← На главную

Переход с конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» (ред. 1.0) на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3.1) сопровождается изменением внутренней архитектуры регистров и алгоритмов расчета. Разберем по шагам, как подготовить базы, какой вариант переноса выбрать и как устранить самые частые расхождения в расчетах, среднем заработке и бухгалтерском учете.

Подготовка информационной базы источника перед переносом

Проанализируем обязательные шаги, которые необходимо выполнить в исходной базе ЗиКБУ 1.0 перед выгрузкой данных:

1. Обновление конфигурации: убедимся, что релиз ЗиКБУ 1.0 обновлен до последнего актуального состояния. Типовые правила конвертации строго привязаны к метаданным определенных версий.
2. Закрытие расчетного месяца: проведем все документы межрасчетных выплат, начисления зарплаты, страховых взносов и закрытия периода. Незавершенные расчеты приводят к искажению начального сальдо.
3. Тестирование и исправление: выполним стандартную процедуру Тестирование и исправление информационной базы через конфигуратор и удалим помеченные на удаление объекты, а также дубли физических лиц.

Выбор варианта переноса данных: рекомендованный против полного

Рассмотрим разницу между двумя вариантами загрузки в ЗКГУ 3.1:

1. Рекомендованный перенос (срезовый): переносит справочную информацию, кадровые остатки на дату перехода (документ Начальная штатная расстановка), данные для расчета среднего заработка за предшествующие 2 года (документы переноса данных СЗ и ПЗ), а также сальдо взаиморасчетов. Этот вариант исключает перенос старых ошибок и структурных несоответствий формул.
2. Полный перенос: пытается перенести историю кадровых движений и расчетных документов за прошлые периоды. На практике приводит к задвоению выплат, ошибкам в регистре ПлановыйФОТ и сложностям перерасчетов, поэтому разработчиками не рекомендуется.

Оптимальный момент перехода — 1 января нового расчетного года. При переносе в середине года регламентированные отчеты за прошлые кварталы (РСВ, 6-НДФЛ) формируются на основании специальных регистров учета доходов, а не первичных расчетных документов.

Устранение ошибок в плановых начислениях и ФОТ

Разберем типичные проблемы при переносе плановых показателей и способы их решения:

1. Временные начисления стали постоянными: если в ЗиКБУ 1.0 надбавка была назначена с ограниченным сроком действия, после переноса она может остаться бессрочной. Для исправления откроем документ Начальная штатная расстановка или зарегистрируем документ Изменение плановых начислений, указав точную дату окончания действия надбавки.
2. Категории начислений: все перенесенные постоянные начисления могут ошибочно квалифицироваться как повременные оклады. Проверим настройки каждого начисления в разделе Настройка → Начисления и установим корректное назначение (например, Дополнительная оплата за уже оплаченное время).
3. Оклады по тарифным сеткам: если в старой базе оклады рассчитывались по разрядам тарифной сетки, в новой базе необходимо в настройках расчета зарплаты включить опцию использования тарифных групп, описать разряды и назначить сотрудникам начисление Оплата по окладу (по тарифному разряду) либо загрузить значения окладов обработкой из табличного документа.

Корректировка среднего заработка и НДФЛ

Посмотрим на причины искажения сумм при расчете отпусков и командировок:

1. Задвоение сумм в среднем заработке: если в ЗиКБУ один вид начисления (например, совмещение) применялся несколько раз в одном месяце, в ЗКГУ суммы могут суммироваться с коэффициентом. Откроем раздел Администрирование → Переносы данных, найдем документы с префиксом СЗ и отредактируем строки в регистре сведений Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).
2. Денежное содержание госслужащих: для корректного заполнения регистра Данные о начислениях для расчета сохр ден содержания проверим, чтобы в должностях стоял признак государственной службы, а в настройках состава начислений был активирован расчет денежного содержания.
3. Учет НДФЛ: в ред. 3.1 учет налога ведется строго по датам выплаты в регистрах Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и Учет доходов для исчисления НДФЛ. При появлении ложных корректировок в прошлых месяцах откорректируем документы переноса с маркером НДФЛ.

Особенности учета взносов для силовых ведомств и синхронизация с БГУ

Проанализируем настройки специфических категорий сотрудников и интеграцию с бухгалтерией:

1. Страховые взносы военнослужащих и сотрудников ОВД: если в документе Начисление зарплаты и взносов начисляются взносы в ПФР, откроем карточку сотрудника (или должности) и в сведениях о страховом статусе установим признак Военнослужащие и приравненные к ним лица (не застрахован в системе ОПС/ОМС).
2. Синхронизация с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»: зарплатная программа не формирует бухгалтерские проводки. Сначала настраиваем синхронизацию, чтобы передать статьи финансирования (КФО, ИФО, КЭК/КОСГУ) из БГУ в ЗКГУ. В зарплатной базе формируется документ Отражение зарплаты в бухучете, а сопоставление проводок по начислениям и страховым взносам выполняется на стороне бухгалтерской программы.