← На главную

При совместном использовании конфигураций 1С:Розница 2.2 и 1С:Управление торговлей 11.3 нередко возникает ситуация, когда реальный учет в розничном магазине ведется корректно, а в управляющей базе 1С:Управление торговлей накоплены расхождения по остаткам. Перелопачивать первичные документы за прошлые периоды крайне трудоемко, поэтому целесообразнее скорректировать остатки на текущую дату. Проанализируем, какими способами можно привести учет в 1С:УТ в полное соответствие с 1С:Розница.

Выясним причины возникновения расхождений

Прежде чем приступать к выравниванию остатков, проанализируем, почему возникают расхождения между базами при настроенном обмене:

1. Незарегистрированные или несопоставленные документы. Продажи, перемещения или списания, оформленные напрямую в одной из баз, могут не попасть в состав отправки правил синхронизации EnterpriseData.
2. Ошибки ведения учета по организациям. В 1С:УТ 11 складской учет тесно связан с учетом по организациям (регистр накопления Товары организаций). Если товар есть на складе, но по конкретной организации числится отрицательный остаток, возникают пересортица и развернутое сальдо.
3. Неполная передача серий и характеристик. Использование специфических разрезов учета (серии номенклатуры, характеристики) при типовом обмене требует точных настроек политики учета серий.
4. Нарушение хронологии документации. Проведение документов списания или оприходования раньше даты пересчета остатков приводит к искажению расчетных данных.

Способ 1. Использование типового обмена и документов пересчета

При стандартном синхронном обмене между 1С:Розница 2.2 и 1С:Управление торговлей 11.3 документы инвентаризации выгружаются автоматически. Рассмотрим пошаговый алгоритм выполнения этой операции:

1. В 1С:Розница 2.2 создаем документ Пересчет товаров (или Инвентаризация товаров) по конкретному магазину (складу).
2. Заполняем фактическое количество товаров. Поскольку в 1С:Розница остатки считаются правильными, фактическое количество будет соответствовать учетным данным розничной базы.
3. Переводим статус документа в положение Выполнено и сохраняем его. Данный статус является обязательным условием для корректной передачи результатов пересчета при обмене.
4. Выполняем синхронизацию данных. В 1С:Управление торговлей 11.3 выгружается документ пересчета товаров.
5. В 1С:Управление торговлей 11.3 открываем полученный документ пересчета. В нем автоматически рассчитаются отклонения между фактическими данными из Розницы и текущими учетными остатками 1С:УТ по регистру Товары на складах.
6. На основании документа пересчета в 1С:УТ формируем документы корректировки остатков: Списание недостач товаров (для недостач) и Оприходование излишков товаров (для излишков).

Важно: Сам по себе документ Пересчет товаров не делает движений по регистрам остатков. Фактическое изменение учетных остатков выполняют только созданные на его основании документы списания и оприходования.

Способ 2. Загрузка фактических остатков из Excel в 1С:Управление торговлей

Если в базе хранится более 5 000 позиций номенклатуры и прямой обмен документами инвентаризации по каким-либо причинам не переносит требуемые статусы, воспользуемся штатной возможностью табличного ввода данных из файла:

1. В 1С:Розница 2.2 формируем стандартный отчет Остатки товаров на нужный склад и сохраняем его в формат Microsoft Excel.
2. В 1С:Управление торговлей 11.3 создаем документ Пересчет товаров или сразу документы Списание недостач товаров и Оприходование излишков товаров.
3. В табличной части документа нажимаем командную кнопку Загрузить из файла.
4. Сопоставляем колонки (номенклатуру, артикул, количество) и загружаем массив данных напрямую из созданного файла Excel.
5. Проводим созданные документы корректировки и проверяем совпадение остатков с помощью отчета по остаткам товаров на складах.

Способ 3. Выравнивание остатков через полный сброс и ввод начальных остатков

В случаях, когда учет за прошлые периоды в 1С:УТ содержит критическое количество ошибок и развернутое сальдо по организациям, разберем альтернативный вариант выравнивания:

1. На конец текущего месяца в 1С:УТ 11.3 оформляем документ Списание недостач товаров, полностью обнуляющий текущие остатки по выбранному складу.
2. На первое число нового месяца создаем документ Ввод начальных остатков по разделу «Остатки собственных товаров».
3. Заполняем документ актуальными остатками из 1С:Розница 2.2 (вручную или через кнопку Загрузить из файла).
4. Для устранения негативных остатков по организациям используем инструмент Помощник исправления остатков товаров организаций в разделе «Финансовый результат и контроллинг» -> «Закрытие месяца».