При развитии бизнеса или расширении функций учета возможностей базовых версий программных продуктов 1С («Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия» и др.) становится недостаточно. Часто возникает необходимость вести учет по нескольким организациям в одной базе, подключать дополнительных пользователей по сети или использовать пользовательские расширения. В таких ситуациях требуется выполнить переход с базовой поставки на версию ПРОФ.
Рассмотрим подробно процесс перехода с базовой версии 1С на версию ПРОФ, изучим основные правила подготовки, разберем пошаговый алгоритм выполнения процедуры в режиме «Конфигуратор», а также выясним важные технические нюансы лицензирования и администрирования информационной базы после апгрейда.
Прежде чем приступать к техническим манипуляциям с базой данных, обязательно необходимо соблюдать три ключевых правила:
.dt или сделать физическую копию файла 1Cv8.1CD (для файлового варианта работы).1cv8b.cfu (либо скачать полный файл конфигурации .cf соответствующего релиза ПРОФ в личном кабинете портала поддержки 1С).Выясним, где располагается дистрибутив перехода. Специальный файл обновления для перехода с базовой версии входит в состав дистрибутива обновления версии ПРОФ. На портале 1С в разделе скачивания обновлений для соответствующей конфигурации присутствует отдельный архив: «Дистрибутив обновления для перехода с базовой версии».
При распаковке этого архива в каталог шаблонов (по умолчанию путь tmplts\1c\...) формируется файл 1cv8b.cfu. Именно он содержит необходимую структуру для корректного преобразования базовой конфигурации в полноценную версию ПРОФ.
Проанализируем стандартную процедуру конвертации информационной базы с использованием файла 1cv8b.cfu:
Администрирование > Выгрузить информационную базу..., укажем путь для сохранения файла формата .dt и дождемся завершения выгрузки.Конфигурация > Открыть конфигурацию.Конфигурация > Поддержка > Обновить конфигурацию....Указать файл обновления и нажмем кнопку Далее.1cv8b.cfu соответствующего релиза. Нажмем Готово.ОК.F7 (или выберем пункт меню Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных) и подтвердим изменение структуры таблиц базы данных.1С:Предприятие для выполнения отложенных обработчиков обновления информационной базы.В ситуациях, когда под рукой нет специального файла 1cv8b.cfu, но есть полный файл конфигурации версии ПРОФ того же релиза (.cf), разрешается использовать альтернативный вариант:
Конфигуратор и откроем конфигурацию.Конфигурация > Сравнить, объединить с конфигурацией из файла... (или Загрузить конфигурацию из файла..., предварительно сняв блокировку редактирования объектов)..cf) того же самого релиза.Конфигурация > Поддержка > Настройка поддержки, чтобы в будущем обновлять базу в штатном режиме.После успешной конвертации базы из базовой в ПРОФ разберем дополнительные настройки и технические особенности, с которыми можно столкнуться:
Активация программных или аппаратных лицензий ПРОФ. При первом запуске базы в режиме «Предприятие» платформа затребует новую лицензию. В отличие от базовых версий с ограничением в три активации, для программных лицензий ПРОФ при наличии действующего договора сопровождения можно запрашивать резервные пин-коды в Центре лицензирования 1С. При наличии аппаратного USB-ключа защиты платформы конвертированная база запустится автоматически.
Снятие встроенных ограничений. В базовых версиях на уровне платформы заблокирована работа с несколькими организациями в одной базе, ограничена работа пользователей по сети и запрещены расширения. После перехода на версию ПРОФ все эти ограничения снимаются: станет доступно ведение многофирменного учета, разблокируется возможность подключения собственных расширений конфигурации без снятия системы с поддержки.
Тестирование и исправление информационной базы. После завершения перехода рекомендуем выполнить регламентные процедуры платформы. Для этого в Конфигураторе вызовем пункт меню Администрирование > Тестирование и исправление..., выберем флаги Реиндексация таблиц информационной базы и Пересчет итогов, после чего запустим процесс для оптимизации работы структуры данных.
Настройка прав и ролей пользователей. В базовой версии профили пользователей жестко ограничены полными правами. После обновления базы до версии ПРОФ следует зайти в раздел администрирования прав и настроить персональные группы доступа и роли для всех сотрудников, которые будут работать в системе.
Невозможность обратного автоматического перехода. Обратите внимание: стандартными средствами платформы выполнить обратный переход с версии ПРОФ на базовую версию через файл обновления невозможно. Если возникнет необходимость вернуть данные в базовую конфигурацию, перенос придется осуществлять с помощью специальных внешних обработок выгрузки и загрузки данных в формате XML.