← На главную

НКО, общественные организации и коммерческие компании, работающие по государственным контрактам (44-ФЗ, 223-ФЗ), казначейскому сопровождению или получающие целевые субсидии, сталкиваются с необходимостью открытия лицевых счетов в Федеральном казначействе. При попытке передать платежные документы из типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) в портал СУФД-online пользователи обнаруживают, что этой программы нет в списке поддерживаемых источников обмена.

Рассмотрим подробнее причины возникновения этой проблемы и разберем проверенные способы организации взаимодействия между 1С:Бухгалтерией 8 и СУФД Порталом.

Выясним причину проблемы

Проанализируем архитектуру программы. Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) является хозрасчетным решением, рассчитанным на работу с коммерческими банками. Штатный механизм выгрузки платежных документов формирует текстовый файл стандартного формата 1С:Предприятие – Клиент банка (с именем 1c_to_kl.txt).

Система СУФД Портал Федерального казначейства работает по иным стандартам. Для загрузки документов казначейство требует специальный текстовый формат с префиксом TXPP, структура которого регламентируется периодически обновляемыми Альбомами форматов УФК.

Кроме того, в документе Платежное поручение коммерческой конфигурации по умолчанию отсутствуют специфические реквизиты, необходимые для казначейских платежей:

1. Код лицевого счета казначейства;
2. Код целевых средств (КЦС / код цели);
3. Код вида реестра и номер реестровой записи контракта;
4. Идентификатор документа о приемке.

Способ 1. Использование внешней обработки выгрузки (EPF)

Наиболее удобный способ решения проблемы без изменения самой типовой конфигурации — применение специальной внешней обработки. Разберем по шагам, как устроена работа такого решения:

1. Внешняя обработка подключается к информационной базе через стандартный механизм Дополнительные отчеты и обработки (раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки). Дорабатывать или снимать конфигурацию с поддержки не требуется.
2. Обработка считывает документы Платежное поручение за выбранный период и формирует итоговый файл формата TXPP в строгом соответствии с актуальным Альбомом форматов казначейства.
3. Недостающие казначейские реквизиты передаются одним из следующих вариантов:
   • Заполняются во всплывающем окне настроек обработки перед выгрузкой;
   • Хранятся в справочнике Договоры контрагентов через механизм Дополнительные реквизиты и сведения;
   • Извлекаются алгоритмом обработки непосредственно из текста поля Назначение платежа.
4. Сформированный файл загружается через веб-интерфейс СУФД Портала в разделе платежных документов.

Важное замечание: Казначейство регулярно обновляет Альбомы форматов обмена. При выходе новых требований УФК алгоритм внешней обработки требует своевременной актуализации программистом.

Способ 2. Использование промежуточных утилит-конвертеров

Если нет возможности оперативно подключить внешнюю обработку 1С, проанализируем двухэтапную схему выгрузки:

1. Выполняем стандартную выгрузку платежных поручений из 1С:Бухгалтерии 8 в текстовый файл формата Клиент-Банк (1c_to_kl.txt).
2. Запускаем стороннюю утилиту-конвертер, которая преобразует файл 1c_to_kl.txt в требуемый казначейством формат TXPP.
3. Полученный после конвертации файл загружаем в СУФД.

Обратный обмен: загрузка выписок из СУФД в 1С:Бухгалтерию

Посмотрим на процесс получения выписок по лицевому счету казначейства. В отличие от выгрузки платёжек, обратный процесс не требует никаких сторонних доработок:

1. На портале СУФД выполняем экспорт выписки из лицевого счета в формате Клиент-Банка. При экспорте формируется файл kl_to_1c.txt.
2. В 1С:Бухгалтерии 8 открываем журнал Банковские выписки и нажимаем кнопку Загрузить.
3. Программа штатно обработает файл и автоматически создаст документы Списание с расчетного счета и Поступление на расчетный счет.

Альтернативные варианты при большом объеме операций

Если организация ведет интенсивный расчетный учет через Федеральное казначейство, постоянная ручная настройка реквизитов выгрузки может вызывать сложности. В такой ситуации стоит рассмотреть переход на специализированные решения (например, отраслевые конфигурации для НКО или государственные решения линейки 1С), в которых модули обмена с казначейством встроен изначально и поддерживают загрузку файлов форматов .defx и обновлений форматов УФК в типовом режиме.