласовании версий комплекта отчетности и релиза конфигурации.

Для устранения ошибки выполним следующие шаги:

1. Проверим актуальность используемого комплекта отчетности (комплект 33н или 191н). При выпуске новых реликсов правил заполнения и контроля старые алгоритмы могут некорректно сопоставлять графы 0503730 и 0503773.
2. Загрузим свежий комплект регламентированной отчетности (например, актуализируем комплект до текущей версии).
3. Перезаполним форму 0503773 заново, чтобы восстановить корректные алгоритмы сбора данных межотчетного периода.
4. Запустим процедуру Проверка соотношений показателей и проанализируем расшифровку протокола контроля.

Причина 3. Ошибка «Не найден способ выгрузки отчета» при экспорте в формате ФК

Рассмотреем ошибку, которая возникают при выгрузке отчета в формате Федерального казначейства, когда программа выдает сообщение: Не найден способ выгрузки для отчета....

Эта проблема возникает в следующих случаях:

1. Неверно выбран вид деятельности в свойствах или шапочных реквизитах самого отчета (например, указан вид деятельности, не соответствующий типу учреждения или выбранному КФО).
2. Не установлены обязательные параметры выгрузки в настройках комплекта (отсутствует подключенная внешняя обработка формата ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf).
3. Отчет находится в статусе В работе или Заполнен вместо необходимого статуса Подготовлен.

Разберем порядок решения данной проблемы:

1. Откроем экземпляр формы 0503773 и перейдем в реквизиты отчета.
2. Проверим поле Вид деятельности (КФО). Если выгрузка производится по КФО 2, 4 или 5, убедимся, что для отчета выбран корректный вид деятельности (например, собственные доходы, субсидии на выполнение государственного задания или субсидии на иные цели).
3. Убедимся, что в справочнике Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности загружена актуальная обработка экспорта из архива поставки комплекта (папка tmplts).
4. Переведем документ отчетности в состояние Подготовлен или Утвержден, сохраним изменения и повторим выгрузку файла.