Как в 1С выгрузить определенную группу справочника со всеми вложенными подгруппами и элементами?

← На главную

При переносе данных между базами 1С часто возникает задача выгрузить не весь справочник целиком, а только одну конкретную группу вместе со всей ее иерархической структурой (дочерними подгруппами и элементами). Дополнительно может потребоваться перенести связанные с этими элементами данные, например, записи независимых или подчиненных регистров сведений.

Разберем основные способы решения этой задачи: от использования конфигурации «1С:Конвертация данных 2» (КД 2) до штатных сервисных обработок платформы 1С:Предприятие.

Способ 1. Использование встроенного метода «ПринадлежитЭлементу» в ПКО (Конвертация данных 2)

Рассмотрим наиболее простой и производительный вариант фильтрации данных в правилах обмена. Если в правилах конвертации объектов (ПКО) справочника выполнять запрос к базе на каждый элемент, это существенно замедлит процесс выгрузки на больших объемах данных. Вместо этого применим встроенный платформенный метод ссылки ПринадлежитЭлементу().

В конфигурации «Конвертация данных» откроем нужное ПКО (например, для справочника Контрагенты) и в обработчике событий «ПередВыгрузкой» напишем следующий код:


НужнаяГруппа = Справочники.Контрагенты.НайтиПоКоду("000000001");

Если ЗначениеЗаполнено(НужнаяГруппа) Тогда
    // Проверяем, является ли выгружаемый объект самой группой или входит в ее состав на любой глубине
    Если Источник <> НужнаяГруппа И НЕ Источник.ПринадлежитЭлементу(НужнаяГруппа) Тогда
        Отказ = Истина;
    КонецЕсли;
КонецЕсли;

Метод ПринадлежитЭлементу() проверяет всю глубину вложенности без выполнения тяжелых запросов к базе данных и сразу отсекает все элементы и папки, не входящие в указанную иерархию.

Способ 2. Выгрузка через ПВД с произвольным алгоритмом выборки

Если мы хотим избежать полного перебора всех элементов справочника в базе источнике, настроим выборку данных на уровне Правила выгрузки данных (ПВД). В этом случае платформа сразу выберет из базы только нужные записи одним запросом.

Разберем настройку по шагам:

Откроем ПВД для справочника Контрагенты.
Установим способ выборки данных в значение «Произвольный алгоритм».
В обработчике «ПередОбработкойПравила» сформируем запрос и передадим его результат в предопределенный параметр ВыборкаДанных:


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |   Контрагенты.Ссылка КАК Ссылка
    |ИЗ
    |   Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
    |ГДЕ
    |   Контрагенты.Ссылка В ИЕРАРХИИ(&Родитель)";

// Указываем ссылку на нужную группу
Запрос.УстановитьПараметр("Родитель", Справочники.Контрагенты.НайтиПоКоду("000000001"));

ВыборкаДанных = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Обратите внимание на конструкцию Контрагенты.Ссылка В ИЕРАРХИИ(&Родитель). В отличие от условия по реквизиту Родитель, проверка поля Ссылка включает в выборку как саму корневую группу, так и все подчиненные подгруппы и элементы независимо от уровня вложенности.

Способ 3. Установка отбора в обработке «Универсальный обмен данными в формате XML»

Если правила обмена уже созданы для выгрузки справочника целиком, мы можем не вносить изменения в сами правила, а настроить фильтр непосредственно при запуске выгрузки:

Откроем обработку Универсальный обмен данными в формате XML в базе-источнике.
Загрузим файл правил конвертации данных.
На вкладке «Выгрузка данных» найдем строку нужного справочника.
В правой части окна настройки отбора добавим новое условие: поле «Ссылка», вид сравнения — «В иерархии» (или «В группе»), в поле значения выберем нужную группу справочника.
Запустим процесс выгрузки данных.

Способ 4. Перенос данных через обработку «ВыгрузкаЗагрузкаXML» для идентичных конфигураций

Если перенос выполняется между одинаковыми конфигурациями (например, из рабочей базы в чистую копию), создавать правила обмена в КД 2 необязательно. Удобно воспользоваться типовой обработкой ВыгрузкаЗагрузкаXML.

Проанализируем порядок действий для выгрузки группы и связанных с ней регистров:

Откроем обработку ВыгрузкаЗагрузкаXML.
В дереве объектов найдем нужный справочник (например, Контрагенты) и отметим его флагом.
В правой части окна настроим отбор: добавим поле «Ссылка», вид сравнения — «В группе» (или «В иерархии»), укажем целевую группу.
Если к элементам справочника привязаны записи регистров сведений (в том числе добавленных программистом), отметим соответствующий регистр сведений в дереве метаданных.
Для регистра сведений в окне отборов обязательно добавим строку: измерение (например, Контрагент), вид сравнения «В иерархии» и выберем ту же самую группу контрагентов.
Выполним выгрузку в XML-файл и последующую загрузку в приемник.

Важный момент: если в списке метаданных обработки не удается найти добавленный в конфигураторе регистр, проверьте его свойство Синоним и представление в дереве метаданных. Обработка строит дерево динамически по составу конфигурации и отображает как типовые, так и доработанные объекты.

Предотвращение выгрузки лишних объектов по ссылкам

При использовании «Конвертации данных 2» часто возникает ситуация, когда при выгрузке группы подтягиваются лишние элементы, не входящие в нее (например, если на них ссылаются реквизиты переносимых контрагентов или связанные документы). Чтобы исключить фоновую выгрузку объектов по ссылкам, в свойствах ПКО справочника включим флаг «Не выгружать объект по ссылке, если он не найден» или отключим признак выгрузки по ссылке в настройках соответствующих ПКС.