← На главную

В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» (в частности, в редакции 2.1 / 2.5) отчет «Расчетная ведомость организации» построен на базе Схемы компоновки данных (СКД). При формировании отчета список колонок с начислениями и удержаниями формируется динамически по данным регистров расчета. Часто возникает необходимость скрыть лишние виды расчета, чтобы сделать печатную форму более компактной. Однако некорректная настройка фильтрации может привести к тому, что отчет начнет показывать неверные итоговые цифры.

Рассмотрим, почему происходит искажение итогов при обычных настройках и какими способами можно скрыть ненужные колонки с сохранением правильных расчетных данных.

Причина искажения итоговых сумм при отборе

Выясним причину, по которой обычная установка отбора может испортить отчет. Если установить отбор по полю ИмяВидаРасчета или ВидРасчета в общих настройках отчета (например, указать условие «Начинается с» или выбрать только определенные виды начислений), система компоновки данных применит фильтр к исходным записям еще до расчета общих ресурсов.

В результате из выборки полностью исключаются данные по всем остальным видам расчета. Такие итоговые показатели, как «Всего начислено», «Всего удержано», «К выплате», а также конечные и начальные остатки задолженности пересчитываются только по выбранным строкам. Общий итог по организации становится недостоверным.

Способ 1. Установка отбора на уровне конкретной группировки колонок

Разберем по шагам, как правильно наложить отбор, чтобы ограничить только состав видимых колонок, не затрагивая общий расчет сумм:

1. Откроем настройки отчета и перейдем к структуре компоновки данных.
2. Найдем группировку колонок таблицы, которая отвечает за вывод видов расчета (обычно это группировка по полю ВидРасчета или ИмяВидаРасчета).
3. Зайдем в настройки именно этой конкретной группировки (а не всего отчета в целом).
4. На вкладке «Отбор» внутри группировки добавим условие по наименованию вида расчета (например, поле ИмяВидаРасчета с видом сравнения «Начинается с» или «В списке»).
5. Сформируем отчет. В этом случае фильтр скроет ненужные колонки в табличной части, но итоговые ресурсы отчета будут рассчитаны по всем первичным записям.

Способ 2. Настройка условного оформления

Проанализируем вариант скрытия колонок с помощью условного оформления отчета:

1. Зайдем в настройки отчета и перейдем на вкладку «Условное оформление».
2. Добавим новый элемент условного оформления.
3. В настройках оформления выберем параметр МаксимальнаяШирина и зададим его значение равным 0 (или укажем пустой текст для отображения).
4. В секции «Условие» укажем те виды расчета, которые необходимо визуально скрыть с экрана.
5. В секции «Оформляемые поля» выберем колонки с показателями, ширину которых требуется обнулить.
6. Сформируем отчет. Колонки перестанут отображаться на экране, при этом алгоритм расчета итогов останется неизменным.

Способ 3. Выгрузка в Excel для разовой коррекции

Рассмотрим наименее трудоемкий вариант, если требуется разово сформировать ведомость для руководства или печати:

1. Сформируем отчет «Расчетная ведомость организации» с полными стандартными настройками без отборов.
2. Сохраним документ в формате XLS/XLSX или скопируем табличный документ.
3. Удалим ненужные столбцы непосредственно в Excel. При этом исходные итоговые строки и столбцы с задолженностью сохранят свои корректные значения.

Альтернативные отчеты для анализа выплат

Если штатная расчетная ведомость не позволяет удобно настроить аналитику под ваши задачи, рекомендуем проанализировать другие отчеты программы:

1. Свод начисленной зарплаты организаций: позволяет гибко настраивать группировки по видам начислений и удержаний в виде структуры строк, а не колонок, что исключает проблему с шириной таблицы.
2. Расчетная ведомость (форма Т-51): регламентированная форма с фиксированным набором колонок, где расчет сальдо и сумм к выплате производится по строго определенным алгоритмам.