← На главную
При оформлении межведомственной или безвозмездной передачи основных средств бухгалтеры бюджетных учреждений нередко сталкиваются с ситуацией, когда передающая сторона передает объект недвижимого имущества (счет 101.12) небольшой стоимости (до 3000 рублей или до 40 000 рублей) с частично начисленной амортизацией и требованием начислять износ линейным способом ежемесячно. При попытке провести документ Безвозмездное поступление ОС и НМА в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» система блокирует проведение и выдает ошибку контроля параметров учета.
Проанализируем правовую сторону вопроса, выясним причины программных ограничений конфигурации и подробно разберем все способы решения данной учетной задачи.
Нормативное регулирование: как начисляется амортизация по Инструкции № 157н
Прежде чем вмешиваться в настройки программы, разберем методологические правила учета основных средств в государственном секторе. Согласно пункту 92 Инструкции № 157н:
- На объекты недвижимого имущества стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии его к учету (после подтверждения государственной регистрации прав).
- На объекты недвижимого имущества стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется ежемесячно линейным способом в соответствии с установленными нормами полезного использования.
- По объектам движимого имущества стоимостью до 3 000 рублей включительно (за исключением объектов библиотечного фонда) амортизация не начисляется вовсе, а их стоимость списывается на забалансовый счет 21 при вводе в эксплуатацию.
Таким образом, если учреждение получает недвижимость стоимостью менее 40 000 рублей, методологически правильным решением является доначисление амортизации до 100% при постановке объекта на баланс.
Почему документ поступления не проводится в 1С:БГУ 1.0
В конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» встроены жесткие алгоритмы проверки введенных данных:
- Если стоимость объекта меньше нормативного стоимостного порога, алгоритм блокирует выбор линейного начисления амортизации и требует выбора 100% начисления при вводе в эксплуатацию либо списания на забаланс.
- При выборе порядка «100% при принятии к учету» документ проверяет сумму переданного износа: если указана сумма, отличная от полной балансовой стоимости объекта, система считает проведение некорректным.
Если вышестоящая организация настаивает на сохранении остаточного срока и ежемесячном линейном начислении износа, обойти данное ограничение платформы можно несколькими способами.
Способ 1. Корректировка параметров учета перед проведением документа
Рассмотрим наиболее быстрый практический прием, позволяющий провести типовой документ Безвозмездное поступление ОС и НМА с линейным способом амортизации.
Разберем по шагам порядок действий:
- Откроем регистр сведений
Параметры учета ОС (меню Операции → Регистры сведений → Параметры учета ОС). - Найдем строку, отвечающую за стоимостные границы начисления амортизации, и временно изменим минимальную границу стоимости (установим значение меньше стоимости принимаемого объекта, например
0,00 или 1000,00 рублей). - Откроем документ Безвозмездное поступление ОС и НМА, укажем счет учета
101.12, фактическую входящую сумму амортизации на счете 104.12, выберем порядок погашения стоимости «Начисление амортизации», линейный способ и оставшийся срок полезного использования. - Проведем документ поступления ОС — проверка стоимостных лимитов будет успешно пройдена.
- Вернемся в регистр сведений
Параметры учета ОС и восстановим исходное нормативное значение границы стоимости.
Способ 2. Использование документа изменения параметров амортизации
Если изменять системные регистры нежелательно, применим двухэтапный ввод параметров учета:
- Примем объект к учету типовым документом Безвозмездное поступление ОС и НМА, установив порядок начисления амортизации, допустимый текущим контролем конфигурации.
- Создадим документ Изменение параметров амортизации ОС (или Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА).
- В табличной части документа укажем наш объект, установим признак начисления амортизации, линейный способ расчета, актуальную стоимость для вычисления износа и срок полезного использования в месяцах.
- После проведения корректирующего документа регламентная обработка начисления амортизации начнет начислять ежемесячные суммы.
Способ 3. Ручной ввод операции и регистров сведений
Разберем вариант проведения операции через документ Операция (бухгалтерская), если типовые документы не позволяют записать требуемые данные:
- Создадим документ Операция (бухгалтерская) и вручную внесем проводки по принятию основного средства на баланс (дебет
101.12, кредит 401.10.180 или 304.04) и принятию входящей амортизации (кредит 104.12). - В документе операции включим ручную настройку движений регистров сведений через меню Настройка структуры регистров.
- Добавим и заполним записи в служебных регистрах:
• Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) — устанавливаем срок полезного использования и способ начисления;
• Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) — устанавливаем признак начисления износа;
• Стоимость объектов ОС (бухгалтерский учет) — фиксируем балансовую стоимость;
• Счета учета ОС — указываем счета 101.12 и 104.12.
Возможные последствия и технологический анализ
Обратите внимание на риски нестандартного отражения объектов:
- При выполнении регламентного документа Начисление амортизации ОС и НМА (бух.учет) конфигурация может обращаться к алгоритмам проверки стоимости и прекращать расчет износа для объектов ниже лимита.
- Встроенная регламентная проверка Технологический анализ бухгалтерского учета будет классифицировать такой объект как ошибку ведения учета, поскольку его параметры противоречат нормам Инструкции № 157н.
Рекомендуется предоставить контролирующим или вышестоящим органам выдержку из п. 92 Инструкции 157н для согласования доначисления амортизации до 100% при постановке на баланс, что избавит учреждение от системных ошибок при последующих закрытиях месяца.