← На главную

В практике работы с 1С иногда возникает необходимость перевести информационную базу из версии ПРОФ в Базовую версию 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Например, когда учет изначально начали вести в ПРОФ-версии, но по условиям бизнеса достаточно функций Базовой поставки. Рассмотрим подробно два основных технических способа решения этой задачи, а также проанализируем важные ограничения платформы и тонкости настройки.

Подготовка базы данных и критические ограничения

Прежде чем приступать к конвертации базы данных или переносу сведений, проанализируем ключевые системные требования и ограничения Базовой версии:

1. Учет по одной организации: Базовая версия поддерживает работу только с одним юридическим лицом или ИП в одной информационной базе. Если в исходной базе ПРОФ заведено несколько организаций, разберем обязательное условие: перед конвертацией необходимо полностью удалить лишние организации и связанные с ними документы, а в функциональности программы отключить флаг Учет по нескольким организациям.
2. Строгое совпадение релизов: Номер релиза исходной базы ПРОФ и номер релиза файла конфигурации .cf Базовой версии должны полностью совпадать вплоть до последней цифры сборки. При несовпадении релизов загрузка конфигурации завершится ошибкой или приведет к повреждению структуры базы данных.
3. Удаление расширений: В Базовой версии не поддерживается работа с расширениями (файлы .cfe). Обязательно отключим и удалим все доработки и расширения перед заменой конфигурации.
4. Обязательное резервное копирование: Перед выполнением любых операций скопируем файл информационной базы 1Cv8.1CD в отдельный каталог.

Способ 1. Полная замена конфигурации ПРОФ на Базовую через файл .cf

Это самый быстрый и полный вариант конвертации, при котором сохраняются все документы, проводки, регистры и история учета. Разберем его по шагам.

1. Получение файла поставки базовой конфигурации:

   Откроем пустую информационную базу Базовой версии 1С:Бухгалтерии того же релиза, что и исходная база ПРОФ. В режиме «Конфигуратор» выберем пункт меню Конфигурация -> Сохранить конфигурацию в файл и сохраним файл с расширением .cf. Если пустой базы нет, выгрузим файл поставки через меню Конфигурация -> Поставка конфигурации -> Создать файлы поставки и обновления конфигурации, сняв галочку с создания файла обновления.

2. Снятие с поддержки исходной базы ПРОФ:

   Откроем Конфигуратор нашей рабочей базы ПРОФ. Перейдем в Конфигурация -> Поддержка -> Настройка поддержки. Нажмем кнопку Включить возможность изменения или полностью снимем конфигурацию с поддержки (выбрав режим отключения поддержки).

3. Загрузка базовой конфигурации:

   В Конфигураторе базы ПРОФ выберем пункт меню Конфигурация -> Загрузить конфигурацию из файла и укажем ранее подготовленный файл .cf Базовой версии. Согласимся с предупреждением системы о замене конфигурации.

4. Применение изменений и запуск:

   Нажмем клавишу F5 или кнопку обновления конфигурации базы данных. Подтвердим реорганизацию структуры данных. После успешного применения изменений запустим программу в режиме «1С:Предприятие». При первом запуске система выполнит служебные обработчики обновления, установит статус базы как Базовой и потребует ввести пин-код программной лицензии из базового комплекта поставки.

Способ 2. Выгрузка и загрузка данных через XML

Если требуется перенести только данные (например, за несколько дней работы) в уже созданную пустую Базовую базу, воспользуемся типовой обработкой переноса данных в формате XML.

1. Запуск обработки:

   В исходной базе ПРОФ перейдем в меню Все функции (или Функции для технического специалиста) и откроем обработку Выгрузка и загрузка данных XML. Также можно использовать внешние обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML83.epf с диска ИТС.

2. Настройка выгрузки объектов:

   Отметим галочками необходимые справочники и документы. Важный момент: если выгрузить только справочники и документы без связанных регистров, сальдо и остатки в отчетах не сформируются. Чтобы остатки перенеслись корректно, убедимся, что в списке объектов отмечены регистры бухгалтерии (Журнал проводок) и регистры накопления, либо перепроведем загруженные документы в целевой базе.

3. Выгрузка и загрузка:

   Укажем путь к файлу выгрузки и нажмем Выгрузить данные. Запустим приемную Базовую базу, откроем аналогичную обработку и выполним команду Загрузить данные.

Особенности работы после перехода на Базовую версию

Выясним, с какими системными ограничениями предстоит столкнуться пользователям после успешного перехода:

• В базе сможет работать только один пользователь одновременно.
• Не поддерживается клиент-серверный вариант работы (SQL) и работы через веб-клиент.
• Отсутствует возможность использования механизмов распределенных информационных баз (РИБ).
• Конфигурация становится полностью закрытой для изменений: редактирование форм, реквизитов и программного кода запрещено. Допускается подключать только внешние печатные формы, отчеты и обработки.