← На главную

В государственных учреждениях, особенно в медицинских организациях, часто применяется практика оформления сотрудников по основному месту работы и по внутреннему совместительству (например, дежурства в ночное время или работу в выходные дни). На практике расчетчики часто сталкиваются с ошибкой: у внутреннего совместителя суммы надбавок за вредные условия труда и за выслугу лет (стаж) рассчитываются в двойном размере, хотя количество отработанных часов указано корректно.

Разберем детально, почему происходит задвоение сумм в конфигурации 1С:ЗКГУ 3.0 (а также 1С:ЗУП 3.1) и как правильно настроить систему, чтобы расчет производился строго по действующему законодательству.

Анализ причин задвоения расчетной базы надбавок

Проанализируем механику работы программы при расчете зависимых начислений. Надбавка за стаж и надбавка за вредные условия труда относятся к категории базовых начислений, формула которых использует показатель РасчетнаяБаза:

ПроцентНадбавки / 100 * РасчетнаяБаза

Выясним, из-за чего показатель РасчетнаяБаза становится больше требуемого:

1. Включение доплат в расчетную базу: По умолчанию в закладке «Расчет базы» надбавок указаны виды расчета за работу в выходные и праздничные дни, а также за ночные часы. Если за работу в выходной день начисляется двойная оплата единым документом («Работа в выходные и праздники»), система заносит в базу всю повышенную (двойную) сумму. В результате процент надбавки фактически начисляется на удваиваемую часть, что приводит к завышению итоговой суммы надбавки в два раза.
2. Использование единого графика работы: Когда основной сотрудник и внутренний совместитель привязаны к одному и тому же графику полной рабочей недели (например, 39 или 40 часов) без указания нормы времени по основному графику, показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени и пересчет тарифной ставки рассчитываются некорректно.
3. Назначение видов расчета на физическое лицо: Стаж для надбавки фиксируется в карточке физического лица. При назначении планового начисления и основному сотруднику, и совместителю программа рассчитывает базовые суммы для обоих мест работы, усиливая ошибку, если база уже завышена.

Способ 1. Разделение оплаты работы в выходные дни на одинарную оплату и доплату

Рассмотрим наиболее правильный с точки зрения методологии 1С и Трудового кодекса РФ способ настройки. Доплата за работу в выходной день или ночные часы представляет собой дополнительную компенсационную выплату за уже оплаченное отработанное время. Соотвественно, надбавки за стаж и вредность должны накручиваться только на одинарную стоимость фактически отработанных часов.

Разберем настройку по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Настроим (или создадим) два отдельных вида расчета для работы в выходные и праздничные дни:
   • Оплата работы в выходные и праздники — начисление за работу в пределах нормы или сверх нормы в одинарном размере.
   • Доплата за работу в выходные и праздники — дополнительный одинарный размер оплаты за работу в выходной день.
3. Откроем карточку начисления Надбавка за вредные условия труда (или Надбавка за выслугу лет) и перейдем на закладку Расчет базы.
4. В списке базовых начислений оставим только одинарную Оплату работы в выходные и праздники (а также оплату по окладу или часовым тарифным ставкам).
5. Исключим из списка базовых начислений вид расчета Доплата за работу в выходные и праздники и доплаты за ночные часы, если они не должны увеличивать расчетную базу.

После этой настройки при расчете документа «Начисление зарплаты и взносов» база для процента надбавки будет формироваться строго из одинарной стоимости отработанных часов, и задвоение сумм прекратится.

Способ 2. Корректная настройка графика работы неполного времени

Посмотрим на настройку графиков работы. Если внутренний совместитель работает по дежурствам или на 0.5 ставки, назначать ему общий график основной 40-часовой рабочей недели нельзя.

Разберем алгоритм настройки графика для совместителя:

1. Откроем раздел Настройка — Графики работы сотрудников и создадим новый график.
2. В свойствах графика установим флаг Неполное рабочее время.
3. Укажем вид неполного времени: Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя.
4. Активируем опцию Считать норму по другому графику и выберем основной график пятидневки (или сменности) учреждения.
5. В кадровых документах («Прием на работу» или «Кадровый перевод») для совместителя укажем соответствующую количество ставок (например, 0.5).

Данная настройка позволяет программе верно вычислять стоимость часа и норму времени, исключая ошибки пересчета тарифных ставок при формировании начислений.

Способ 3. Использование документа «Совмещение должностей» или «Индивидуальный график»

Проанализируем альтернативные варианты учета, если фактическая работа не требует заключения полноценного трудового договора по внутреннему совместительству:

1. Оформление через совмещение: Если сотруднику не требуется заводить отдельного элемента в справочнике «Сотрудники», оформим документ Совмещение должностей (раздел Кадры — Все кадровые документы). В этом случае доплата назначается в фиксированной сумме или процентом, не создавая второго сотрудника-совместителя и не дублируя базовые показатели.
2. Ввод индивидуального графика: Для точного распределения суточных дежурств, дневных и ночных часов по конкретному сотруднику и совместителю используем документ Индивидуальный график (раздел Зарплата — Индивидуальные графики). Документ перекрывает плановый график и позволяет точно разнести часы работы основного работника и совместителя без наложения интервалов.

Таким образом, комбинируя правильную настройку состава закладки «Расчет базы» с разделением оплаты и доплаты, а также корректное назначение графиков неполного рабочего времени, мы полностью устраняем задвоение сумм надбавок за вредность и стаж в 1С:ЗКГУ 3.0.